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客戶(hù)投訴管理及危機處理

課程編號:8802   課程人氣:2045

課程價(jià)格:¥3200  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:葉東

課程安排:

       2013.9.7 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
1.市場(chǎng)部經(jīng)理
2.客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理
3、呼叫中心經(jīng)理
4、投訴處理經(jīng)理
5、投訴處理專(zhuān)員

【培訓收益】


第一講:關(guān)于投訴
什么叫投訴
投訴的實(shí)質(zhì)
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯在訴求
投訴的潛在訴求
投訴的渠道變化
投訴主體的變化
隱性的投訴主體
投訴顧客的動(dòng)機

第二講:投訴處理的意義
投訴處理的意義
投訴處理的價(jià)值意義
投訴的顧客是朋友而不是敵人
投訴是一種“免費”的資源
投訴處置是核心價(jià)值鏈的重要一環(huán)
投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿(mǎn)意
投訴處置有利于提升組織形象
顧客投訴處置是一種增值活動(dòng)
從營(yíng)銷(xiāo)組合的演變看顧客投訴的價(jià)值
從客戶(hù)關(guān)懷看投訴的價(jià)值
從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價(jià)值
投訴管理的三個(gè)階段
投訴管理的最高境界
投訴管理常見(jiàn)的三大困境

第三講:投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準備
受理投訴的三大要點(diǎn)
投訴的改進(jìn)
客戶(hù)投訴處理的十一點(diǎn)
平息客戶(hù)不滿(mǎn)的六個(gè)步驟
視頻分享:?jiǎn)讨掠箲獙蛻?hù)投訴的技巧

第四講:投訴處理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、投訴出現后應在多長(cháng)時(shí)間做出反應?越快越好嗎?
2、當還不知道事實(shí)真相的情況下,企業(yè)應該怎么辦?
3、投訴發(fā)生后,態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少?
4、投訴出現后,投訴團隊的負責人要不要在第一時(shí)間站出來(lái)?
5、投訴出現后,最重要的處理策略是?
6、投訴出現后,如何對待投訴人的“情緒高漲”?
7、如果投訴是污蔑,企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段?
8、如果投訴沒(méi)有及時(shí)處理,被媒體曝光了,怎么辦?
9、投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
10、如何對付投訴專(zhuān)業(yè)戶(hù)?
11、如何與投訴人商談賠償金額?
12、如果投訴人要挾你,怎么辦?
13、如何保證投訴發(fā)生后整個(gè)投訴團隊的口徑統一?
14、網(wǎng)絡(luò )渠道上的投訴如何應對?
15、如何理解并運用投訴處理中的“隔離”策略?
16、投訴人“獅子大開(kāi)口”我們無(wú)法滿(mǎn)足,怎么辦?

第五講:投訴處理中的語(yǔ)言信息
1、有效交流與溝通的重要性
2、確保雙向交流
3、專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言表達訓練
4、與客戶(hù)積極交流的方法
5、及時(shí)提供反饋信息
6、自信果斷的接觸客戶(hù)

第六講:投訴處理中的非語(yǔ)言信息
A、什么是非語(yǔ)言信息?
B、非語(yǔ)言信息包括什么?
C、性別與文化在非語(yǔ)言溝通中的影響
D、提高非語(yǔ)言溝通的方法
E、負面的非語(yǔ)言行為舉例

第七講:投訴處理中的傾聽(tīng)技巧
7、聆聽(tīng)是什么?
8、好的聆聽(tīng)者的特征
小組討論:積極的傾聽(tīng)行為有哪些
9、聆聽(tīng)出現問(wèn)題的原因
10、傾聽(tīng)技能自我分析
11、無(wú)效的聆聽(tīng)
12、提高聆聽(tīng)技巧的方法

第八講:投訴處理中如何正確地提出問(wèn)題
2、提出正確的問(wèn)題
3、檢查細節
4、保持積極態(tài)度
5、禮貌待人
6、使用開(kāi)放式與封閉式問(wèn)題
7、開(kāi)放式問(wèn)題的應用
8、封閉式問(wèn)題的應用

第九講:如何與投訴人達成協(xié)議
A、自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
B、達成處理協(xié)議
C、找出問(wèn)題根源
D、提出解決方法
E、讓客戶(hù)參與進(jìn)來(lái)
F、保持積極態(tài)度

第十講:投訴處理結束后的檢查實(shí)施
4、履行諾言的重要性
5、言必行,行必果
6、不履行諾言對利益相關(guān)者的影響
7、檢查實(shí)施的步驟與操作細節
8、掌握情況及時(shí)了解投訴人的心理變化
9、必要時(shí)自己來(lái)做

第十一講:投訴處理中的文稿寫(xiě)作
1、顧客投訴致歉信格式
2、問(wèn)候顧客信格式
3、邀請顧客信格式
4、客戶(hù)投訴作業(yè)流程范例
5、顧客投訴處理報告書(shū)
6、顧客投訴記錄表
7、投訴信息報告書(shū)
8、投訴事件報告書(shū)

第十二講:投訴處理人的壓力管理與心理調節
1、投訴處理人的壓力管理
壓力測試1:壓力測試
壓力測試2:看看你現在承受著(zhù)多大的心理壓力
壓力測試3:你的心態(tài)能承受多大的壓力
2、心理調節的技巧
3、心理調節的三大小秘訣
4、換位思考
5、可以立即使用的簡(jiǎn)單解壓術(shù)
(1)如何使用應對手法
(2)制作壓力技術(shù)表
(3)將目標替換的技法
(4)擁有屬于自己的主題曲
(5)橡皮筋解壓法
(6)深呼吸解壓法
(7)學(xué)習自律訓練法
(8)減法解壓法
(9)池乃鏘式的自我對話(huà)

第十三講:投訴預警機制與實(shí)施措施
(2)做好充分的市場(chǎng)調查
(3)不能把營(yíng)銷(xiāo)變成服務(wù)的對敵
(4)舉足輕重的IT系統
(5)嚴謹的法律與業(yè)務(wù)論證
(6)業(yè)務(wù)過(guò)程有案可查
(7)業(yè)務(wù)流程合理化
(8)創(chuàng )建報了問(wèn)題的服務(wù)文化
(9)強有力的制度支持

第十四講:職責分工與人員管理
5、客戶(hù)投訴管理方法
6、投訴分類(lèi)、重大投訴的界定
7、投訴分級處理制度
8、分工與部門(mén)協(xié)作
9、上報、預警、分析與跟蹤
10、投訴管理部門(mén)的組織架構與職能
咨詢(xún)電話(huà):
0571-86155444
咨詢(xún)熱線(xiàn):
  • 微信:13857108608
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