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讓管理效能激增的利器 管理者的項目管理實(shí)踐

課程編號:35724

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:434

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企事業(yè)單位、政府部門(mén)各類(lèi)組織中的各級管理者,參與項目管理的各類(lèi)人員,以及對項目管理感興趣者。

【培訓收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過(guò)程、十大知識領(lǐng)域等 掌握項目管理過(guò)程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領(lǐng)導與管理、有效溝通、風(fēng)險管理、狀態(tài)跟蹤、項目總結等 結合管理工作特點(diǎn),學(xué)習并實(shí)操結構化的項目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò )圖、責任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 領(lǐng)悟結構化項目管理技術(shù)下所蘊含的系統化的管理思維 能夠以項目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術(shù),創(chuàng )新管理思維

破冰:
第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
一、結構化方法與系統化思維
1、結構化的管理方法
□ 項目與項目管理從哪里來(lái)
□ 定義項目和項目管理
□ 衡量項目目標的四個(gè)維度
◆ 管理啟示
□ 項目管理管什么?
□ 項目管理過(guò)程
2、系統化的管理思維
◆ 管理啟示
二、換個(gè)角度,事事都可成項目
1、“項目”的是與非
◆ 場(chǎng)景案例
□ 什么是日常運營(yíng)?
◆ 管理啟示
◆ 思考:哪些工作可以項目形式來(lái)管理?
2、項目管理與運營(yíng)管理
□ 項目管理與運營(yíng)管理的對比
□ 項目管理與運營(yíng)管理的關(guān)系
◆ 管理啟示
3、項目管理怎么管?

第二部分 如何啟動(dòng)一個(gè)項目?
三、啟動(dòng)——讓你的項目贏(yíng)在“起跑線(xiàn)”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:項目章程
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項目章程
3、師出有“民”——有人可用
□ 團隊組建的3個(gè)要素
□ 團隊組建的3個(gè)原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
◆ 案例視頻與討論1:案例項目啟動(dòng)的得與失
四、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰(shuí)可能影響你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進(jìn)行管理?
◆ 管理啟示
3、找出影響你工作的人
◆ 實(shí)戰演練:識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類(lèi)的四個(gè)維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表

第三部分 如何編制項目的計劃?
五、需求先行——搞清目標,識別任務(wù)
1、怎么做前先搞清做什么
□ 需求搜集
□ 需求文件
2、將做什么轉變?yōu)樵趺醋?br /> ◆ 案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉化為任務(wù)的?
□ 將需求轉化為任務(wù)的要領(lǐng)
◆ 管理啟示
六、工作分解——化繁為簡(jiǎn)的利器
1、為什么需要切“蘋(píng)果?
◆ 管理啟示
2、WBS——切蘋(píng)果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
□ 如何創(chuàng )建WBS
□ WBS分解的原則
□ WBS第一層分解的邏輯
◆ 實(shí)戰演練:實(shí)戰項目WBS編制
七、計劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計劃編制都涉及什么?
2、進(jìn)度計劃怎么編?
□ 進(jìn)度計劃編制的思路
□ 活動(dòng)間的相互關(guān)系
□ 項目網(wǎng)絡(luò )圖
◆ 示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
◆ 實(shí)戰演練:繪制項目各項工作的關(guān)系
□ 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )分析
◆ 實(shí)戰演練:完成網(wǎng)絡(luò )圖的進(jìn)度安排
兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對資源進(jìn)行計劃?
□ 資源需求計劃
□ 人力資源計劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◆ 示例:責任分工矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項目工作分工表
4、基于WBS的成本預算
◆ 模板分享:費用預算表
◆ 示例:某“神秘”項目預算

第四部分 如何按計劃執行并監控計劃執行?
八、有效溝通——項目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、項目中溝通的正確“姿態(tài)”
◆ 模板分享:項目溝通管理計劃表
3、如何與不同的人群進(jìn)行溝通
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門(mén)溝通的原則
◆ 管理啟示
九、團隊的力量——大家好,才是真的好
1、團隊是那只會(huì )下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 管理啟示
3、項目經(jīng)理畫(huà)像
4、始于職權力,成于影響力
□ 為什么領(lǐng)導重于管理?
□ 有關(guān)領(lǐng)導力的論述
◆ 管理啟示
□ 唐僧的領(lǐng)導力從哪里來(lái)?
5、如何管理不同類(lèi)型的員工
6、如何贏(yíng)得團隊的協(xié)作
□ 能力意愿矩陣
□ 團隊中的四種“人才”
◆ 管理啟示
十、管理風(fēng)險——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風(fēng)險可以管理
2、發(fā)掘意外——識別風(fēng)險
◆ 示例:風(fēng)險分解結構(RBS)
3、判斷意外帶來(lái)的危害——評估風(fēng)險
□ 定性與定量評估
4、準備好處理意外的辦法——應對風(fēng)險
□ 消極風(fēng)險或威脅的應對策略
◆ 示例:風(fēng)險管理計劃表
5、監測意外的發(fā)展狀態(tài)——監控風(fēng)險
◆ 管理啟示
十一、執行與監控——管理過(guò)程,掌控變化
1、執行——讓計劃轉變?yōu)榻Y果
2、控制——讓執行產(chǎn)出計劃的結果
□ 計劃與控制的因果
□“三問(wèn)”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對進(jìn)展做到心中有數
□ 項目會(huì )議
◆ 模板分享:項目會(huì )議紀要
◆ 模板分享:項目團隊工作例會(huì )紀要
□ 項目進(jìn)度跟蹤
□ 項目成本跟蹤
◆ 模板分享:項目進(jìn)展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
□ 項目變更控制
◆ 圖示:項目變更管理流程
◆ 模板分享:項目變更申請表
◆ 模板分享:項目變更審批表
□ 項目范圍控制
◆ 管理啟示
□ 項目進(jìn)度控制
□ 項目成本控制
◆ 案例視頻與討論3:案例團隊是如何有效執行項目的?
◆ 管理啟示

第五部分 如何做好項目的收尾?
十二、收尾——以終為始,持續改進(jìn)
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結束是為了更好的開(kāi)始
□ 編寫(xiě)文檔,讓工作有據可查
□ 做好驗收,把好結束的關(guān)口
□ 項目評估的四個(gè)維度
◆ 思考:為什么取經(jīng)項目依然被認為是成功的?
◆ 管理啟示
□ 總結工作,改過(guò)遷善
◆ 管理啟示
◆ 模板分享:復盤(pán)模板
□ 論功行賞,關(guān)注貢獻
□ 回饋感謝,鞏固關(guān)系
課程回顧與分享
 

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