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新產(chǎn)品研發(fā)項目管理沙盤(pán)——高效能項目團隊磨合及成型實(shí)踐

課程編號:61089

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(cháng):3 天

課程人氣:37

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項目管理 

授課講師:錢(qián)林澤

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
1. 項目管理為通用能力,本課采用沙盤(pán)方式,更容易寓教于樂(lè )。不僅適合公司具備一定項目經(jīng)驗的項目人員(包含研發(fā)團隊各角色,產(chǎn)品/研發(fā)/設計/測試/PM/市場(chǎng)/銷(xiāo)售/運營(yíng)等角色)也適合需要了解項目管理知識的公司職能線(xiàn)員工(HR/行政/財務(wù)/法務(wù)等) 2. 新部門(mén)/項目組時(shí)團隊成立后、需要對部門(mén)/項目整體項目管理能力優(yōu)化提升,

【培訓收益】
● 認識項目管理全過(guò)程(貫穿項目的啟動(dòng)-計劃-執行-監控-收尾),建立項目全局觀(guān) ● 理解組織結構和項目的關(guān)系,選擇適合自己項目的組織架構中的工作方式 ● 掌握項目啟動(dòng)會(huì )召開(kāi)、需求范圍劃定、需求變更處理的方法, ● 學(xué)會(huì )團隊成立后的管理辦法、項目執行中的矛盾處理方法、項目獎金分配方法,有效提升團隊的凝聚力 ● 應用項目中各種關(guān)鍵節點(diǎn)會(huì )議的召開(kāi)方式,提高提升團隊戰斗力 ● 通過(guò)沙盤(pán)的互動(dòng),幫助學(xué)員換位思考,理解不同角色對同一問(wèn)題的不同思考角度。在聆聽(tīng)和討論中扭轉原有思維模式,跳出本位經(jīng)驗。

沙盤(pán)角色介紹:
1. 產(chǎn)品經(jīng)理組長(cháng)張天:曾任職傳統軟件行業(yè)——負責產(chǎn)品規劃和產(chǎn)品功能設計
2. 產(chǎn)品經(jīng)理李麗:應屆生,性格活潑,喜歡潮流生活,沒(méi)有產(chǎn)品經(jīng)驗——負責產(chǎn)品設計
3. 架構師趙剛:成熟穩重,性格平和,容易被忽視——負責軟件的架構,對于大容量服務(wù)具有經(jīng)驗
4. 后臺開(kāi)發(fā)孫華:剛由社招轉正,曾從事傳統軟件行業(yè),進(jìn)入項目后,對于產(chǎn)品經(jīng)理很不滿(mǎn)意,感覺(jué)其需求不清,流程很亂——負責系統后臺程序的開(kāi)發(fā)
5. 前臺開(kāi)發(fā)趙貝:畢業(yè)生剛加盟公司,曾經(jīng)開(kāi)發(fā)過(guò)一些小程序,但沒(méi)有海量用戶(hù)程序的經(jīng)驗——負責系統前臺程序的開(kāi)發(fā)
6. 后臺開(kāi)發(fā)肖雷:工作認真很有耐心,但效率低,工有時(shí)延誤——負責系統后臺程序開(kāi)發(fā)
7. 測試楊華:細致耐心,但是不自信,膽子小,早期經(jīng)常被團隊忽略——負責產(chǎn)品測試
8. UI設計吳達:工作繁忙,同時(shí)負責N個(gè)項目的UI——負責用戶(hù)交互和界面設計

前言:認識項目項管理
討論及破冰:小組介紹及討論課前項目實(shí)施中的共性問(wèn)題
1. 項目的5個(gè)特征 :目標性、臨時(shí)性、時(shí)間性、獨特性、約束性
2. 需求的三個(gè)層級,業(yè)務(wù)需求、用戶(hù)需求、軟件需求
3. 需求、項目、產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)
4. 項目管理是通用技能
1)項目管理的核心鐵三角:質(zhì)量、進(jìn)度、范圍
2)項目團隊的建設:溝通、執行力、領(lǐng)導力
3)項目管理的核心:創(chuàng )造共贏(yíng)-----尋找有限信息與資源下為達到目標的最優(yōu)解

