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現在,越來(lái)越多的企業(yè)意識到培訓對企業(yè)發(fā)展的重要性,也投入了大量的時(shí)間、精力在培訓上,但是培訓效果往往不盡人意。員工認為培訓是浪費時(shí)間,部門(mén)管理者又納悶為什么培訓之后工作績(jì)效仍然上不去,高層管理者痛惜培訓資金的投入和培訓效果的不均衡。到底是哪里出了問(wèn)題?設計一套完整、有針對性的培訓體系是非常必要的,且在培訓體系的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)也須引起足夠的重視,否則再好的培訓體系也只能束之高閣,起不到應有的作用。
有效實(shí)施企業(yè)培訓體系,高效組織企業(yè)內部培訓,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考和改進(jìn):即培訓規劃、現場(chǎng)組織以及培訓服務(wù)。三個(gè)方面的互相配合,組成了培訓的完整流程。許多培訓組織者常常忽視其中的某一環(huán)節,或是割斷了三者之間的聯(lián)系,導致培訓有效性的偏失。
一、培訓整體規劃
培訓規劃主要是確定一場(chǎng)培訓的總體框架安排,搭好框架后,其他工作才能在此基礎上進(jìn)行。規劃的具體內容包括:培訓對象、培訓內容、培訓講師、培訓方式等諸方面。根據經(jīng)驗,培訓規劃一般需要在一場(chǎng)培訓前2—3個(gè)月左右開(kāi)始進(jìn)行。
1、培訓對象方面,不同崗位、不同級別、不同階段的員工,需求的知識、技能、關(guān)注點(diǎn)也不盡相同。因此,企業(yè)培訓的第一步,要像細分市場(chǎng)一樣,細分培訓對象,把同一知識、同一水平層面的員工安排在一起培訓,這樣就可以避免學(xué)員接受課程深淺不一的情況,有利于培訓現場(chǎng)的充分交流和溝通,提高培訓的效率和滿(mǎn)意度。
2、培訓內容層面,需要通過(guò)調研,了解人員工作中的難點(diǎn)和亟需解決的問(wèn)題,確定培訓重點(diǎn)。如營(yíng)銷(xiāo)培訓,就包括營(yíng)銷(xiāo)原理、推銷(xiāo)技巧、渠道開(kāi)發(fā)、客戶(hù)維護等內容,就需要了解人員希望講解的重點(diǎn)是哪部分,是理論傳授還是實(shí)戰演練,希望掌握哪些技能等。
3、尋找培訓講師時(shí),需要基本上遵循“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的市場(chǎng)價(jià)值規律。隨著(zhù)培訓市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)采取與行課網(wǎng)這樣的知名培訓平臺合作是一個(gè)緩解講師挑選問(wèn)題的有效解決方法:因為培訓平臺擁有豐富講師資源,對講師的篩選和使用也比較嚴格,它能根據企業(yè)實(shí)際需要選擇合適的人選。同時(shí),顧問(wèn)公司還能站在專(zhuān)業(yè)立場(chǎng),為企業(yè)提供配套的服務(wù)。當然,對顧問(wèn)公司的考察也要慎重,要根據其聲譽(yù)、受訓客戶(hù)、培訓歷史等進(jìn)行綜合考察。
4、培訓方法方面要盡力避免講師一言堂的現象存在。結合實(shí)際工作特點(diǎn),多采取調動(dòng)學(xué)員參與熱情的培訓方式,如案例討論、情景模擬、角色扮演、小組活動(dòng)、雙向互動(dòng)等,培訓要有很強的操作性,使人員能即學(xué)即用。
二、培訓的現場(chǎng)準備
