“一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動(dòng)幾下翅膀，可能在兩周后在美國德克薩斯引起一場(chǎng)龍卷風(fēng)。”這是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的著(zhù)名的蝴蝶效應。蝴蝶效應說(shuō)明，一件看似微不足道的事情經(jīng)過(guò)一系列演化很有可能觸發(fā)一個(gè)極大的變化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，來(lái)自客戶(hù)的投訴或者抱怨可能就是引發(fā)企業(yè)公共關(guān)系危機的“蝴蝶”。

客戶(hù)的抱怨和投訴如果不能得到重視和有效處理，客戶(hù)可能會(huì )對外抱怨甚至產(chǎn)生過(guò)激行為，進(jìn)而吸引媒體參與曝光，引發(fā)公共關(guān)系危機。在微博大行其道的今天，這個(gè)過(guò)程變得更加快速——客戶(hù)在微博上的抱怨，有可能產(chǎn)生大量轉發(fā)，并吸引有相同抱怨的客戶(hù)迅速集結，在網(wǎng)絡(luò )上形成有影響力的聲音，加速危機的形成。

無(wú)論是從去年轟動(dòng)一時(shí)的達芬奇家居事件、西門(mén)子冰箱事件還是百強家居、左右沙發(fā)的公關(guān)危機，幾乎都是因為客戶(hù)的投訴沒(méi)有得到有效的處理，最后演變成危機。因此，了解投訴的原因和應對方法，在理念層面形成對投訴的正確認識尤為重要。

在中國消費者協(xié)會(huì )近期公布的《2011年全國消協(xié)組織受理投訴情況分析》報告中，家具消費中的投訴按性質(zhì)分排在前五位的依次是，質(zhì)量問(wèn)題55.6%、營(yíng)銷(xiāo)合同13.3%、價(jià)格4.0%、虛假品質(zhì)表示2.2%、廣告1.7%，還有其他各種原因的投訴占到20.7%。

客戶(hù)投訴的類(lèi)型主要是三個(gè)方面：第一，產(chǎn)品方面的投訴，包括購買(mǎi)假冒偽劣產(chǎn)品、產(chǎn)品標識不當、產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、價(jià)格不合理等產(chǎn)品方面問(wèn)題；第二，服務(wù)方面的投訴，包括服務(wù)態(tài)度不佳、專(zhuān)業(yè)知識不夠、因服務(wù)場(chǎng)所管理不善而造成客戶(hù)人身財產(chǎn)損失等；第三，在廣告宣傳方面，對功能和品質(zhì)過(guò)分夸大導致客戶(hù)投訴。

盡管客戶(hù)可能會(huì )越來(lái)越“挑剔”和難“伺候”，但是企業(yè)規范好自身的經(jīng)營(yíng)和管理，讓消費過(guò)程更加透明，尊重和保障客戶(hù)的合法權益，是最大限度避免投訴的前提。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，客戶(hù)投訴在所難免，用什么樣的態(tài)度看待投訴則是關(guān)鍵。如果企業(yè)只是看到客戶(hù)表面的抱怨，就放棄了通過(guò)投訴改進(jìn)自身產(chǎn)品與服務(wù)培養忠誠客戶(hù)的機會(huì )。

因此，企業(yè)應該以積極的心態(tài)應對投訴，企業(yè)應該在內部建立起“歡迎投訴”的文化，當一個(gè)企業(yè)以這樣的姿態(tài)面對投訴時(shí)，不但可以很好的解決問(wèn)題，還能從投訴中培養忠實(shí)客戶(hù)，發(fā)現更多機會(huì )。作為亞馬遜的創(chuàng )始人和CEO，貝索斯的郵箱里經(jīng)常會(huì )收到各種各樣的“顧客來(lái)信”，盡管大多數老板都將這些不請自來(lái)的郵件當“垃圾”，但是貝索斯會(huì )堅持親自、盡數閱讀，而且十數年如一日。貝索斯說(shuō)，“每年總會(huì )有那么幾十次，顧客郵件的建議或抱怨，會(huì )成為亞馬遜功能上的改進(jìn)”。“沒(méi)什么比顧客坦誠更好”，即便他們表達憤怒的郵件也“千金難求”。