沙盤(pán)背景介紹:公司要成立一個(gè)新項目,你作為公司的技術(shù)骨干,在新項目中被任命為項目經(jīng)理,項目開(kāi)始運作,你會(huì )在項目運作中遇到的一些場(chǎng)景……
沙盤(pán)模擬推演場(chǎng)景:
場(chǎng)景1:經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導討論決定投入資源做一個(gè)新的項目- 在線(xiàn)直播,由新項目部來(lái)負責。steve經(jīng)過(guò)考慮,面對這個(gè)工作上的重要機會(huì ),你該如何抉擇?
場(chǎng)景2:現在第一步你需要有一份清晰的立項計劃書(shū),你該如何啟動(dòng)?
場(chǎng)景3:你和核心團隊的工作已經(jīng)緊鑼密鼓的開(kāi)展起來(lái)了,你該如何給分散在不同團隊的項目組成員加強溝通?
場(chǎng)景4:李麗提出希望邀請一些目標用戶(hù)來(lái)公司做CE(用戶(hù)參與產(chǎn)品的體驗與設計),以幫助你們更好的了解用戶(hù)需求。但是需要兩周時(shí)間,是否要采納這個(gè)建議?
場(chǎng)景5:做項目計劃時(shí),趙貝建議引入公司正在推行的敏捷開(kāi)發(fā),認為傳統的開(kāi)發(fā)模式并不適合應尋求改變。而你對傳統的瀑布式開(kāi)發(fā)方法比較熟悉,這時(shí)你該怎么辦?
場(chǎng)景6:截止目前,項目組已經(jīng)提出了產(chǎn)品初步需求,并且有了大致產(chǎn)品計劃,有必要讓公司相關(guān)干系人充分了解該項目,該如何做?

第一講:項目啟動(dòng)階段
一、項目目標制定
1. 產(chǎn)品分析:用戶(hù)研究——理解用戶(hù)痛點(diǎn),才能獲得用戶(hù)喜愛(ài)
1)定性與定量分析
2)用戶(hù)需求KANO模型
2. 產(chǎn)品分析:市場(chǎng)研究——理解產(chǎn)品最終的競爭環(huán)境,才能更好生存
1)行業(yè)分析:PEST模型
2)競品研究:SWOT分析
3. 確定項目目標的——知彼知己,百戰不殆
1)一句話(huà)說(shuō)清目標:5w1H法
2)考慮核心需求與技術(shù)可行性
3)三種類(lèi)型項目的啟動(dòng)會(huì )召開(kāi),大/中/小
二、生命周期與團隊組織結構——項目實(shí)施的姿勢選擇
1. 選擇適合項目的生命周期
1)CMMI (軟件能力成熟度模型)與敏捷研發(fā)模型的生命周期
2)4種項目生命周期類(lèi)型:瀑布型、迭代型、增量型、敏捷型
3)項目實(shí)施模型的選擇與裁剪應用
2. 組織結構影響項目的管理
1)三大項目組織結構及其特點(diǎn):項目型、職能型、矩陣型
2)新項目組建階段:打破部門(mén)墻,組建專(zhuān)注項目目標的項目團隊
3)產(chǎn)品穩定優(yōu)化階段:用流程/工具提升產(chǎn)品資源池 專(zhuān)業(yè)度,完善職能組織的產(chǎn)出效率
三、項目干系人識別及管理——天下熙熙,皆為利來(lái)
1. 識別項目干系人的重要性
2. 干系人管理策略及方法
1)態(tài)度影響力矩陣
2)權利/利益矩陣
3)干系人管理五步法