作為一個(gè)培訓組織者,要保證課程圓滿(mǎn)的完成,現場(chǎng)組織工作是必不可少的。這時(shí)工作不到位,也可能會(huì )使辛辛苦苦準備的培訓達不到期望效果。在現場(chǎng)組織中,需要注意的問(wèn)題主要有現場(chǎng)的溝通協(xié)調與現場(chǎng)應急事件的準備工作。
在培訓過(guò)程中,組織者要及時(shí)與老師、學(xué)員溝通交流,指出講師培訓的優(yōu)缺點(diǎn)和學(xué)員反映情況,并與講師協(xié)調改進(jìn),這時(shí)組織者要做的工作主要有以下幾個(gè)方面。首先,加強學(xué)員興奮點(diǎn)。如果老師的講課很受學(xué)員歡迎,培訓組織者就要把學(xué)員興奮點(diǎn)及時(shí)反饋給講師,讓其重點(diǎn)加強。如果學(xué)員對現場(chǎng)培訓意猶未盡,這時(shí)可以適當延長(cháng)培訓時(shí)間、安排課下座談研討等形式,讓培訓效果最佳。其次,把握主題方向。培訓過(guò)程中,講師講課或者學(xué)員討論,出現跑題甚至是企業(yè)避諱的話(huà)題;或者講師講課層次混亂、內容含混不清時(shí)。培訓組織者就要隨時(shí)提醒講師,調整講話(huà)內容或層次安排,使培訓按照事先規劃的進(jìn)行。最后,協(xié)調培訓形式:培訓形式要與學(xué)員的具體情況相匹配,在培訓中如果學(xué)員對培訓形式(如游戲、討論等)不認可,表現出不耐煩;或者學(xué)員對培訓形式所表現的主題不明白,接受起來(lái)有難度,這樣就需要及時(shí)調整培訓形式。
作為培訓組織者,一定要有課講砸了的心理準備和應急措施。一旦出現講課效果與期望出入很大,學(xué)員反映很差時(shí),應急補救措施就派上用場(chǎng)了。通常的措施主要有調換培訓形式、縮短培訓時(shí)間、切換培訓主題等。如果這些措施還不能奏效,就要果斷取消培訓,把它作為一個(gè)深刻的教訓銘記在心。其中最為重要的是后勤保障的安排。如培訓教材的復印、發(fā)放;培訓器材的調換準備;人員飲食服務(wù);培訓紀律的強調;衛生打掃、現場(chǎng)緊急情況處理等等,這些都需要安排具體人員來(lái)解決。
三、后期反饋與服務(wù)
做好培訓跟蹤應用,把培訓同其他制度、措施結合起來(lái),培訓才會(huì )帶來(lái)高績(jì)效。檢查培訓效果,培訓結束后,及時(shí)檢查培訓效果,對講師的水平和培訓組織情況讓學(xué)員打分評價(jià)。同時(shí),通過(guò)培訓現場(chǎng)測評、會(huì )后交流分享、結合工作寫(xiě)培訓心得等形式,加深學(xué)員對課程內容的理解。把培訓用于實(shí)踐,把培訓內容及時(shí)用于工作中,促使人員形成良好的行為習慣。如針對時(shí)間管理/目標管理課程,就要急學(xué)先用,把學(xué)員的時(shí)間安排,目標設定和達成作為檢查學(xué)員日常工作的工具。針對銷(xiāo)售技巧培訓,也要通過(guò)定期的人員模擬實(shí)戰演練趁熱打鐵,強化培訓效果。
對培訓組織者來(lái)說(shuō),把培訓規劃、現場(chǎng)組織和培訓服務(wù)這三大要素做好,培訓成功的概率將明顯增大,學(xué)員的滿(mǎn)意度也會(huì )直線(xiàn)上升。除此外,領(lǐng)導的支持、學(xué)習型的企業(yè)文化也是一場(chǎng)成功培訓必不可少的因素。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要確保培訓效果長(cháng)期有效,就需要建立系統的培訓體系,使培訓與績(jì)效薪酬、職業(yè)生涯規劃等制度密切掛鉤,提高學(xué)員學(xué)習的自主性,由“要我學(xué)”變“我要學(xué)”,這樣培訓的效力才能有效發(fā)揮,企業(yè)才有持久的競爭力。
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