解決“瞎忙”綜合征—高效時(shí)間管理

【培訓對象】
企業(yè)新晉管理者，后備管理人才以及需要提升時(shí)間管理能力的人員

【培訓收益】
 員工能力提升：了解時(shí)間管理的基礎邏輯，學(xué)會(huì )時(shí)間管理的4種任務(wù)清單和5種工具的使用；建立個(gè)人成長(cháng)的長(cháng)、中、短期目標，并學(xué)會(huì )根據個(gè)人習慣進(jìn)行調適；  組織效能提升：通過(guò)員工的時(shí)間管理能力的提升，逐步提升團隊整體的工作效率，進(jìn)而提升團隊執行力與協(xié)作能力；

1 導入：時(shí)間管理與我們的目標
事務(wù)越來(lái)越繁雜，信息越來(lái)越多，時(shí)間被各種人或事切割的越來(lái)越零碎，很多需要做、想做的事情都沒(méi)時(shí)間做，每天各種忙又沒(méi)什么結果，問(wèn)題到底出在了哪里？
1.1 問(wèn)題：關(guān)于時(shí)間管理的困惑
1.2 時(shí)間的四大特性
1.3 人生目標與人生戰略
1.3.1 練習：個(gè)人長(cháng)、中期目標
1.3.2 工具1：平衡輪
1.4 碎片化時(shí)代
2 思維一：事半功倍——先調整心情，再調整事情
自律是一種能量狀態(tài)，沒(méi)有好心態(tài)就不會(huì )有好狀態(tài)，我們需要先梳理好現狀，調整好心情，才能進(jìn)入正循環(huán)。
2.1 平和看待碎片化
2.1.1 了解一天的基礎事務(wù)
2.1.2 清單1：日常事務(wù)清單
2.1.3 清單1的變型
2.2 嚴格的日程表VS時(shí)間段

 

 

2.2.1 如何進(jìn)行時(shí)間段劃分
2.2.2 形成習慣的六大影響因素
2.2.3 清單2：時(shí)間段任務(wù)清單
2.3 平衡>充實(shí)：5步做好時(shí)間的平衡
3 思維二：化解有道——科學(xué)快速的解決80%任務(wù)
碎片化、信息化時(shí)代，很多時(shí)候無(wú)法奢望有整段時(shí)間給我們解決問(wèn)題，即便有也常常被我們自己主動(dòng)打斷。想要成為高效能人士，既要訓練自己碎片化的關(guān)注能力，拆解任務(wù)、快速處理，每天為自己節省2H時(shí)間；同時(shí)也要學(xué)會(huì )如何整合時(shí)間，用于關(guān)鍵任務(wù)的解決。
3.1 大腦的記憶習慣
3.2 清單3：碎片清單
3.3 高效的任務(wù)粉碎程序
3.3.1 工具2：二八原則
3.3.2 工具3：時(shí)間管理四象限
3.3.3 工具4：ABC原則
3.4 碎片化專(zhuān)注
3.4.1 有效思考，把想法迅速變成動(dòng)作
3.4.2 規避工作環(huán)境中的刺激源
3.4.3 記錄+思考
3.4.4 基礎專(zhuān)注度工具——工具5：番茄時(shí)鐘
3.5 思維升級：德魯克時(shí)間管理三部曲
清單4：工作清單盤(pán)點(diǎn)優(yōu)化表
3.6 即時(shí)反饋的力量
4 思維三：持續精進(jìn)——更關(guān)注行為改變
三分鐘熱度如何變成持之以恒，改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個(gè)人行為，這個(gè)過(guò)程中，規避盲區，關(guān)注行為的持續改變，遠比關(guān)注目標的達成更為落地。
4.1 反思的方法
4.2 逆“習”思維
4.2.1 警惕快餐文化
4.2.2 聚焦可操作行為
4.2.3 創(chuàng )造行為發(fā)生的條件
4.2.4 習慣≠重復
4.3 堅持的實(shí)質(zhì)
4.4 培養好的工作習慣
4.4.1 高效會(huì )議的組織
案例：頭疼的拉通會(huì )
4.4.2 節約時(shí)間的工作技巧
4.5 堅持改變的盲區

 

——職場(chǎng)溝通與結構思維實(shí)戰專(zhuān)家
 曾任：三星電子（世界500強，消費電子行業(yè)）西北商學(xué)院院長(cháng)
 曾任：中國平安（世界500強，金融行業(yè)）培訓負責人
 曾任：西安創(chuàng )典全程地產(chǎn)機構（西北房產(chǎn)代理龍頭）領(lǐng)導力學(xué)院院長(cháng)
 曾任：可口可樂(lè )（世界500強，快消品行業(yè)）人力資源主管
 西安交通大學(xué) 客座講師
 國際商學(xué)院演講挑戰賽 特聘導師
 培訓雜志2024年度 中國企業(yè)名師
 認證課程：《結構性思維》©、《可復制的溝通力》©、《行動(dòng)教練》©
 西安交通大學(xué) 工商管理碩士，工學(xué)、法學(xué) 雙學(xué)士

擅長(cháng)領(lǐng)域：結構性思維訓練，職場(chǎng)溝通與表達

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
梁老師從事大中型企業(yè)人才發(fā)展工作17年，期間13年世界500強企業(yè)、4年上市民企，從事行業(yè)廣泛（消費電子行業(yè)4年，金融行業(yè)7年，房地產(chǎn)行業(yè)4年，快消品行業(yè)2年），針對企業(yè)人才梳理及人才培養具備豐富的經(jīng)驗。擅長(cháng)分析不同企業(yè)的人才發(fā)展需求，因材施教，提供個(gè)性化的培訓方案及輔導。
作為資深企業(yè)培訓師，梁老師具備豐富的培訓授課經(jīng)驗，授課場(chǎng)次已超700場(chǎng)，累計輔導人次20000+人，長(cháng)年好評率95%以上。

