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高效時(shí)間管理

課程編號:48322

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:322

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

授課講師:王哲光

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
希望通過(guò)更高效的時(shí)間管理來(lái)提高工作績(jì)效的人員。

【培訓收益】
深刻認識時(shí)間管理的重要性,分析時(shí)間是怎么浪費了的; 掌握時(shí)間管理的原則,學(xué)會(huì )制定SMART的工作目標,合理規劃以提高工作效率; 學(xué)會(huì )正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間; 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學(xué)習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的工作更有節奏感; 掌握時(shí)間管理的技巧,改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 養成高效的職業(yè)習慣,最有效的利用時(shí)間,成就卓越人生。

一、個(gè)人成效與時(shí)間管理的關(guān)系
1、為什么要管理時(shí)間?
1)您是否曾經(jīng)遇到這些問(wèn)題?
2)效能的原則——產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡
3)時(shí)間的特性
4)計算你的時(shí)間價(jià)值
2、為什么需要卓有成效
1)體力工作者與知識工作者
2)時(shí)間不屬于自己
3)按固有方式工作
4)身處組織之內
5)受組織局限
6)卓有成效可以學(xué)會(huì )
3、卓有成效必須養成的習慣
1)有效利用時(shí)間
2)重視對外貢獻
3)注重要領(lǐng)域,
4)有效決策,
5)善用所長(cháng)
4、走進(jìn)時(shí)間管理
1)四代時(shí)間管理
2)你的舒適區
3)浪費時(shí)間的原因
二、時(shí)間管理的原則
1、時(shí)間矩陣——區分輕重緩急
1)重要而緊急
2)重要而不緊急
3)緊急而不重要
4)不緊急也不重要
演練:如何區分輕重緩急
2、時(shí)間管理的原則——如何做到要事第一
1)列清單——6件事法則
2)ABC排序與80/20法則
3)分清輕重緩急——第二象限法則
4)找到生命中的大石頭
5)別讓猴子跳上背——猴子定律
教學(xué)影片:不可能的任務(wù)
3、以終為始精準目標
1)制定績(jì)效目標的原則
2)人生藍圖——個(gè)人使命宣言
演練:草擬個(gè)人使命宣言
3)團隊夢(mèng)想——團隊使命宣言
演練:草擬團隊使命宣言
4、從目標到計劃
1)工作計劃的定義和種類(lèi)
2)制定計劃的時(shí)機-找到你的最佳期
3)五問(wèn)必達5W2H
4)制定計劃的步驟
工具:行動(dòng)計劃與行動(dòng)日志
三、節省時(shí)間的良方——高效能會(huì )議
1、開(kāi)會(huì )前要解決的問(wèn)題
1)問(wèn)參會(huì )者的幾個(gè)問(wèn)題
2)問(wèn)召集者的幾個(gè)問(wèn)題
3)會(huì )議的十大目的
4)內部會(huì )議的八大類(lèi)型
5)選擇與會(huì )者——七種會(huì )議參加人
2、參會(huì )的秘訣——如何出席會(huì )議
1)參會(huì )應有的態(tài)度——十種不同參會(huì )態(tài)度
2)會(huì )議發(fā)言稿的準備
3)不做挑刺人——帶著(zhù)方案談問(wèn)題
演練:3分鐘MINI發(fā)言
4)會(huì )議中應有的表現
演練:傾聽(tīng)的技巧
3、平行思考的開(kāi)會(huì )方式——六頂思考帽法
1)白帽——信息的相關(guān)性及準確性
2)紅帽——直覺(jué)、情感、感受
3)黑帽——邏輯推理其可行性分析
4)黃帽——評估價(jià)值,獲取利益
5)綠帽——發(fā)揮創(chuàng )造性、預測性
6)藍帽——控制焦點(diǎn)及主題
演練:如何開(kāi)這個(gè)會(huì )?
4、工作會(huì )議的推行要點(diǎn)
1)導入議題
2)澄清資料
3)發(fā)展意念
4)決定行動(dòng)
5)總結要點(diǎn)與跟進(jìn)
教學(xué)影片:執行艱巨任務(wù)前的會(huì )議
四、提高效能的技巧
1、時(shí)間節點(diǎn)的監控
1)監督的心態(tài)和必要的控制
2)監控的主要手段
表單控制、節點(diǎn)控制、處理例外、目標修正
2、提高效率的方法
1)專(zhuān)心專(zhuān)注
2)日清日高
3)個(gè)人5S
4)找準自己的節奏
5)時(shí)間塊和時(shí)間零鈔
6)工欲善其事必先利其器
3、目標回顧與計劃檢核
1)是否解決問(wèn)題與達成目標
2)重頭再來(lái)
3)選擇最佳措施
4)回到航道——糾偏
5)成果控制計劃
4、養成良好的習慣
1)時(shí)間管理檢查表
2)養成習慣的三要素
3)時(shí)間管理與習慣的關(guān)系
職業(yè)習慣造就卓越人生 

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