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管理者,一定要閑!
    時(shí)間:2024-12-31

不知道你有沒(méi)有發(fā)現,在公司里,那些真正厲害的管理者,往往都沒(méi)那么“忙”。
他們不會(huì )像無(wú)頭蒼蠅一樣到處亂撞,也不會(huì )被各種瑣事纏身,反而總是能游刃有余地處理各種問(wèn)題。
相反,那些整天忙得團團轉的管理者,卻往往帶不出什么好團隊,也做不出什么好成績(jì)。
為什么會(huì )這樣呢?其實(shí)原因特別簡(jiǎn)單:那些每天忙得團團轉的管理者,是用身體的忙碌,掩蓋了自己頭腦的懶惰!
真正厲害的管理者,一定是“閑”下來(lái)的。
這個(gè)“閑”,不是什么也不干,而是抓大放小,把精力放在真正重要的事情上。

01
不要用身體的忙碌掩蓋頭腦的懶惰

在很多公司里,都有這樣一種現象:管理者比員工還要忙,他們每天早出晚歸,加班加點(diǎn),忙得連軸轉。
而員工卻常常閑得沒(méi)事干,或者干一些無(wú)關(guān)緊要的小事。
但當你仔細審視那些管理者的工作內容時(shí),你會(huì )發(fā)現,他們其實(shí)只是在用身體的忙碌來(lái)掩蓋頭腦的懶惰。
他們不愿意花時(shí)間去思考團隊的發(fā)展方向,不愿意去規劃團隊的工作流程,更不愿意去琢磨如何提升團隊的工作效率。
這樣的管理者,其實(shí)是在逃避責任。
他們害怕面對團隊真正的問(wèn)題,害怕承擔決策帶來(lái)的風(fēng)險,所以選擇用忙碌來(lái)麻痹自己,讓自己看起來(lái)好像在做事,實(shí)際上卻是在混日子。
他們忽視了作為管理者最不可缺少的能力——思考。
真正優(yōu)秀的管理者,應該是頭腦忙碌,身體相對悠閑的。
他們會(huì )把大部分的時(shí)間用在思考上,思考團隊的方向,思考如何激發(fā)員工的潛力,思考如何應對未來(lái)的挑戰。
他們的身體可能并不怎么動(dòng),但他們的頭腦卻一直在高速運轉,為團隊指引著(zhù)方向。

02
要先讓下屬忙,卡點(diǎn)堵點(diǎn)再自己上

有些管理者,總是抱怨自己的下屬不行,做事慢吞吞,還經(jīng)常出錯,什么事情都要自己親自去催,去盯,把自己弄得心力交瘁。
為什么會(huì )出現這樣的情況呢?很有可能就是他們自己沒(méi)有做好分工授權導致的。
什么事都想自己抓著(zhù),什么決策都要自己來(lái)做,把自己累得半死不說(shuō),團隊還發(fā)展不起來(lái)。
其實(shí),管理者最大的職責,不是做事,而是管人。
管人,就是要懂得授權,他們知道,一個(gè)人的精力是有限的,不可能什么事都親力親為。
所以,他們會(huì )把工作,合理地分配給員工,讓員工忙起來(lái),讓每個(gè)人都知道自己的職責是什么,該做什么,不該做什么。
員工不是機器,他們也有自己的判斷力。
只要你把事情交代清楚,給他們足夠的信任,他們一定會(huì )盡力去做好。
當然,分工授權并不是要管理者徹底放手不管。
相反,管理者需要時(shí)刻保持對團隊的掌控力,確保團隊的工作方向不偏離目標。
當團隊遇到卡點(diǎn)或堵點(diǎn)時(shí),管理者需要及時(shí)出手,幫助團隊解決問(wèn)題。
有一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,他手下有十幾個(gè)銷(xiāo)售員。
以前,他總是抱怨手下太懶,不主動(dòng)去找客戶(hù)。
后來(lái),他在公司組織的管理培訓中學(xué)習到了授權的重要性,給每個(gè)銷(xiāo)售員都分配了明確的任務(wù)和目標,并且給予了他們一定的自主權。
結果呢?手下們都開(kāi)始忙碌起來(lái),主動(dòng)去找客戶(hù),談業(yè)務(wù)。
而銷(xiāo)售經(jīng)理呢?則把精力放在了重點(diǎn)客戶(hù)上,當手下遇到困難時(shí),他會(huì )及時(shí)出手相助。
這樣一來(lái),整個(gè)銷(xiāo)售團隊的業(yè)績(jì)都大幅提升。

