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企業(yè)檔案管理系統構建實(shí)務(wù)研修班

課程編號：14728   課程人氣：1356

課程價(jià)格：￥3200  課程時(shí)長(cháng)：2天

行業(yè)類(lèi)別：不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別：人力資源 

授課講師：博 文

課程安排：

       2015.4.10 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門(mén)文員

【培訓收益】
系統學(xué)習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù)，通過(guò)持續學(xué)習和實(shí)踐，達至：
學(xué)習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知；
掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理的基礎；
掌握檔案管理規范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標準，提高企業(yè)檔案的規范化、系統化水平和應用基礎；
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類(lèi)、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷(xiāo)毀的流程和方法，提高企業(yè)檔案管理的規范水平和管理效率；
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應變管理需求和現場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作效率；
為企業(yè)建立規范化、科學(xué)化的檔案管理系統，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎！

引子：視頻---一個(gè)老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇：理念與理論原理篇
 
第一章：第五代管理---知識管理認知
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念--現代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識管理的基礎
案例分享： 企業(yè)知識分布圖
 
第二章：企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng)：企業(yè)檔案管理的價(jià)值
 
第三章：基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規劃
3.1 檔案管理管理制度體系規劃；
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
案例互動(dòng)： 檔案管理組織、流程圖設計
 
第四章：企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機構的職責
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng)：檔案管理誤區
 
第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規劃與管理
5.1檔案室（庫）的要求
5.2檔案室（庫）的規劃
5.3檔案室（庫）的管理
【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖
 
中篇：基礎實(shí)務(wù)篇
第六章：企業(yè)文件（文書(shū)）處理規范
6.1文件處理概述：原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
【案例分享練習】：辦文流程圖
 
第七章：企業(yè)檔案管理的內容、分類(lèi)與標識規范
7.1企業(yè)檔案管理的內容規范
7.2企業(yè)檔案管理的分類(lèi)與標識規范
案例互動(dòng)：企業(yè)檔案分類(lèi)規范表
 
第八章：企業(yè)檔案的收集、分類(lèi)
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類(lèi)組卷
8.4檔案的排列編頁(yè)
案例互動(dòng)：檔案的收集識別
 
第九章：企業(yè)檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目（標識）
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫(xiě)案卷
案例互動(dòng)： 立卷
 
第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜（架）
案例互動(dòng)：目錄編制
 
第十一章：企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷(xiāo)毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
案例互動(dòng)： 檔案的鑒定
下篇：專(zhuān)業(yè)檔案實(shí)務(wù)篇
 
第十二章：企業(yè)人事檔案管理
12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標識、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應用與銷(xiāo)毀 
案例互動(dòng)：?jiǎn)T工檔案鑒定銷(xiāo)毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？
 
第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類(lèi))
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理（整理原則、分類(lèi)、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷(xiāo)毀
案例互動(dòng)：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
 
第十四章：企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷(xiāo)毀
案例互動(dòng)： 鑒定銷(xiāo)毀
 
第十五章：企業(yè)工程檔案管理
15.1工程檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類(lèi)、術(shù)語(yǔ)、職責)
15.2工程檔案形成及管理特點(diǎn)
15.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.4工程檔案的整理（分類(lèi)、組卷、排列、編目）
15.5工程檔案的驗收與移交（驗收中檔案處理:--重點(diǎn)資料）
15.6工程檔案編研
案例互動(dòng)：工程檔案鑒定與管理重點(diǎn)

結語(yǔ)：知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
 
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