分身有術(shù) 時(shí)間管理的四步落地法

【培訓對象】
各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【培訓收益】
掌握十大工具方法。 培養正確的時(shí)間管理觀(guān)念，合理規劃，高效辦公。 掌握實(shí)用有效的管理工具和工作方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。 學(xué)會(huì )妥善安排工作，讓工作更有節奏感和成就感。

第一講：記錄
課程導入：管理者有效性的基礎（彼得·德魯克）
記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統一安排時(shí)間
一、有記錄
1. 記你所做，做你所記
1）清單革命
案例分析：游戲思考：我的時(shí)間去哪了？
a如何優(yōu)化你的八小時(shí)？
b管理的兩大目的：可追溯、有條理
2）記錄三法
案例分析：帕金森定律：組織麻痹癥、大企業(yè)病
a缺乏自律、做事拖延，怎么辦？
工具實(shí)戰：記錄三法——清單法、限時(shí)法、倒逼法
2. 把它放在門(mén)口
案例分析：腦袋是用來(lái)思考的，不是用來(lái)儲存想法的。怎樣記錄才有效？
工具實(shí)戰：記錄工具
二、清大腦
1. 分是否
1）是：下一步行動(dòng)
2）否：垃圾、備忘、參考等
2. 分步驟
1）多步驟：項目管理
2）單步驟：下步行動(dòng)
3. 分時(shí)限
1）兩分鐘：立刻執行
案例分析：兩分鐘原則
2）兩分鐘
a委派他人
b延遲：日程表（具體時(shí)間）、下一步行動(dòng)（具體日期）
案例分析：排程和三分
工具實(shí)戰：清理事務(wù)三分法

第二講：分解
一、分象限
1. 升維四象矩陣
案例分析：透過(guò)1，看見(jiàn)2：防患于未然；透過(guò)3，看見(jiàn)2：牛X背后是苦X
工具實(shí)戰：第二象限優(yōu)先法則
2. 走出死亡三角
1）清：要事一
案例分析：“我沒(méi)時(shí)間”忙、茫、盲，怎么辦？尋找最美二象限
2）加：大石頭
a定角色
b寫(xiě)祝辭
c列要事
d出行動(dòng)
案例分析：我是誰(shuí)？
工具實(shí)戰：大石頭計劃四步法
3）減：能拒絕
案例分析：人生在于選擇，選擇在于放棄。
a有所不為，才能有所作為
b怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決
二、做整理
1. 管理5S：掃除力；避免浪費、提高效率
2. 整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個(gè)性化

第三講：執行
一、聚目標
1. 兩大突破
案例分析：?jiǎn)?wèn)題思維，平底鍋思維
2. 目標三問(wèn)
3. 目標四步
1）聚焦：一
2）關(guān)注：引
3）堅持：記
4）建立：?jiǎn)?wèn)
案例分析：預見(jiàn)方能遇見(jiàn)
a好目標是怎樣的？
工具實(shí)戰：達成目標四步法
二、明計劃
案例分析：透過(guò)七維看管理
三、借流程
案例分析：優(yōu)化組織流程：魔鬼變天使
1）優(yōu)化個(gè)人流程：提效
2）在不增加資源的情況下，通過(guò)流程節點(diǎn)的先后排序或重新組合，提升績(jì)效
3）構建組織制度體系：一法兩制三規范
工具實(shí)戰：組織流程優(yōu)化法
1）工作匯報四步法
四、用工具
案例分析：時(shí)間管理工具大推薦
五、挖潛能
1. 每個(gè)人都有無(wú)限潛能
2. 挖掘潛能
1）早睡早起法
案例分析：睡眠革命
2）科學(xué)分配法
案例分析：工作時(shí)段分配法則
3）碎片利用法
案例分析：這個(gè)時(shí)候我該干啥？
4）情緒調節法
案例分析：為什么加班的總是我？做自己的主人
工具實(shí)戰：挖掘潛能四大法

第四講：檢視
一、能復盤(pán)
1. 定義原則
案例分析：沒(méi)有檢視的人生，不值得活。
2. 兩化兩性
二、取平衡
1. 時(shí)間管理的本質(zhì)
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析：平衡點(diǎn)，就是你的最高點(diǎn)，生命之美在平衡
工具實(shí)戰：人生平衡模型

