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企業(yè)訓前案例整理2

時(shí)間：2021-11-19

問(wèn)題、對策

存在的問(wèn)題：

隨著(zhù)老項目逐個(gè)竣工之后，項目部板房拆除，大批資料回流至工程部，我們要想想對于回流的資料如何去科學(xué)地保管存放。

改進(jìn)對策：

要做到全電子檔案的推進(jìn)工作，雖然前期是艱難的，工作量大，分類(lèi)困難，標準不統一，但是一定要克服這一切，去推進(jìn)這個(gè)工作，是絕對有意義的，特別是對檢查、監管特別嚴格的建筑業(yè)現狀，這是大勢所趨。

只要每個(gè)項目能做到無(wú)紙化，受益者還是我們，能大大提高我們的工作效率，提高工程預決算的速度和精準性，為后續項目提高高效精準的數據支撐等等，總之，百利無(wú)一害，所以這件事情我們要大力去推進(jìn)。

問(wèn)題：項目資料管理

（1）存在的問(wèn)題：

資料貫穿整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程，其重要性不言而喻，項目管理資料重點(diǎn)用于前期報監、過(guò)程檢查及后期竣工梳理等，尤其前期檢查過(guò)程中側重點(diǎn)質(zhì)量行為檢查且較頻繁。

因此需保證前期資料的及時(shí)性，同時(shí)過(guò)程中會(huì )陸續新增各類(lèi)資料同時(shí)會(huì )增加使用頻率，如不定期梳理將會(huì )很凌亂，前期系統梳理也能保證后期竣工資料梳理的順利。

項目現場(chǎng)檢查包括平時(shí)資料使用也已暴露出各種問(wèn)題，如檢查時(shí)資料未提前準備齊全導致資料檢查過(guò)程中慌亂，平時(shí)資料圖紙找取不便等問(wèn)題，現也在統一整改過(guò)程中。

（2）改進(jìn)對策：

①入檔及時(shí)性：項目滿(mǎn)足辦公條件后應立即根據前期項目經(jīng)驗建立相關(guān)檔案盒用于資料存儲，相關(guān)資料及時(shí)入檔，避免因存儲不當造成資料流失；

同時(shí)相關(guān)施工證辦理資料電子版及時(shí)收集，大都用于前期質(zhì)量行為檢查，打印存檔；

資料在整理之初需一鼓作氣，全盤(pán)梳理，后期根據項目需要適量新增和調整檔案盒。常用圖紙分地塊按專(zhuān)業(yè)存放（建、結、水、電、暖），整理后告知查看人員看后及時(shí)講圖紙歸位。項目成立之處，圖紙資料不多，也是規范的最佳時(shí)期；

常用圖紙卷起放置圖紙架，便于查詢(xún)，備用圖紙折疊好貼標簽放置文件柜中。

②定期檢查梳理：如不及時(shí)梳理或編輯目錄等，平時(shí)拿取資料后很難保證物歸原位，這樣影響后期使用查詢(xún)，在約束項目成員使用過(guò)程中，自己也應做好定期檢查并改善管理方法，分地塊進(jìn)行資料存檔并編輯文件目錄，做好文件標記，后定期更新。

電子資料更便于資料查詢(xún)且不易遺失，同時(shí)現在各項流程中除準備紙質(zhì)版資料還需上傳系統，因此電子資料的存儲及定期梳理也是很有必要的。

③及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)效文件：廢棄圖紙及打印資料單獨放置，及時(shí)銷(xiāo)毀，文件積壓會(huì )導致辦公室管理混亂，文件也摻雜不易查找；針對圖紙及有關(guān)項目信息的技術(shù)資料應粉碎或者使用其他方式處理。

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