時(shí)間管理及高效會(huì )議管理

【培訓對象】
中基層管理者、骨干員工

【培訓收益】
了解效能提升的三大系統 掌握時(shí)間管理的有效工具； 掌握會(huì )議要議及原則； 掌握不同類(lèi)型會(huì )議的具體方法；

引言：基于心理學(xué)的組織干預認知提升
構建成長(cháng)型新思維方式
工作效能系統公式：V+A+E
一、價(jià)值系統塑造助力效能提升
1.時(shí)間都去哪里了？
2.常見(jiàn)的四盲癥
3.討論：做正確的事or 正確的做事的區別？
4.案例學(xué)習：瘋狂的經(jīng)理人張大春
討論：張大春的問(wèn)題
5.影響價(jià)值系統塑造的關(guān)鍵要因：
價(jià)值觀(guān)
角色
目標
任務(wù)
6.價(jià)值系統塑造的工具
價(jià)值觀(guān)及行動(dòng)鏈接表
一頁(yè)紙時(shí)間規劃表

二、成果系統塑造助力效能提升
第一單元：研究你的工作
小組討論：工與匠的區別是什么？
工欲善其事，必先利其器
工作達成的路徑圖
影響工作效能的六個(gè)關(guān)鍵因素
目標和需求不明確
計劃方案不周詳
未獲得利益相關(guān)者的支持
執行中細節缺失
沒(méi)有在總結和更新中提升
情緒造成的工作效能低下
第二單元：第一步 利用目標管理效能
干活不由東，累死也無(wú)功
分析上級的意圖和目標
討論：如何明確工作目標？
確定個(gè)人目標的SMART原則
工具：從SMART到SAIL目標強化
第三單元：第二步 利用計劃管理效能
小組討論：計劃VS變化
小組討論：這是合格的計劃嗎？
任務(wù)分解是計劃的核心
工作任務(wù)分解的四個(gè)步驟
現場(chǎng)訓練：五日自由行計劃
第四單元：第三步 利用溝通管理效能
溝通是最重要的工作方法
70%溝通法則
測評：性格與溝通風(fēng)格
- 視頻學(xué)習，知彼解己巧溝通
- 互動(dòng)：我來(lái)比劃你來(lái)猜？
- 除了語(yǔ)言，還有哪些因素影響溝通？
溝通三步法：?jiǎn)?wèn)、聽(tīng)、說(shuō)
如何做到五步說(shuō)服對方
模擬演練：利用五步法說(shuō)服對方
第五單元：第四步 巧用執行讓效能落地
細節方顯卓越，有結果更有效果
細節控制的四大內容
細節執行的四個(gè)方法
細執行的三不原則
模擬演練：運用問(wèn)題分析工具分析問(wèn)題
第六單元：第五步 善于總結、優(yōu)化進(jìn)行效能提升
在總結和更新中提升
為什么要進(jìn)行工作改善？
如何進(jìn)行改善管理：
從經(jīng)驗到知識
從知識到技能
從技能到應用

三、效率系統塑造助力效能提升
1．利用授權提升效能
2．利用精力管理提升效能
3．利用情商管理提升效能
4．利用碎片時(shí)間提升效能
5．利用統籌法提升效能
6．利用莫法特提升效能
7．利用高效會(huì )議提升效能
8．利用習慣提升效能

四、以結果為導向的會(huì )議管理
1.討論：目前會(huì )議存在的問(wèn)題
會(huì )議多、無(wú)意義的會(huì )議太多
會(huì )議嚴重超時(shí)
會(huì )議捆綁現象
會(huì )議參與度不高
會(huì )議沒(méi)結果….
2.討論：會(huì )議的目的和作用
商量方法、解決問(wèn)題
信息交流，溝通有無(wú)
匯報業(yè)績(jì)，量化目標
資源共享，協(xié)調矛盾
激勵士氣，優(yōu)化團隊
3.會(huì )議高效的五大原則
產(chǎn)出價(jià)值
尊重時(shí)間
關(guān)注核心
信息公開(kāi)
產(chǎn)生決議
4.創(chuàng )新型會(huì )議的具體方法
討論：開(kāi)門(mén)紅怎么搞？
團隊共創(chuàng )解決問(wèn)題會(huì )議法
團隊共創(chuàng )的四步法
團隊共創(chuàng )的工具
團隊共創(chuàng )的其他使用方法
現場(chǎng)演練：團隊共創(chuàng )解決問(wèn)題
世界咖啡腦力激蕩會(huì )議法
世界咖啡的三要求
世界咖啡的流程
世界咖啡的產(chǎn)出
現場(chǎng)演練：世界咖啡腦力激蕩
討論：開(kāi)門(mén)紅結束，怎么開(kāi)總結會(huì )？
個(gè)人分享會(huì )
團隊復盤(pán)會(huì )
復盤(pán)會(huì )行動(dòng)五階段
復盤(pán)會(huì )的基本原則
復盤(pán)會(huì )對人的要求
討論：如何用會(huì )議激發(fā)員工士氣？
巧用會(huì )議主持人
善用團隊分享
討論：如何用翻轉課堂傳達關(guān)鍵信息？
翻轉課堂的形式呈現
翻轉課堂對與會(huì )人的要求
反轉課程的流程
總結：個(gè)人行動(dòng)計劃

可根據企業(yè)需求進(jìn)行定制課程 

歷任外資、民營(yíng)企業(yè)高管

美國AACTP國際注冊培訓師

國家專(zhuān)項心理健康指導師

HMD健康管理師 n CCDM職業(yè)生涯規劃師

中國移動(dòng)EAP督導師

清華大學(xué)客座教授

北京林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

協(xié)助亞太CEO建立企業(yè)大學(xué)

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