總結兩要
1. 課程總結
2. 行動(dòng)導入

課后三要
1. 行動(dòng)跟進(jìn)
2. 成果展示
3. 持續優(yōu)化 

曾任世界500強富士康BU人力資源部長(cháng)、廠(chǎng)區培訓部長(cháng)
曾任世界500強京東集團人才發(fā)展經(jīng)理
曾任中國百強化工德納股份 集團培訓經(jīng)理、HRBP經(jīng)理
國家一級人力資源管理師
江蘇省企業(yè)技能人才評價(jià)專(zhuān)家組成員
《全國高級企業(yè)內部培訓師》授證講師
日產(chǎn)訓（中國）原版MTP-TTT授權認證講師
基層班組長(cháng)TWI-JI/JS/JM/JR課程導師
主導的企業(yè)領(lǐng)導力、管理類(lèi)培訓項目60余個(gè)
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
陶老師在近二十年的團隊運營(yíng)與管理過(guò)程中不斷總結與實(shí)踐，實(shí)踐工作經(jīng)歷涵蓋富士康事業(yè)處人力資源負責人、富士康（淮安）培訓部負責人、京東物流人才發(fā)展經(jīng)理等，多維度的工作視角，豐富的實(shí)操案例，使陶老師能精準挖出企業(yè)管理痛點(diǎn)，設計全面解決方案。
富士康科技集團：主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等，作為廠(chǎng)區培訓負責人，發(fā)起和主導經(jīng)理級、課長(cháng)級等管理者的人才項目，通過(guò)“四期聯(lián)動(dòng)”、“導師+團建融入”、“關(guān)卡考核”、“翻轉課堂”等方式，為企業(yè)的管理精進(jìn)輸出200多位優(yōu)秀的管理者。
京東集團：在京東集團工作期間，作為某省區人才發(fā)展負責人，主要負責人才發(fā)展體系建設與完善制度建設、月度培訓管控、內訓師與課程體系搭建、人才盤(pán)點(diǎn)、人才項目、領(lǐng)導力項目推動(dòng)等，作為省區內主講領(lǐng)導力講師，主講《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七個(gè)習慣》、《高效時(shí)間管理》等課程，并主導領(lǐng)導力課程任證，帶出了20多位領(lǐng)導力內訓師，他們已成為集團系統內部培訓的中堅力量！
能診斷企業(yè)問(wèn)題開(kāi)發(fā)課程：培訓領(lǐng)域經(jīng)驗以及復合型的知識結構，能夠有效結合企業(yè)實(shí)際情況診斷并解決問(wèn)題，曾2次為西游集團的中高層量身定制培訓項目，結合公司的發(fā)展現況及團隊的瓶頸問(wèn)題等訂制課程，進(jìn)行長(cháng)達6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盤(pán)》等技能特訓，使公司的管理瓶頸迎刃而解，并導入人才盤(pán)點(diǎn)九宮格、PDP風(fēng)格特及時(shí)間管理工具表等，培訓效果受到公司高層高度評價(jià)。

陶老師19年的企業(yè)管理經(jīng)驗，在教練技術(shù)、領(lǐng)導力、中高層管理、基層管理、有效激勵、有效溝通等企業(yè)管理部分有深入研究，并開(kāi)發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓課程體系，主導參與的企業(yè)培訓項目有60余個(gè)。陶老師致力于領(lǐng)導力與管理技能課題研究，為幫助客戶(hù)通過(guò)主講課題實(shí)現持續成長(cháng)，實(shí)現強企夢(mèng)、強國夢(mèng)而矢志奮斗！    

【主講課程】
中高層管理
01《綜合管理——MTP邁向卓越領(lǐng)導者的實(shí)學(xué)與哲學(xué)》
02《中流砥柱——管理者核心能力提升訓練》
03《激發(fā)潛能——教練型領(lǐng)導者的五項修煉》
04《習慣致勝——卓越效能的七項修煉》
05《人才管理——管理者的嚙合式人才管理》（非人升級版）
06《管理定位——中高管角色認知與領(lǐng)導力》
07《團隊致勝——高績(jì)效團隊打造》
08《戰略解碼——管理者的目標管理與計劃落地工作坊》
09《后浪計劃——激活新生代”95后、00后”員工的管理技巧》
10《角色轉變——從技術(shù)走向管理》
11《悅人達己——高效溝通技巧》
12《分身有術(shù)——時(shí)間管理和工作效率提升》
13《使命必達——高效執行力的實(shí)踐技巧》
14《執行有法——高效執行的四維修煉》
基層管理
15《有效待人——如何讓員工積極的配合工作》（TWI JR）
16《有效指導——如何教會(huì )員工快速掌握技能》（TWI JI）
17《標桿班組——打造高效能班組長(cháng)》
人力資源及TTT課程
18《駕馭講臺——課堂呈現與演繹技巧》
19《七步成課——課程結構設計與開(kāi)發(fā)》
20《言之有道——高能演講與表達》
21《TTM—企業(yè)培訓體系搭建與培訓管理沙盤(pán)》
22《內訓師體系搭建與運營(yíng)實(shí)戰訓練》

【學(xué)員評價(jià)】
陶躍老師的課程干貨多、簡(jiǎn)潔明了、實(shí)用奏效。沒(méi)有花哨的呈現技巧、概念講解由淺入深，讓逐層加深記憶，感覺(jué)陶老師每一年的功力都在進(jìn)階，以后我們企業(yè)會(huì )繼續聘請并輔導員工提升。
——江蘇鹽業(yè)集團-井神股份培訓中心 王海燕部長(cháng)
感謝陶老師的精彩分享，一天的內容精彩而充實(shí)，最令我印象深刻的是陶老師授課風(fēng)格幽默風(fēng)趣，用自己的經(jīng)歷講述課程內容，更是讓人能深入理解能力概念和術(shù)語(yǔ)名詞，一天的時(shí)間感覺(jué)非常緊湊、快過(guò)，期待陶老師的下次分享。 ——江蘇衛民藥房連鎖 孫總監

課程實(shí)在太精彩了！走進(jìn)課程之前，以為這個(gè)課程和其他老師課程大同小異，但學(xué)完之后才發(fā)現并非如此。這兩天，通過(guò)老師精彩的授課，給了我很多新的視角和思路，特別是在針對管理技巧干貨方面，真真是受益良多。 ——淮安市政設計研究院 董副總
陶老師培訓授課直接明了、邏輯清晰，課程內容顛覆了我們多年所積累下來(lái)所謂的管理難的觀(guān)點(diǎn)，帶給我們前所未有的高度，課程中分享許多實(shí)用可快速落地的管理方法。更重要的是課程中的很多觀(guān)點(diǎn)和案例都是陶老師實(shí)戰經(jīng)驗積累得來(lái)。 ——建華建材 張經(jīng)理