沙盤(pán)模擬推演場(chǎng)景:
場(chǎng)景7:趙貝早上請病假沒(méi)參加本次項目討論會(huì )。會(huì )后你已經(jīng)將會(huì )議紀要發(fā)送全員郵件知會(huì )到大家。接下來(lái)該做什么?
場(chǎng)景8:李麗終于完成了需求文檔的撰寫(xiě),你需要召開(kāi)一個(gè)會(huì )議來(lái)評審下,你詢(xún)問(wèn)大家的意見(jiàn),開(kāi)發(fā)同事說(shuō)需求都已經(jīng)看過(guò)了,沒(méi)有疑問(wèn)。測試同事說(shuō)沒(méi)有時(shí)間看需求,而且測試很靠后,以后大把的時(shí)間看。這會(huì )開(kāi)不開(kāi)?你該怎么辦?
場(chǎng)景9:團隊經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,整個(gè)項目都已明確項目目標,里程碑和分工等要素,現在要制定一個(gè)詳細實(shí)施計劃,該如何做?
場(chǎng)景10:公司戰略月會(huì )上,根據你的報告進(jìn)度,老板希望挑戰提前1月完成,你該怎么辦?
場(chǎng)景11:老板終于同意了我們制定的項目計劃,你決定主動(dòng)出擊把制定出來(lái)的詳細項目計劃,發(fā)給上級,但是上級過(guò)了三天都沒(méi)有任何回應,這時(shí)應該怎么辦?

第三講:項目計劃
一、有效的項目范圍管理
1. 軟件需求工程
1)需求層次管理:原始問(wèn)題-解決方案
2)需求分析:WANT/NEED模型
3)需求編寫(xiě):MRD /PRD/ SRS
4)需求評審:流程與變更
5)用戶(hù)需求、需求列表、產(chǎn)品范圍
2. TOB軟件交付的需求范圍
關(guān)鍵:深入客戶(hù)
1)交付鐵三角,打破部門(mén)壁壘
2)SOW的編寫(xiě)及baseline
3)項目客戶(hù)干系人及需求管理
二、工作分解與計劃制定——拆解,大事劃?。?br /> 第一步:工作分解的核心工具——WBS
1)WBS的分解層次
2)工作分解結構編制方法:Top-Down Bottom-Up、MECE與思維導圖
第二步:計劃編制
1)工具:甘特圖——可視化的項目計劃
2)流程:活動(dòng)→排序→估算→設里程碑
3)關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵鏈方法

沙盤(pán)模擬推演場(chǎng)景:
場(chǎng)景11:趙貝前一天晚上發(fā)版本到凌晨,因此第二天沒(méi)過(guò)來(lái),也沒(méi)告知你,導致你之前預定的項目會(huì )議延誤,答應給老板的項目進(jìn)展匯報也沒(méi)法按時(shí)輸出。
場(chǎng)景12:上級對白領(lǐng)網(wǎng)較關(guān)心,經(jīng)常會(huì )對該產(chǎn)品提出改進(jìn)意見(jiàn)。有一天收到上級對產(chǎn)品的UI設計提出修改意見(jiàn)。這時(shí)候你該怎么辦?
場(chǎng)景13:李麗向你傾訴說(shuō)會(huì )議太多了,導致很多產(chǎn)品需求文檔都沒(méi)有時(shí)間去寫(xiě)。你問(wèn)她想如何處理,她說(shuō)希望必要的時(shí)候才開(kāi)例會(huì ),不用每周都開(kāi),并且大家基本上都這么想的。作為項目經(jīng)理的你該怎么辦?
場(chǎng)景14:李麗通過(guò)對校友網(wǎng)老用戶(hù)的一些調查,希望白領(lǐng)網(wǎng)能增加一些娛樂(lè )功能,增強和用戶(hù)的黏性,開(kāi)發(fā)人員并不接受該觀(guān)點(diǎn),還是希望按照之前的設計來(lái)開(kāi)發(fā)。雙方僵持不下想征求項目經(jīng)理你的意見(jiàn)
場(chǎng)景15:快到半年一度的績(jì)效考核了,你決定向上級爭取項目團隊成員的考核權,但是上級不太支持,這時(shí)你該怎么辦?
場(chǎng)景16:某次,你看到楊華和肖雷在工作中有個(gè)人沖突,你該怎么辦?
場(chǎng)景17:李麗抱怨肖雷盲目追求尖端技術(shù),開(kāi)發(fā)的程序不符合用戶(hù)的需求,也根本不可能測試,這時(shí),你該怎么辦?
場(chǎng)景18:項目過(guò)程中,你發(fā)現領(lǐng)導不那么關(guān)注這個(gè)產(chǎn)品了,所給的支持也不夠,你該怎么辦?
場(chǎng)景19:隨著(zhù)項目的開(kāi)展,越來(lái)越多人愿意來(lái)找項目經(jīng)理處理問(wèn)題,有一天李麗來(lái)找你,他說(shuō)“這個(gè)產(chǎn)品的主要收入指標都是她的,所以希望你將其他產(chǎn)品經(jīng)理的需求押后,優(yōu)先實(shí)現她的需求”。你將如何和他溝通?

