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管理六字真言:抓大、放小、管細
管理,絕非簡(jiǎn)單的任務(wù)分配與進(jìn)度追蹤,而是一場(chǎng)策略與執行的較量。
在這場(chǎng)較量中,抓大、放小、管細,這六字真言,是每位管理者必須踐行的法則。
01, 抓大
抓大,強調的是要集中精力和資源在最重要的事情上。
這包括確定和抓住組織發(fā)展的核心目標,以及解決主要矛盾或問(wèn)題。
(1) 抓重點(diǎn)
在資源有限的情況下,管理者必須學(xué)會(huì )取舍,將精力和資源集中在最能產(chǎn)生價(jià)值的地方。
這便要求管理者,在任務(wù)分配上能有清晰的戰略眼光,識別出哪些是關(guān)鍵要素,哪些是次要事務(wù)。
因為人性的普遍弱點(diǎn)就是貪多嚼不爛。
總是渴望一手抓住所有機會(huì ),結果卻往往是精力分散,一事無(wú)成。
而卓越的管理者則深諳“少即是多”的智慧。
他們明白,工作中80%的成果往往來(lái)源于20%的關(guān)鍵行動(dòng)。找到那20%,然后傾注你所有的熱情和資源。
谷歌,在初創(chuàng )時(shí)期也采用了類(lèi)似的策略。
拉里·佩奇和謝爾蓋·布林在Google成立初期,即公司應專(zhuān)注于最重要的十件事情,而非試圖面面俱到。
這種策略使Google在早期避免了資源的無(wú)謂分散,得以在搜索引擎領(lǐng)域迅速崛起,最終成為全球互聯(lián)網(wǎng)巨頭之一。
所以,別讓那些瑣碎的小事分散你的注意力,它們只會(huì )讓你的核心目標變得模糊不清。
(2) 抓方向
方向不對,努力白費。
確保團隊始終朝著(zhù)正確的方向前進(jìn),這是管理的首要任務(wù)。
在面對抉擇時(shí),你必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,洞察市場(chǎng)的變幻,以確保團隊始終走在正確的道路上。
同時(shí),也要有足夠的勇氣和決心,敢于在關(guān)鍵時(shí)刻做出決斷,迎接新挑戰。
作為管理者,你也要時(shí)刻保持警惕,一旦發(fā)現團隊偏離了正確的軌道,就要立即采取行動(dòng),進(jìn)行調整和糾正。
同時(shí),不要害怕改變方向,因為有時(shí)候,改變方向是為了更好地到達。
(3) 抓要害
組織中的痛點(diǎn),是制約團隊發(fā)展的瓶頸。
這些痛點(diǎn),可能是管理上的漏洞、團隊中的矛盾,也可能是市場(chǎng)上的競爭劣勢。
有了它們的存在,組織難以順暢運行,更難以實(shí)現突破和飛躍。
作為管理者,你必須具備直面問(wèn)題的勇氣和智慧,敢于觸碰那些痛點(diǎn),深入挖掘問(wèn)題的根源。
然而,人性的弱點(diǎn)往往在于逃避和安逸。
但你不能選擇逃避,更不要怕得罪人,而是敢于直面,帶領(lǐng)團隊一起去解決。
只有這樣,才能帶領(lǐng)組織走出困境,實(shí)現真正的突破和飛躍。
02, 放小
放小,不是讓你對團隊放任自流,而是充分發(fā)揮分權與授權的智慧。
當你給予團隊成員適當的自主權和決策權時(shí),你其實(shí)也是在滿(mǎn)足他們內心的這種渴望,從而更好地激發(fā)出他們的創(chuàng )造力和活力。
(1)敢授權
做管理,別總以為自己是個(gè)全能選手,什么事都親力親為。
這樣不僅自己累得半死,團隊也跟著(zhù)受罪。
在工作中,你要明白自己的角色定位,你不是團隊的保姆,更不需要事無(wú)巨細都操心。
你可能會(huì )擔心,團隊能不能行?我告訴你,完全可以。
因為,人性都渴望被看見(jiàn)。
當你敢放手,把責任交給下屬時(shí),你會(huì )發(fā)現,他們其實(shí)遠比你想象的更能干,更有創(chuàng )造力。
他們會(huì )用自己的方式去解決問(wèn)題,去完成任務(wù),而且往往會(huì )給你帶來(lái)意想不到的驚喜。
當然,放手并不是說(shuō)你就不管了。
而是說(shuō)你要相信團隊的能力,給他們足夠的空間和自由去發(fā)揮。
這樣,你不僅能減輕自己的負擔,還能培養團隊成員的責任感和擔當精神。
(2)敢信任
作為管理者,要敢信任團隊,把重要的任務(wù)交給下屬。
當你信任團隊時(shí),團隊也會(huì )信任你。
他們心里會(huì )覺(jué)得:“這是領(lǐng)導對我們的信任,別讓他失望!”