盡管投訴涉及的類(lèi)型和涉及的原因很多，但客戶(hù)的核心訴求無(wú)外乎兩方面：利益訴求和情感訴求。因此在處理客戶(hù)投訴時(shí)要首先要判斷客戶(hù)到底是利益受損還是情感受損，如果是利益受損為主，則需首先按照相關(guān)規定給予補償；如果是情感受損則需重點(diǎn)加以勸導和安撫，令客戶(hù)覺(jué)得受到重視，在情感上得到彌補。

但是不管是何種原因投訴，企業(yè)都要優(yōu)先考慮客戶(hù)感受，在情感層面與客戶(hù)拉近距離，先平息客戶(hù)的憤怒，拉近與客戶(hù)之間的距離，再結合實(shí)際情況進(jìn)行處理，大事化小，小事化了。切忌指責和怠慢客戶(hù)，把自己站在客戶(hù)的對立面，這樣只可能激化矛盾，最后越鬧越大難以收場(chǎng)。

在處理投訴的時(shí)候，企業(yè)往往對顧客的投訴意圖存疑，同時(shí)患得患失害怕承擔損失，從這樣的態(tài)度出發(fā)很難處理好棘手的投訴。在面對難纏的客戶(hù)時(shí)，應該適時(shí)讓法律部門(mén)介入，保留處理過(guò)程中的相關(guān)證據。但是總的來(lái)說(shuō)，絕大多數客戶(hù)還是善意的。

客戶(hù)的投訴往往涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節，因此企業(yè)應該建立一個(gè)系統的充分授權的投訴應對機制，將各部門(mén)負責人編入其中?，F在很多企業(yè)往往把接受投訴的工作交給客服人員，客服人員在安撫客戶(hù)情緒和化解客戶(hù)誤會(huì )方面作用明顯，但是一旦涉及到實(shí)質(zhì)利益問(wèn)題的時(shí)候，客服往往難以有效應對。

在這個(gè)時(shí)候，最好的辦法是，授權客服人員作為投訴處理的負責人，牽頭相關(guān)責任部門(mén)，由具體部門(mén)給出解答和判斷，客服人員再根據公司相關(guān)規定給予處理。通過(guò)對客服人員的授權保證了客戶(hù)的投訴自始至終都有一個(gè)固定的人處理，避免因問(wèn)題被推來(lái)推去而激怒客戶(hù)，同時(shí)也保證了投訴處理的有效性。

日本經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助在創(chuàng )業(yè)階段曾經(jīng)有很長(cháng)一段時(shí)間在公司建立“客戶(hù)抱怨中心”，負責處理一切有關(guān)客戶(hù)的不滿(mǎn)及異議，松下幸之助每周安排固定時(shí)間親自接待投訴的客戶(hù)，和他們面對面溝通，聽(tīng)取他們的不滿(mǎn)和建議。由企業(yè)領(lǐng)導人親自出面處理投訴，證明了企業(yè)認錯道歉的誠意和對客戶(hù)的重視，也在公司內部形成表率，有利于形成有效的投訴處理機制；此外，企業(yè)領(lǐng)導人親自聆聽(tīng)投訴，使得領(lǐng)導人對企業(yè)的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)有更直接的了解，傾聽(tīng)消費者的聲音，可以幫助其作出正確的決策。

當然，處理好投訴還有大量具體的工作要做，如內部投訴系統的建立、內部協(xié)調機制的建立、相關(guān)人員的培訓等，在此就不一一展開(kāi)。理念和認知層面的統一是企業(yè)進(jìn)行投訴管理基礎也是前提。隨著(zhù)家具行業(yè)進(jìn)入消費者品牌時(shí)代，自媒體的興起和消費者維權意識的覺(jué)醒，投訴將會(huì )越來(lái)越常態(tài)化和多元化并成為觸發(fā)公共關(guān)系危機的導火索，企業(yè)特別是高級管理者應該充分重視并早作準備。