第四講:項目執行
一、團隊組建與發(fā)展
1. 團隊的組建
1)領(lǐng)導的“有一套”
2)規則的制定及推行,
a全局觀(guān)所有規則和流程——全盤(pán)托出?
b規則推出——見(jiàn)機而作
3)規則的維護,破窗效應
2. 塔克曼團隊發(fā)展模型
1)組建期、激蕩期、規范期、執行期、休整期
2)情景領(lǐng)導
二、設計有效的項目團隊溝通
1. 建設項目中的溝通渠道
1)溝通管理計劃,建立有效的項目溝通機制
2)項目會(huì )議分類(lèi),項目各種會(huì )議召開(kāi)要點(diǎn)
3)干系人溝通場(chǎng)景設計:目的→方法→場(chǎng)所
視頻:頭腦風(fēng)暴法
2. 溝通模型與溝通的技巧
1)溝通漏斗與喬哈里窗
2)PREP3 溝通法則
3)非暴力溝通4步法
視頻:專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識是溝通的基石
3. 跨部門(mén)溝通問(wèn)題的關(guān)鍵:找到痛點(diǎn)
三、項目中的沖突管理
1. 2種沖突管理取向:零和與共贏(yíng)
2. 5種沖突管理風(fēng)格的策略選擇:對抗、回避、折衷、退讓、協(xié)作
3. 化解沖突5步法
1)化解情緒
2)陳述對方關(guān)注點(diǎn)(利益)
3)說(shuō)明自己關(guān)注點(diǎn)
4)找共贏(yíng)找
5)找資源定方案
4. 項目中沖突管理——以項目目標凝聚團隊
視頻:團隊的組建卡特教練

沙盤(pán)模擬推演場(chǎng)景:
場(chǎng)景20:產(chǎn)品經(jīng)理收到朋友消息稱(chēng)直播平臺所面對的市場(chǎng)需求出現了一些新的變化。產(chǎn)品經(jīng)理建議調整現有的產(chǎn)品設計。這時(shí)候你該怎么辦?
場(chǎng)景21:項目組內部的一封被抄送郵件,轉來(lái)轉去好多次,問(wèn)題一直沒(méi)有解決,你該怎么辦?
場(chǎng)景22:直播平臺希望和有好賣(mài)平臺的用戶(hù)資料進(jìn)行整合,希望有好賣(mài)平臺合作,當你找到有好賣(mài)平臺產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,對方推脫目前的開(kāi)發(fā)任務(wù)已經(jīng)飽和,無(wú)法支持新的需求。
場(chǎng)景23:突然間收到上級一封郵件,他希望能提前完成項目,你該怎么辦?
場(chǎng)景24:開(kāi)發(fā)成員發(fā)郵件說(shuō)項目經(jīng)理投訴你對項目組成員的要求,嚴重影響了他們的日常工作,項目組把很多時(shí)間都用在開(kāi)會(huì )上了,他們嚴重懷疑你的管理能力。
場(chǎng)景25:項目緊張進(jìn)行中,突然遇到對項目進(jìn)度影響很大的技術(shù)難題,你該怎么辦?
場(chǎng)景26:某些組員向你建議項目已經(jīng)進(jìn)行一段時(shí)間了,大家對工作內容都已經(jīng)熟悉了,每次開(kāi)會(huì )要花很多時(shí)間,是否能減少一些會(huì )議,不要每周都開(kāi)。這時(shí),你該怎么辦?
場(chǎng)景27:核心產(chǎn)品人員某天找你談心,請求調往隔壁產(chǎn)品線(xiàn),這時(shí)候你該怎么辦?
場(chǎng)景28:公司新發(fā)文成立了一個(gè)新的部門(mén),你原來(lái)的老板被調到其他部門(mén)去了,你的同事成為你的直接主管,你該怎么辦?