03
不要做下屬也能做的事,要做只有你能做的事

作為管理者,你的時(shí)間是非常寶貴的。
你不能把時(shí)間浪費在一些瑣碎的事情上,否則你的管理效率就會(huì )大大降低。
那么,哪些事情是值得你去做呢?答案就是:只有你能做的事情。
有些事情,員工完全有能力去做,管理者就應該放手讓員工去做。
把時(shí)間留給那些只有你能做的事情上,比如,制定團隊的發(fā)展戰略、協(xié)調團隊內部的矛盾、處理與外部的關(guān)系等。
這些事情,往往需要管理者具備更高的視野和更深的洞察力,是員工無(wú)法替代的。
我曾經(jīng)就遇到過(guò)這樣一個(gè)管理者。
他每天都忙得不可開(kāi)交,但是仔細一看,他忙的都是一些瑣碎的事情。
比如安排會(huì )議、審核文件、回復郵件等等。這些事情,其實(shí)完全可以讓手下的員工去做。
但是他卻非要親自去做,結果把自己累得要命。
這是完全錯誤的管理方式,做管理者,一定要學(xué)會(huì )抓大放小。
只有這樣,你才能提高自己的管理效率,讓整個(gè)團隊更加高效地運轉起來(lái)。

04
要有空去想別人不會(huì )想的事,為團隊謀未來(lái)

管理者之所以要“閑”,更因為他們要有時(shí)間去想別人不會(huì )想的事,為團隊理方向謀未來(lái)。
有些事情,可能員工想不到,或者想到了也不敢去做。
但是作為管理者,你就要有魄力去想去做。
因為你是團隊的領(lǐng)頭人,你的決策和行動(dòng)會(huì )影響整個(gè)團隊的走向和未來(lái)。
比如,在市場(chǎng)競爭日益激烈的情況下,你該如何帶領(lǐng)團隊突出重圍;在新技術(shù)不斷涌現的情況下,你該如何帶領(lǐng)團隊跟上時(shí)代的步伐,這些問(wèn)題,都是需要管理者花費大量時(shí)間去思考的。
所以,管理者們,抽出時(shí)間來(lái),好好思考一下團隊的未來(lái)吧。

05
閑下來(lái)的管理者,才能高效管理

真正厲害的管理者,一定是懂得高效管理的。
他們知道,管理不是靠忙出來(lái)的,而是靠想出來(lái)的。
所以,他們會(huì )思考管理的方法,去尋找管理的規律,把時(shí)間花在可以讓管理更加高效的事情上。
以下是管理者應該花時(shí)間做好的7件事:

1、創(chuàng )建舒適的工作環(huán)境
你要確保員工具備完成工作需要的資源,比如辦公設備、工作空間等。
同時(shí),你還要營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍,讓員工感受到團隊的溫暖和支持。

2、調節員工的情緒
你要時(shí)刻關(guān)注員工的情緒變化,及時(shí)給予關(guān)心和幫助。
當員工遇到困難和挫折時(shí),你要鼓勵他們勇敢面對、積極解決。
只有這樣,你才能讓員工始終保持積極的心態(tài)面對難題。

3、幫員工分解目標
你要和員工一起制定明確的工作目標和計劃,并把目標分解成一個(gè)個(gè)具體的動(dòng)作。
這樣,員工才能清晰地知道自己該做什么、該怎么做,才能提高工作效率和質(zhì)量。

4、在員工需要時(shí)調用資源
當員工在工作中遇到困難時(shí),你要及時(shí)調用公司的資源來(lái)幫助他們解決問(wèn)題。
比如,你可以協(xié)調其他部門(mén)的人員來(lái)協(xié)助員工完成工作,或者提供一些必要的培訓和支持。

5、贊美員工的某個(gè)行為,形成正向反饋
你要時(shí)刻關(guān)注員工的工作表現,及時(shí)給予贊美和肯定。
當你發(fā)現員工在某個(gè)方面做得很好時(shí),不妨當眾表?yè)P他們一下。
這樣,員工就會(huì )感受到自己的價(jià)值和存在感,從而更加努力地工作。

6、打造高效協(xié)作的工作氛圍
你要鼓勵員工之間互相協(xié)作、互相支持,形成一個(gè)高效協(xié)作的工作氛圍。

7、為團隊指引方向
你要時(shí)刻牢記團隊的使命和目標,為團隊指引方向。
當團隊在工作中出現偏離目標的情況時(shí),你要及時(shí)糾正和調整,確保團隊能夠始終朝著(zhù)正確的方向前進(jìn)。

寫(xiě)在最后:

做管理者,一定要閑。
但不是真的閑著(zhù)什么事都不干,而是要學(xué)會(huì )授權、抓要事、高效管理。
只有這樣,你才能讓自己閑下來(lái)去思考更重要的問(wèn)題,為團隊的未來(lái)謀劃更美好的藍圖! 

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