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在我們工作當中出現很多類(lèi)似在跟同事合作的一些問(wèn)題,經(jīng)常有人說(shuō)很多時(shí)候跨部門(mén)也好,或者同級人員也好往往是各自為政,導致很多工作停留在表面上。
還有就是協(xié)同很困難,導致工作效率非常的低,甚至有的時(shí)候角色錯位,大家各掃門(mén)前雪,只顧自己不顧他人。
這里面很重要的因素是本位主義,我們該如何去更好的解決這樣的問(wèn)題呢?
我們先來(lái)看一個(gè)案例,臨近清明放假的前兩天下午,一個(gè)醫院的護理部主任氣沖沖的來(lái)到院辦公室抱怨。
“馬上就要放假了,這個(gè)消毒壓力鍋上周就出現故障,設備科看了只要換一個(gè)電圈就解決問(wèn)題,我都要求購買(mǎi)電圈一個(gè)多星期了,還沒(méi)有買(mǎi)回來(lái)。眼看就要放假了,如果節日不能消毒,咱們醫院的工作就要停擺,出了問(wèn)題誰(shuí)負責呀。今天上午找采購中心,他們告訴我分管院長(cháng)不在沒(méi)簽到字,這是什么理由?財務(wù)因出納下午休假,不能向對方公司打款,而對方公司是不見(jiàn)款不發(fā)貨,急死人了。咱們行管部門(mén)難道面對臨床急需要的事項,就沒(méi)有應急機制,一定要按部就班嗎?”
從這個(gè)案例當中我們也能看得出,這個(gè)醫院的管理確實(shí)有一些不到位,話(huà)說(shuō)回來(lái)很多公司很多組織的管理,一般都是落后于經(jīng)營(yíng)的。
因為具體的管理制度,管理的一些崗位職責,都是過(guò)去制定的,關(guān)鍵還在于大家這種協(xié)同的思維和意識。
即使缺乏這樣的機制,無(wú)論是剛剛這位護理部主任,還是設備科,還是案例當中提到的采購部和財務(wù)部,他們的的確確各自為政,只強調自己這部分工作,基本不管別人的需求。
這里面和各位分享一個(gè)很重要的思維和理念:把同事當客戶(hù)。
如果不能有類(lèi)似的想法的話(huà),咱們在跨部門(mén)溝通的時(shí)候,即使你的溝通方法技巧再好也恐怕無(wú)濟于事。那什么是內部客戶(hù),什么是把同事當客戶(hù),這就涉及到我們在公司當中,很多工作要上道工序和下道工序,有前線(xiàn)有后線(xiàn)。
一般來(lái)說(shuō)后線(xiàn)要支持前線(xiàn),管理部門(mén)、后勤部門(mén)、行政部門(mén)和人力資源部門(mén)是為我們前線(xiàn)銷(xiāo)售、生產(chǎn)服務(wù)的,我們把這一類(lèi)人要以服務(wù)的心態(tài)去支持那些前線(xiàn)人員。
后來(lái)這個(gè)理念又進(jìn)一步的擴充,不僅僅是后線(xiàn)支持前線(xiàn),而是把公司各個(gè)部門(mén)人員都納入到內部客戶(hù)服務(wù)體系,這樣我們才能更好的去服務(wù)外部客戶(hù)。
內部客戶(hù)的本質(zhì)是將部門(mén)與部門(mén)之間,員工和員工之間的合作關(guān)系定義為一種內部利益的共同體,更好的體現個(gè)人的價(jià)值。
在德魯克的那本《卓有成就的管理者》書(shū)當中就特別提到過(guò),一位卓有成就的管理者要關(guān)注外部世界,外部世界當然不指的是國事天下事,而更多指的是本職工作以外的部門(mén),本職工作以外的部門(mén)工作者的需求,他們目前遇到的一些問(wèn)題和困難,恰恰是我們要重點(diǎn)對待的。
一個(gè)職場(chǎng)人員想在工作當中獲得晉升,首先得讓他的領(lǐng)導快速獲得晉升,要不然機會(huì )就會(huì )比較少,所以幫助領(lǐng)導就是幫助自己獲得晉升。
可是幫助領(lǐng)導晉升并不一定自己就能晉升,因為有時(shí)候他還需要培養好他的下屬,要是沒(méi)有人能接替可不行,所以既要把上級推上去,也要把下屬拉上來(lái)。
另外還需要照顧其他各部門(mén),你想一個(gè)人在晉升的時(shí)候,公司領(lǐng)導會(huì )全方位考察,如果其他各部門(mén)都不滿(mǎn)意的話(huà),那顯然也不行。我們要以?xún)炔靠蛻?hù)服務(wù)的思維來(lái)做事情,才能更好的去配合彼此的工作。
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