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如何處理客戶(hù)的不滿(mǎn)、抱怨、投訴

課程編號:8661   課程人氣:3661

課程價(jià)格:¥2800  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:田勝波

課程安排:

       2013.4.26 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員等,其他的在工作中需要與客戶(hù)接觸的客戶(hù)服務(wù)部人員、銷(xiāo)售部人員、接待人員、售后服務(wù)人員等。

【培訓收益】
讓有關(guān)客戶(hù)服務(wù)的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中;
能夠通過(guò)客戶(hù)服務(wù)溝通核心環(huán)節的技巧演練切實(shí)提升一線(xiàn)人員處理客戶(hù)不滿(mǎn)與抱怨的能力;
在清晰區分不滿(mǎn)、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類(lèi)客戶(hù)反應的方法、步驟、技巧;
能夠參與客戶(hù)投訴處理的管理環(huán)節,共同提升客戶(hù)服務(wù)的整體水平。


一、認識與區分客戶(hù)的不瞞、抱怨、投訴
1、比較不滿(mǎn)、抱怨、投訴的差別
比較差別
不滿(mǎn)、抱怨、投訴的處理
2、研討練習:比較潛在價(jià)值的大小
總結:不同服務(wù)水平的企業(yè)和個(gè)人能力提升的重點(diǎn)
3、構建企業(yè)的客戶(hù)反饋管理系統
反饋的不同形式
客戶(hù)反饋管理的重點(diǎn)
客戶(hù)反饋處理與管理的分工


二、用卓越的服務(wù)理念指導客戶(hù)反饋處理的行為實(shí)踐

1、如何才能以客戶(hù)為中心
客戶(hù)為何不滿(mǎn)?
檢查表中找差距
客戶(hù)服務(wù)的概念
練習:優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)表現
以客戶(hù)為中心的理念和表現
練習:區分何者是以客戶(hù)為中心
2、獨享超值服務(wù)的回報
提升客戶(hù)需求的先見(jiàn)能力
超值服務(wù)的無(wú)窮價(jià)值
計算與研討:超值服務(wù)的回報
總結:客戶(hù)抱怨與超越預期的對應關(guān)系
3、抱怨是金——企業(yè)長(cháng)盛不衰的理念基因
客戶(hù)永遠是對的?
客戶(hù)服務(wù)——沒(méi)有任何借口
小組研討:請比較潛在價(jià)值的大小
4、處理客戶(hù)反饋過(guò)程中的心態(tài)管理
關(guān)注點(diǎn)管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
客戶(hù)方、處理方的關(guān)注點(diǎn)分析與識別
 
三、提升處理不滿(mǎn)、抱怨、投訴過(guò)程中的服務(wù)溝通技巧
1、認識服務(wù)溝通
練習:服務(wù)、溝通、卓越人生
2、處理不滿(mǎn)、抱怨、投訴過(guò)程中的傾聽(tīng)技巧
傾聽(tīng)的一般注意點(diǎn)
案例分析:區分不同表現的聽(tīng)的習慣
聽(tīng)出客戶(hù)的不滿(mǎn)、采取不同的處理策略
3、處理不滿(mǎn)、抱怨、投訴過(guò)程中說(shuō)的技巧
研討練習:處理不滿(mǎn)、抱怨過(guò)程中十個(gè)常見(jiàn)場(chǎng)合下的應答
案例分析:說(shuō)的口氣
4、處理不滿(mǎn)、抱怨、投訴過(guò)程中問(wèn)的技巧
案例分析:?jiǎn)?wèn)的智慧
練習:處理客戶(hù)反饋不同環(huán)節下如何運用開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題
5、處理客戶(hù)反饋過(guò)程中的身體語(yǔ)言
活動(dòng):身體語(yǔ)言的影響力
案例研討:客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中如何提升感染力
6、處理客戶(hù)反饋過(guò)程中的電話(huà)溝通技巧
電話(huà)溝通的一般要求
客戶(hù)為何對我們的電話(huà)表現不滿(mǎn)
案例分析:呼叫中心的電話(huà)接待
 
四、有效處理客戶(hù)的不瞞、抱怨、投訴
1、深挖客戶(hù)不滿(mǎn)
 一線(xiàn)員工如何關(guān)注客戶(hù)不滿(mǎn)
 探尋客戶(hù)需求的方法
客戶(hù)服務(wù)管理系統對于客戶(hù)不滿(mǎn)的挖掘
2、珍惜客戶(hù)抱怨
他們抱怨的是什么?抱怨的是誰(shuí)?
服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶(hù)抱怨
一線(xiàn)員工如何處理客戶(hù)抱怨
平息客戶(hù)抱怨的主要步驟
平息客戶(hù)抱怨的重點(diǎn)環(huán)節
3、管理客戶(hù)投訴
投訴帶來(lái)什么?
投訴處理的流程
如何組織后期改善
研討:本公司的客戶(hù)投訴集中點(diǎn)、主要價(jià)值、應對策略
4、處理客戶(hù)反饋實(shí)戰演練
 
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