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導讀:在現代組織中,強調的是分工與合作,于是,“各負其責”就成了最基本的組織平衡規則,可是,當因各種人盡皆知的原因不能實(shí)現“各負其責”的時(shí)候,這種平衡很快就會(huì )被打破,企業(yè)也會(huì )因此亂不堪言。杯具的是,這種局面100%存在于各類(lèi)企業(yè)組織中。這對一些責任心強的人而言,無(wú)異于就是災難的開(kāi)始。
那天,一企業(yè)的人事經(jīng)理說(shuō),她所在的企業(yè)里,營(yíng)銷(xiāo)部的人與倉庫的人又開(kāi)始扯皮吵架了——客戶(hù)急于發(fā)出的貨倉庫卻不發(fā),說(shuō)是“不順路”,而營(yíng)銷(xiāo)部的人卻急得火急火燎的,實(shí)在太亂了,真的“鬧眼子”,她自己想出手解決出貨流程問(wèn)題,希望我能給予她幫助。
了解事情原委之后,告訴她說(shuō):要解決這件事情其實(shí)很容易,調研一下設計一個(gè)出貨程序就是了。但是,我不希望由她出面解決,因為這不是人事部應該管的事情,“名不正而言難順”啊。人有責任心雖然是一件好事,可是,很多時(shí)候,人要是管了不該管的事就會(huì )成為壞事,一直以來(lái),“多管閑事”就是一句絕對的貶義詞。
在這個(gè)案例中,人事部、營(yíng)銷(xiāo)部、物流部,是三個(gè)職能完全不同的部門(mén),而出貨流程是營(yíng)銷(xiāo)部與物流部之間的問(wèn)題,是應該由雙方主管去協(xié)商解決的,雙方主管不去解決就是一種明顯的無(wú)能和失職,而人事部最多只能以建議方式進(jìn)行提醒,要是直接介入的話(huà),就是傷害了營(yíng)銷(xiāo)部物流部的管理職能,就是典型的“狗拿耗子多管閑事”。
再說(shuō),組織與個(gè)體不一樣,個(gè)體之間靠的是溝通、組織里靠的是規則,所以,在組織里必須用組織的方式思考、用組織的方式做事。一個(gè)部門(mén)越級越權去處理其他部門(mén)的事情,不僅于事無(wú)補,反而會(huì )導致集體的抵抗和更大的混亂,費力不討好不說(shuō)還招人嫉恨,有百害而無(wú)一利,管理,真的需要名正而言順啊。
當然,遇到類(lèi)似問(wèn)題也不能置之不理,最好的解決辦法有兩條,一是直接向原部門(mén)建議,二是向上司反應。要是兩招都不能解決時(shí),可以尋求第三方介入。對于那些專(zhuān)業(yè)的管理機構而言,解決這些問(wèn)題自然容易很多。
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