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上周,我差點(diǎn)被團隊逼瘋。
一個(gè)項目卡在關(guān)鍵節點(diǎn),進(jìn)度落后,團隊里有人抱怨資源不夠,有人甩鍋說(shuō)需求不清晰,還有人直接擺爛:“反正搞不定,隨便吧。” 我強壓著(zhù)火氣開(kāi)完會(huì ),回到工位,腦子里只剩一個(gè)念頭——“這群人到底能不能帶?”
后來(lái)我跟一位阿里P9的前輩吃飯,他聽(tīng)完我的吐槽,笑了笑說(shuō):“管理者的價(jià)值,不是自己多能干,而是讓團隊能干。” 接著(zhù)他甩給我三個(gè)問(wèn)題:
你讓團隊發(fā)泄情緒了嗎?
你幫他們看清問(wèn)題本質(zhì)了嗎?
你給他們充電還是耗電了?
這三個(gè)問(wèn)題,直接點(diǎn)破管理的核心能力——抗壓、破局、聚能。
01
抗壓:扛得住壓力
“古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。”
蘇軾的這句話(huà),道盡了面對壓力時(shí)應有的態(tài)度。
而管理者的工作日常,恰恰就是:上面的人壓你,下面的人怨你,中間還有項目截止日期的逼近、業(yè)績(jì)目標的壓力等一堆破事等著(zhù)你擦屁股,壓力大的讓人根本喘不過(guò)氣。
但真正適合做管理的人,不是沒(méi)有壓力,而是能在壓力面前保持冷靜,做到“罵完接著(zhù)干”。
我曾輔導過(guò)一家互聯(lián)網(wǎng)公司的團隊,當時(shí)他們面臨著(zhù)一個(gè)緊急且艱巨的項目,時(shí)間緊、任務(wù)重,客戶(hù)的要求還十分苛刻。
團隊成員們壓力巨大,士氣低落,甚至有人開(kāi)始抱怨、打退堂鼓。
而他們的管理者,卻展現出了超強的抗壓能力。
在一次項目會(huì )議上,客戶(hù)因為方案不滿(mǎn)意,劈頭蓋臉地把團隊罵了一頓。
換做別人,可能早就崩潰了,但這位管理者沒(méi)有絲毫抱怨。
會(huì )議結束后,他迅速組織團隊成員開(kāi)了一個(gè)簡(jiǎn)短的復盤(pán)會(huì ),對老板提出的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,并制定了詳細的改進(jìn)計劃。
最終,他們成功完成了項目,團隊士氣也得到了極大的提升。
這個(gè)案例讓我深刻體會(huì )到,在管理中,壓力是常態(tài),關(guān)鍵是如何應對壓力。
阿里管理者有一個(gè)“3分鐘吐槽會(huì )”的做法,就非常值得借鑒。
在這個(gè)會(huì )上,大家可以毫無(wú)顧忌地吐槽工作中的煩惱和壓力,把心里的負面情緒都釋放出來(lái)。
這看似簡(jiǎn)單的3分鐘,卻有著(zhù)巨大的作用。
它讓團隊成員明白,壓力并不可怕,我們可以正視它、吐槽它,然后繼續前行。
從心理學(xué)角度來(lái)看,這是一種有效的情緒調節機制。
當人們把內心的壓力和不滿(mǎn)表達出來(lái)后,心理負擔會(huì )減輕,從而能夠以更積極的心態(tài)投入到工作中。
對于管理者來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì )運用這樣的方式釋放團隊情緒,能夠增強團隊的凝聚力和戰斗力。
就像尼采說(shuō)的:“那些殺不死你的,終將使你變得更強大。”
壓力并不可怕,可怕的是被壓力打倒。
那么,作為管理者,我們該如何在實(shí)際工作中培養這種扛壓能力呢?
1、要調整自己的心態(tài),把問(wèn)題當成“闖關(guān)游戲”,而不是“生死考驗”。
每一道關(guān)卡都是一次成長(cháng)的機會(huì ),每解決一個(gè)問(wèn)題,自己的能力就會(huì )提升一分。
就像打游戲一樣,享受通關(guān)的過(guò)程,而不是害怕失敗。
2、要學(xué)會(huì )合理分配任務(wù)和時(shí)間。
很多管理者之所以感到壓力大,是因為任務(wù)堆積如山,不知道從何下手。
這時(shí)候,就要學(xué)會(huì )把大目標分解成小任務(wù),按照重要性和緊急程度進(jìn)行排序,合理安排時(shí)間,有條不紊地推進(jìn)工作。
3、要注重自我調節。
當壓力來(lái)襲時(shí),不妨試試深呼吸、冥想或者運動(dòng),讓自己的身心得到放松,這樣才能以更好的狀態(tài)迎接新的挑戰。
02
破局:看得透本質(zhì)
“不畏浮云遮望眼,自緣身在最高層。”
在復雜多變的管理環(huán)境中,充斥著(zhù)很多混亂的干擾信息和問(wèn)題。
普通管理者可能會(huì )被這些信息弄得暈頭轉向,在無(wú)效討論中浪費大量時(shí)間和精力。
比如在開(kāi)會(huì )時(shí):“這個(gè)需求我覺(jué)得可以這樣……那樣……再優(yōu)化下……” 兩小時(shí)過(guò)去了,所有人還是一臉懵,不知道核心問(wèn)題在哪兒。
而高手管理者則具備一種“一句話(huà)總結”的特殊能力。
他們能在紛繁復雜的信息中迅速抓住關(guān)鍵,直擊問(wèn)題本質(zhì)。
比如,在討論一個(gè)項目方案時(shí),只需要說(shuō):“現這個(gè)項目的關(guān)鍵在于如何提高用戶(hù)體驗,降低成本。”
大家就能立刻明白討論的重點(diǎn),只需要10分鐘就可以宣布散會(huì )了。
美團在拓展“五環(huán)外市場(chǎng)”時(shí),就充分展現了這種破局的能力。
當時(shí),五環(huán)外市場(chǎng)的情況非常復雜,用戶(hù)需求、消費習慣、競爭態(tài)勢等都和城市市場(chǎng)有很大的不同。
美團沒(méi)有盲目跟風(fēng),而是深入調研,從混亂的信息中找到了關(guān)鍵點(diǎn)——性?xún)r(jià)比和服務(wù)質(zhì)量。
他們針對五環(huán)外用戶(hù)的特點(diǎn),推出了一系列高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)加強了服務(wù)質(zhì)量的管控,最終成功打開(kāi)了五環(huán)外市場(chǎng)。
那么,管理者該如何培養破局的能力呢?