【實(shí)戰經(jīng)驗】
 三星西北商學(xué)院：管理溝通培訓+中層干部管理能力賦能
梁老師為三星電子中國區管理培訓在西北地區的落地，并主導西北區后備干部培養工程，通過(guò)管理溝通、中層干部管理能力賦能培養，保證了企業(yè)人才梯隊的建設，人才貢獻率年度同比提升60%，促進(jìn)了三星電子西北區域整體管理能力的提升。
 創(chuàng )典領(lǐng)導力學(xué)院：培訓團隊賦能+中層管理課程開(kāi)發(fā)與培訓實(shí)施
主導完成300+培訓課程及案例資料沉淀（其中含120+節企業(yè)中層管理課程及溝通實(shí)戰課程），員工使用月活度97%以上。為應對市場(chǎng)高速變化，培訓團隊的快速經(jīng)驗萃取能力，使企業(yè)的各類(lèi)優(yōu)秀案例、市場(chǎng)信息調研結果發(fā)布的全員覆蓋周期縮短至15天，幫助企業(yè)快速提升了中層管理者的信息獲取及綜合管理能力，疫情內對一線(xiàn)團隊作戰能力提供了有力保障。企業(yè)在智聯(lián)招聘 “中國年度最佳雇主”評選中，連年獲得“西安Top10”稱(chēng)號，其中“員工培訓、個(gè)人成長(cháng)發(fā)展”項貢獻最高分值。
 中國平安：高級經(jīng)理人培養+中層管理干部賦能
梁老師在中國平安任職期間，開(kāi)發(fā)適合公司人力發(fā)展的高級經(jīng)理人培養計劃，以工作坊、培訓、游學(xué)、外訓、激勵體系設計等方式相結合，奠定公司高級經(jīng)理人培養模式，每年80%以上的高級經(jīng)理人出自其項目培養，進(jìn)而推動(dòng)對企業(yè)中層主管的養成，項目負責2年期間年度晉級人數提升120%，年度平均貢獻人力1200+。

【培訓經(jīng)驗】
 《高效職場(chǎng)溝通與表達》——平安證券基層干部講授課程1期，返聘1期，中國銀行返聘3期。課程通過(guò)大量職場(chǎng)溝通案例的研討及互動(dòng)演練，幫助學(xué)員建立正確的溝通底層邏輯，現場(chǎng)學(xué)員反饋“課程重應用、好落地”，九成學(xué)員好評率100%。
 《結構性思維與表達》——4期，輔導300+人，學(xué)員好評率98%。
為三星高潛人才、儲備干部，進(jìn)行訓練，授課1期，返聘2場(chǎng)，中聯(lián)重科、西安創(chuàng )典等企業(yè)，累計輔導近200人，學(xué)員好評率98%。
 《金字塔原理及應用》——為大冶特鋼青年干部進(jìn)行培訓，學(xué)員好評率95%。
培訓現場(chǎng)氛圍熱烈、學(xué)員參與積極，均反饋知識點(diǎn)好應用，對實(shí)操工作幫助大，學(xué)員好評率95%。
 《行動(dòng)教練》為北京弋云科技、西安創(chuàng )典 中層干部進(jìn)行培訓9期，輔導學(xué)員200+人次，學(xué)員滿(mǎn)意度95%以上，企業(yè)管理者勝任力考評綜合提升7%

【愿景使命】
授人以魚(yú)不如授人以漁，梁老師現主要致力于中國民營(yíng)企業(yè)人才培養事業(yè)，幫助企業(yè)提升員工綜合素養、完善人才培養體系，為企業(yè)突破人才發(fā)展瓶頸，實(shí)現企業(yè)人才鏈的可持續性發(fā)展而努力。

【授課風(fēng)格】
實(shí)操落地：課程內50%時(shí)間用于大量職場(chǎng)實(shí)際案例展示、演練、研討及工具使用，關(guān)注課程的可復制性，學(xué)員在課程內可參與大量練習，課后即可快速上手應用；
邏輯性強：作為500強企業(yè)資深培訓專(zhuān)家，梁老師在課程設計上層層遞進(jìn)，邏輯性強；在課程講授時(shí)，注重不斷引導與邏輯梳理，能夠加速學(xué)員對課程的整體認知和掌握；
案例豐富：講師具備豐富的管理及教學(xué)經(jīng)驗，課程中引入大量職場(chǎng)實(shí)際案例，逐一解析復盤(pán)，知識點(diǎn)快速應用。
風(fēng)趣親和：講師親和風(fēng)趣，感染力極強；授課方式輕松、有趣，學(xué)員可以在熱烈互動(dòng)氛圍中提升學(xué)習效果。

【主講課程】
溝通表達類(lèi)
《工作匯報邏輯化表達與呈現》（多次返聘）
《DISC高情商溝通》
《可復制的溝通力》© （版權認證課）
《高效職場(chǎng)溝通與表達》（3次返聘）
《高效向上溝通》
《橫向溝通與協(xié)作》
思維訓練類(lèi)
《結構性思維》©（多次返聘，版權認證課）
《金字塔原理及應用》（多次返聘）
《邏輯思考力》
能力素養/培訓教學(xué)
《行動(dòng)教練》©（版權認證課）
《DISC四維團隊管理》
《高效時(shí)間管理》
《基層員工素養提升》
《基于戰略思考的年度培訓規劃制定》
《培訓項目實(shí)施全流程管理》
 

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