第五講:項目控制
一、項目風(fēng)險管理:防患于未然,預處理項目中的意外項
1. 管理項目風(fēng)險——為不確定性所做的確定努力
1)辯證看待風(fēng)險,有危有機
2)不確定性的維度、來(lái)源、不確定性結果
3)可能性與期望值結果息息相關(guān)
4)風(fēng)險矩陣圖:概率與影響矩陣
2. 風(fēng)險清單,風(fēng)險識別的2種方法
1)頭腦風(fēng)暴
2)魚(yú)骨圖
3. 風(fēng)險 規避與應對 ,繞路還是直面?
1)風(fēng)險規避措施:是否有方法避開(kāi)風(fēng)險、規避及轉移
2)風(fēng)險應對計劃:減輕、接受
4. 預研型項目的風(fēng)險管理
二、項目變更管理
1. 進(jìn)度管理:項目跟蹤與項目監控的方法
1)偏差分析
2)趨勢分析
3)掙值分析
2. 變更管理
1)變更管理的原則與流程
2)配置管理
3)變更控制委員會(huì )
4)變更管理與干系人管理

沙盤(pán)模擬推演場(chǎng)景:
場(chǎng)景29:項目已經(jīng)進(jìn)行到關(guān)鍵時(shí)刻,出現臨時(shí)組員調動(dòng),項目會(huì )受到影響,你該怎么辦?
場(chǎng)景30:最近你發(fā)現項目凝聚力有下降,有人對產(chǎn)品前景缺乏信心,目前項目處在攻堅階段,大家比較困惑,應該如何處理?
場(chǎng)景31:上級給你來(lái)了個(gè)電話(huà),非常生氣的說(shuō)收到一個(gè)錯誤版本的需求文檔,問(wèn)你怎么回事?經(jīng)調查,是產(chǎn)品同事發(fā)錯了,這時(shí)你該怎么辦?
場(chǎng)景32:產(chǎn)品終于進(jìn)入到了內測階段,但產(chǎn)品經(jīng)理提供的報告顯示部分用戶(hù)的反饋不夠理想,與你們之前的預期有差距,這時(shí)候你該怎么辦?
場(chǎng)景33:你正翹著(zhù)腿坐在桌子旁,隨著(zhù)項目接近完工,你意識到你需要考慮如何適當的使項目收尾.你決定和核心小組開(kāi)會(huì ),討論決定哪些才是項目結束階段最重要的工作。
場(chǎng)景34:你注意到團隊凝聚力出了一些問(wèn)題,大家開(kāi)始缺乏興趣\動(dòng)機繼續完成項目最后收尾的一些細節工作,雖然總體上講對項目進(jìn)度和項目沒(méi)有造成太多沖擊,但擔心會(huì )虎頭蛇尾
場(chǎng)景35:項目已經(jīng)上線(xiàn),后期的產(chǎn)品運營(yíng)工作暫時(shí)沒(méi)有安排,老板的意見(jiàn)是由項目團隊成員接手項目的運營(yíng),你將怎么辦?
場(chǎng)景36:某天上級把你叫到辦公室,他說(shuō):“你們的項目已經(jīng)接近末期,我已經(jīng)給你預留了3萬(wàn)元作為項目組成員的獎金,我想你分給兩人或三人,或者都給一人”。你會(huì )如何分配?

第六講:項目收尾
——撥云見(jiàn)日終有時(shí),守得云開(kāi)見(jiàn)月明
1. 階段目標的細化及轉移
1)工作量在項目不同階段的模型
2)賦予現階段新的目標
3)以事項凝聚焦點(diǎn),以迭代拉平工作量
4)項目的目標性與職能組織的效率性
2. 項目組織的回顧會(huì )議
1)類(lèi)型:敏捷回顧會(huì )/迭代版本回顧會(huì )/例行定期回顧會(huì )
2)組織流程及會(huì )前準備:收集資料及問(wèn)題、量化數據、 預列改進(jìn)項
3)事情都是人做的,如何對事不對人?
4)批評?還是自我批評?需要預先溝通更高的格局
3. 項目績(jì)效評估兩要素
1)公平——項目獎金分配計算矩陣:工時(shí)、難度系數、責任程度
2)保密——不患寡而患不均
4. 項目驗收與移交
1)項目交付清單
2)項目審計與歸檔 

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