這里給大家分享一些實(shí)操方法:
1、每天晨會(huì )逼問(wèn)團隊:“到底卡在哪兒?”(禁止說(shuō)“大概/可能”)
2、用“5WHY法”挖本質(zhì):連續問(wèn)5次為什么(例:業(yè)績(jì)差→為什么?客戶(hù)少→為什么?推廣弱→為什么?……)
3、把問(wèn)題寫(xiě)在便簽上,撕掉所有形容詞,只留名詞和動(dòng)詞(比如把“我們的服務(wù)流程不夠完善”改成“客戶(hù)投訴第三步太慢”)
同時(shí),管理者也要培養自己的總結歸納能力,學(xué)會(huì )用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達復雜的問(wèn)題。
在團隊討論中,要引導大家抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,避免陷入無(wú)關(guān)緊要的細節。
03
聚能:帶得動(dòng)節奏
有些團隊,加班到死也出不了活;有些團隊,到點(diǎn)下班還業(yè)績(jì)超標。
他們之間的差別在哪?我認為是能量管理。
“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。”
管理從來(lái)不是一個(gè)人的單打獨斗,而是團隊的協(xié)同作戰。
優(yōu)秀的管理者應該像一個(gè)“充電寶”,能夠隨時(shí)給團隊補能量,帶領(lǐng)團隊保持高效的節奏。
帶節奏的時(shí)候,節奏的把控至關(guān)重要。
如果節奏太慢,團隊就會(huì )失去競爭力;如果節奏太快,團隊成員又會(huì )感到疲憊不堪,甚至出現抵觸情緒。
字節跳動(dòng)的“15分鐘站立會(huì )”就是一個(gè)很好的例子。
在傳統的會(huì )議模式中,往往一開(kāi)就是幾個(gè)小時(shí),所有人坐在會(huì )議室里,昏昏欲睡,效率低下。
而字節跳動(dòng)的“15分鐘站立會(huì )”則完全不同,大家站著(zhù)開(kāi)會(huì ),時(shí)間控制在15分鐘以?xún)取?br />
這種會(huì )議形式不僅節省了時(shí)間,還提高了大家的注意力,讓會(huì )議更加高效。
在這個(gè)過(guò)程中,管理者能夠迅速傳達重要信息,團隊成員也能及時(shí)反饋問(wèn)題,整個(gè)團隊的節奏被帶動(dòng)得井井有條。
然而,也有一些“氛圍殺手”,比如抱怨、拖延、甩鍋等。
這些行為帶來(lái)的負面能量,會(huì )迅速在團隊中傳播開(kāi)來(lái),破壞團隊的氛圍和士氣。
管理者必須當場(chǎng)掐滅這些行為,營(yíng)造一個(gè)積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍。
那么如何才能成為一個(gè)能帶動(dòng)團隊節奏的管理者呢,我們需要做到以下幾點(diǎn):
1、要以身作則,展現出積極向上的工作態(tài)度和高度的責任感,為團隊成員樹(shù)立榜樣。
2、要關(guān)注團隊成員的需求和感受,及時(shí)給予他們支持和鼓勵,讓他們感受到團隊的溫暖和力量。
3、要合理安排工作任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)成員的優(yōu)勢,讓團隊成員在合作中實(shí)現共贏(yíng)。
寫(xiě)在最后:
帶團隊這些年,我最大的感悟是:90%的管理問(wèn)題,都是人的問(wèn)題;而100%的人的問(wèn)題,都是管理者的問(wèn)題。
你能扛住壓力,團隊就敢打硬仗;
你能看透本質(zhì),團隊就少走彎路;
你能帶動(dòng)節奏,團隊就敢做不敢想的事。
最后給大家分享一句任正非的話(huà):“燒不死的鳥(niǎo)是鳳凰,壓不垮的人才是管理者。”