崗位名稱(chēng)

生產(chǎn)中心文員

崗位編號

所屬部門(mén)

生產(chǎn)管理中心

直接下屬

間接下屬

直接上級

生產(chǎn)中心總監

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備公文寫(xiě)作，熟練掌握市場(chǎng)經(jīng)濟、商務(wù)管理等知識

其他技能

   熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等，掌握網(wǎng)絡(luò )信息化基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

三年以上大中型集團公司統計、文秘類(lèi)工作經(jīng)驗，一年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

了解公生產(chǎn)各個(gè)管理流程及日常行政事務(wù)的處理流程；熟悉生產(chǎn)計劃與統計管理

能力素質(zhì)

工作認真細致，有責任心；具有較強的數據處理能力和數據分析能力；具備優(yōu)秀的公文定作能力，能夠協(xié)助草擬各類(lèi)行政文稿

崗位目的

協(xié)助生產(chǎn)中心總監做好日常行政事務(wù)性工作，通過(guò)對生產(chǎn)相關(guān)資料的記錄、搜集、匯總、分析，為生產(chǎn)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠依據

溝通關(guān)系

對內溝通

生產(chǎn)中心總監，各生產(chǎn)職能經(jīng)理、各相關(guān)職能部門(mén)

對外溝通

客戶(hù)、外協(xié)單位等

職責范圍

負責程度

考核標準

支持

部分

全責

1.負責對生產(chǎn)的產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行匯總統計，編制統計報表

統計報表編制及時(shí)率達100%；準確率達   %

2.負責對生產(chǎn)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析，編寫(xiě)周、月、季度生產(chǎn)報表并定期提交

統計分析報告提交及時(shí)率達100%

3.定期進(jìn)行生產(chǎn)成本統計分析，出具統計分析報告，并根據統計分析結果提出改進(jìn)合理化建議

生產(chǎn)成本合理化改進(jìn)建議采納率達   %

4.負責生產(chǎn)統計信息系統的管理和維護工作，及時(shí)錄入、維護和更新統計數據

統計信息錄入及時(shí)率達100%；準確率達   %

5.負責生產(chǎn)中心各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、歸檔、保密工作

各類(lèi)行政文件管理規范度考核評分達   分

6.協(xié)助生產(chǎn)中心總監起草各類(lèi)行政文件，并負責對生產(chǎn)中心文件進(jìn)行整理、核對、打印及復印

生產(chǎn)中心文件的打印、核對及復印工作無(wú)遺漏，且完成及時(shí)率達   %

7.負責生產(chǎn)中心會(huì )議準備工作、擬寫(xiě)會(huì )議通知、下發(fā)會(huì )議文件等，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理

生產(chǎn)中心會(huì )議準備工作完成及時(shí)率達   %

8.協(xié)助生產(chǎn)中心總監對各下屬經(jīng)理及主要管理人員進(jìn)行考勤管理，并做好考勤記錄

考勤信息準確率達100%

9完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導的滿(mǎn)意度評價(jià)得分在   分以上