這樣一來(lái),整個(gè)團隊就會(huì )變得更加緊密和高效,大家心往一處想,勁往一處使,工作起來(lái)自然也就順了。
而且,這種信任的氛圍還能激發(fā)團隊成員的潛能和創(chuàng )造力。
他們知道領(lǐng)導是信任他們的,所以就會(huì )更加放心大膽地去嘗試新的方法、新的思路,為團隊的發(fā)展貢獻力量。
(3)敢容錯
沒(méi)有人是完美的,包括你自己。
當團隊成員犯錯時(shí),請收起你那指責的手指,給他們一點(diǎn)成長(cháng)空間。
要明白,下屬也是團隊的一部分,他們的成長(cháng)和進(jìn)步,直接關(guān)系到團隊的整體實(shí)力。
當下屬犯錯時(shí),他們內心其實(shí)已經(jīng)充滿(mǎn)了自責和愧疚。
這個(gè)時(shí)候,如果你再一味地指責和批評,只會(huì )讓他們感到更加失落,甚至可能產(chǎn)生逆反心理,對團隊產(chǎn)生負面影響。
但是,如果你選擇放手,給予他們成長(cháng)的空間,他們會(huì )從錯誤中吸取教訓,努力改正自己的不足。
因為他們知道,你是一個(gè)敢于容錯、善于培養的領(lǐng)導者。
他們愿意在你的帶領(lǐng)下,不斷挑戰自己,實(shí)現自我價(jià)值的提升。
做管理,放手成長(cháng),敢容錯。
這不僅是對團隊成員的包容與理解,更是對團隊未來(lái)的智慧投資。
03, 管細
管理,強調對細節的管理和控制。
在抓住大事和放權給小事的同時(shí),管理者還需要像工匠一樣,精心雕琢每一個(gè)細節。
比如,對業(yè)務(wù)流程的精細化管理,以及對風(fēng)險進(jìn)行合理有效的評估和管理。
通過(guò)精細化管理,確保組織的穩定運行和持續改進(jìn)。
(1)盯細微變化
細節,往往是決定成敗的關(guān)鍵所在。
作為管理者,必須具備敏銳的洞察力和預見(jiàn)性,及時(shí)發(fā)現并應對組織運行中的細微變化與潛在風(fēng)險。
人們都有“忽視小細節,釀成大禍”的通病,而這正是許多危機的根源。
你得時(shí)刻提醒自己,別讓這種通病在你的管理下發(fā)生。
我曾與學(xué)員分享過(guò)一個(gè)真實(shí)案例:
微軟前任CEO史蒂夫·鮑爾默是抓大放小、管細并重的典型。
有一次,他聽(tīng)取分公司CEO的年度工作匯報,屏幕上密密麻麻地展示著(zhù)各種業(yè)務(wù)數據。
數學(xué)系畢業(yè)的他,盡管平時(shí)從不直接參與各國分公司的管理,但他通過(guò)聽(tīng)取報告的方式來(lái)關(guān)注細節。
在聽(tīng)取匯報的過(guò)程中,他突然指出:
“停一下,你翻到前面那一頁(yè),這個(gè)數字和另一頁(yè)的那個(gè)數字是矛盾的,請你解釋一下。”
分公司CEO瞠目結舌,無(wú)法給出合理解釋。
史蒂夫當即表示:“你根本不懂你的業(yè)務(wù)。”并當場(chǎng)將他解雇。
(2)盯關(guān)鍵節點(diǎn)
在管理工作中,管理者必須時(shí)刻保持高度警覺(jué),緊盯組織的關(guān)鍵節點(diǎn)與核心要害。
這不僅僅是為了維護組織的整體利益,更是為了保障團隊中每一個(gè)成員的個(gè)人利益。
在工作中,你要讓團隊成員深刻認識到,守護這些關(guān)鍵節點(diǎn),就是守護他們自己的未來(lái)。
只有這樣,團隊才會(huì )更加珍視和關(guān)注這些節點(diǎn)的穩定與安全,更加積極地投入到工作中,來(lái)確保節點(diǎn)的穩固。
(3)盯落地執行
執行,是管理的生命線(xiàn)。
作為管理者,首要職責就是時(shí)刻緊盯任務(wù)的執行情況與落地效果,確保每一項任務(wù)都能夠不折不扣地得到有效執行。
這種對執行的關(guān)注,絕非簡(jiǎn)單的監督與催促。
緊盯落地執行,就是要求管理者具備敏銳的洞察力和果斷的決策力。
一旦發(fā)現執行過(guò)程中出現偏差或阻礙,就要立即采取行動(dòng),進(jìn)行調整和干預,確保執行的方向始終與既定的目標一致。
同時(shí),緊盯落地執行也是對管理者自身能力的一種錘煉。
它要求管理者不僅要具備戰略眼光,更要有將戰略轉化為具體行動(dòng)、將目標變?yōu)楝F實(shí)的能力。
寫(xiě)在最后:
抓大,是戰略眼光與核心聚焦的體現;
放小,是信任與授權的智慧展現;
管細,則是對細節與執行的極致追求。
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