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通過(guò)對各種崗位分析方法的優(yōu)缺點(diǎn)、適用范圍、計劃收集的信息的內容的分析，結合本企業(yè)的組織結構、技術(shù)因素管理方式，工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、方法應用的時(shí)間成本和費用成本、崗位分析人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等各種因素，方劍雄召開(kāi)了一個(gè)由總經(jīng)理、HR部、各部門(mén)經(jīng)理、外聘顧問(wèn)師參加的討論會(huì )，經(jīng)過(guò)充分的討論，達成了一致的意見(jiàn)，對公司的崗位分析采用以問(wèn)卷調查法為主，訪(fǎng)談法為輔，結合觀(guān)察法，關(guān)鍵事件法為補充的崗位分析方法，并對實(shí)施步驟做了計劃與安排。
見(jiàn)附表4-2-3：崗位分析方法實(shí)施的步驟與計劃
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步驟 |
內容 |
時(shí)間安排 |
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1 |
取得崗位的基本信息：包括公司已有的相關(guān)文件和資料（組織結構、部門(mén)職能表等），初步了解崗位職責，工作流程和部門(mén)職責 |
周 |
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2 |
列出各個(gè)崗位主要任務(wù)、崗位職責、特點(diǎn)、崗位任職條件等內容。 |
周 |
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3 |
對問(wèn)卷調查表的填寫(xiě)要求及注意事項進(jìn)行培訓 |
天 |
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4 |
發(fā)放問(wèn)卷調查表，輔導填寫(xiě)與回收整理 |
天 |
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5 |
對問(wèn)卷調查表無(wú)法反映的崗位問(wèn)題進(jìn)行訪(fǎng)談。 |
天 |
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6 |
對任務(wù)繁瑣的崗位進(jìn)行調查與訪(fǎng)談，同關(guān)鍵事件人員座談，深入了解更多崗位信息。 |
天 |
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7 |
以上步驟收集的信息整理確認后，再擬定需進(jìn)一步明確或補充的問(wèn)題。 |
天 |
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8 |
深入工作現場(chǎng)進(jìn)行細致觀(guān)察，對前期調查獲得的信息進(jìn)行澄清和補充。 |
天 |
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9 |
對從文件查閱、問(wèn)卷調查、訪(fǎng)談、現場(chǎng)觀(guān)察得到的信息進(jìn)行分類(lèi)整理，得到每個(gè)崗位所需的各種信息。 |
天 |
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10 |
對整理好的信息進(jìn)行崗位描述，形成職務(wù)說(shuō)明書(shū)初稿。 |
天 |
小貼士:
崗位分析信息的收集也要考慮到企業(yè)的性質(zhì)，規模技術(shù)等因素。企業(yè)規模小，處于發(fā)展的初期，建議以同類(lèi)型、同行業(yè)、同地域其它企業(yè)的樣本為主，這樣既能節省成本和時(shí)間，又不會(huì )使收集的信息偏離目標太遠。當時(shí)對信息的甄別還是需要專(zhuān)業(yè)的人員較好。
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