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客戶(hù)抱怨投訴處理禮儀與技巧

課程編號:48735

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:368

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:蘭潔

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
一線(xiàn)員工、呼叫中心員工、座席代表、客服專(zhuān)員等。

【培訓收益】


為什么要讓顧客滿(mǎn)意
1、 我們的工資由誰(shuí)付?
2、 什么是企業(yè)生存的根本?
3、 本行業(yè)市場(chǎng)現狀分析;
4、 在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏(yíng)得市場(chǎng)?獲取利潤?
5、 顧客滿(mǎn)意好處與顧客不滿(mǎn)意的后果分析;
第一章、優(yōu)秀的柜員素質(zhì)修養訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、贏(yíng)者心態(tài)訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏(yíng)者心態(tài)訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、自我激勵五大技巧;
(二)、團隊激勵六大技巧;
案例分析:情緒調整的重要性 模擬演練:情緒調整

第二章、溝通基本語(yǔ)言表達技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、影響溝通效果的因素
1、內容;
2、聲音語(yǔ)言;
3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓練(語(yǔ)速訓練、語(yǔ)調訓練、語(yǔ)氣訓練、重音停頓訓練、音質(zhì)訓練、音量訓練、普通話(huà)訓練)
*態(tài)度訓練
*提高信心能力訓練

二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:
A、針對友好的顧客微笑;
B、針對心情的不佳的顧客微笑;
C、針對批評我們的顧客微笑;
D、針對強勢指責投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓練
贊美話(huà)術(shù)、
贊美的十大內容、
贊美禁忌
標簽贊美15句話(huà)
3、提問(wèn)技巧訓練(開(kāi)放式提問(wèn)VS 封閉式提問(wèn))、
A、假設提問(wèn)法
B、感官運用法
C、心像提問(wèn)法
D、總結提問(wèn)法
4、關(guān)心技巧訓練
5、聆聽(tīng)技巧訓練
用四級強度訓練聆聽(tīng):
A、針對友好溝通的顧客聆聽(tīng)技巧;
B、針對心情的不佳的顧客聆聽(tīng)技巧;
C、針對批評我們的、語(yǔ)言過(guò)快顧客的聆聽(tīng)技巧;
D、針對語(yǔ)音不標準、說(shuō)話(huà)不清晰的顧客的聆聽(tīng)技巧;
E、針對強勢指責投訴我們的顧客聆聽(tīng)技巧;
6、“三明治”技巧訓練(針對五常見(jiàn)問(wèn)題的三明治溝通技巧)
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢(xún)問(wèn)
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望

三、深入對方情境
1、對方最關(guān)心的是什么
2、如何站在對方立場(chǎng)進(jìn)行溝通
3、行為冰山模型
案例分析 :銀行柜員受理正反兩案例分析

第三章、柜員溝通禮儀與技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、投訴的時(shí)間分析;
二、分析投訴客戶(hù)心理及采取的對策
三、聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn);

就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評

第四章、 客戶(hù)抱怨投訴處理技巧訓練(案例分析、短片觀(guān)看、頭腦風(fēng)暴、示范指導及模擬演練)(重點(diǎn))
一、顧客心理分析
(一)、產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的三大原因
1、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿(mǎn)
2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿(mǎn)
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨投訴的心理分析
1、求發(fā)泄心理
2、求尊重心理
3、求補償心理
模擬演練:經(jīng)典投訴分析;
行業(yè)常見(jiàn)顧客抱怨投訴心理分析
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評

二、顧客投訴的處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現
(4)完全沒(méi)反應
(5)粗魯無(wú)禮
(6)逃避個(gè)人責任
(7)非語(yǔ)言排斥
(8)質(zhì)問(wèn)顧客
(三)、影響處理顧客不滿(mǎn)抱怨投訴效果的三大因素
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽(tīng)
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進(jìn)實(shí)施

(五)、顧客抱怨及投訴處理的對策
1、息事寧人策略;
2、黑白臉配合策略;
4、丟車(chē)保帥策略

結束總結
頒獎典禮
留影紀念

 

 

 

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