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導讀:一個(gè)成功企業(yè)的背后一定有優(yōu)秀文化作支撐,一個(gè)優(yōu)秀的組織文化也常常引領(lǐng)企業(yè)走向成功。
追求成功應先塑造適合組織發(fā)展的文化。然而,塑造組織文化并非一朝一夕的事情,需要長(cháng)期積累,更需時(shí)時(shí)維護。一般而言,要經(jīng)歷積累、維系、變革和整合的過(guò)程。
一、組織文化積累
組織文化的積累分為無(wú)意識的積累和有意識的積累。在組織創(chuàng )建初期,沒(méi)有固有的模式,組織完全根據生存需要自然地形成了一些特有的文化,這些文化有正面的也有負面的。隨著(zhù)組織的發(fā)展,各種文化會(huì )自然生長(cháng)、消退、變異,這種變化是事先不被感知的。
無(wú)意識積累的文化是組織文化最初的雛形,這類(lèi)文化可能有利也可能有害,但是不加以引導,最終會(huì )成為限制組織發(fā)展的障礙。而有意識積累的文化是正面的文化,經(jīng)過(guò)篩選、整理、倡導得以固化,因此,有意識的文化占據主導地位。
在積累階段,要經(jīng)歷從無(wú)到有、從無(wú)意識到有意識漸漸發(fā)展的過(guò)程。最初,組織只是考慮如何生存,在這個(gè)特殊的環(huán)境中,自然而然地形成了相應的文化。
隨著(zhù)組織的發(fā)展,漸漸意識到文化的作用,少數人提出文化主張,倡導全體認同和實(shí)踐,并以身示范,這些人就是組織文化的先驅者。當倡導的文化顯示促進(jìn)組織發(fā)展時(shí),文化會(huì )得到進(jìn)一步強化,加強宣傳、制度支持、不斷實(shí)踐,從而使文化得到固化。
二、組織文化維系
通過(guò)積累形成組織文化后,需要維系將文化變成文化現實(shí),這是最為漫長(cháng)的過(guò)程。維系不是簡(jiǎn)單地維持,而是根據實(shí)際情況不斷完善,因而具有一定的創(chuàng )造性。這個(gè)過(guò)程復雜多變,可能會(huì )偏離最初目標,需要不斷調整,因而維系還具有動(dòng)態(tài)性。
維系文化首先要收集信息,經(jīng)過(guò)整理,分析現在文化情況,做出調整后再進(jìn)行傳播。這個(gè)從收集信息到再傳播信息的過(guò)程是周而復始的,起到不斷調整的作用。
為了方便信息溝通,要在內部建立多種渠道,引導員工認同文化,監督員工實(shí)踐文化,便利員工反饋信息; 在外部利用各種傳播媒介,宣傳組織文化,爭取得到公眾的認同。
組織文化維系分為對內和對外兩個(gè)方面,它們采用的途徑也各不相同。對組織內部,可以利用企業(yè)神話(huà)、企業(yè)英雄傳奇、奇聞軼事等故事宣傳文化,可以用標語(yǔ)、標記、口號等方式傳達文化,可以借助領(lǐng)導者的行為、作風(fēng)來(lái)示范文化,可以通過(guò)制度強化文化,可以透過(guò)風(fēng)俗、儀式展示文化。
在組織外部,可以通過(guò)產(chǎn)品、服務(wù)、員工、傳播媒介和各種活動(dòng)展現組織文化,其目的是讓公眾了解企業(yè)、認同企業(yè)。
三、組織文化變革
當組織發(fā)展到一定時(shí)期時(shí),或是外界發(fā)生巨大變化,組織發(fā)展可能就此停滯。這類(lèi)事例不勝枚舉,眾多中小企業(yè)無(wú)法繼續壯大就是例證。
最主要的原因,是過(guò)去的經(jīng)營(yíng)理念、管理風(fēng)格、決策思路、行為準則等等曾經(jīng)令組織獲得成功的要素,不再適合組織新的發(fā)展,而這些要素又正是組織文化的重要組成。換言之,舊的組織文化不再適合新的需要。
“舊的組織文化不再適合”,不是要完全拋棄原有文化,而是在其基礎上發(fā)生飛躍。比如,“打仗還需父子兵”的理念可能會(huì )讓幾個(gè)人的家庭作坊成功,但肯定不適合上百人的企業(yè)經(jīng)營(yíng),團結是企業(yè)成功的經(jīng)驗,此時(shí)可將此理念轉變?yōu)?ldquo;團隊合作”,延續團結文化。
組織文化變革是指由組織文化特質(zhì)改變所引起的組織文化的重大變化。
一方面受到發(fā)展需要而產(chǎn)生強烈的推動(dòng)力,一方面固有模式的影響又會(huì )產(chǎn)生巨大的阻力,變革就在兩股力量中進(jìn)行,此過(guò)程比其它階段都要困難。
因而,堅定且有策略地計劃和實(shí)施變革非常必要。
1、建立變革的指導機構,作為推進(jìn)主體來(lái)實(shí)施具體任務(wù)。
2、然后對內外環(huán)境進(jìn)行調查,診斷現有文化,評估文化需求,再制定變革方案。
3、發(fā)揮領(lǐng)導和模范的作用引導變革,并通過(guò)培訓改變員工觀(guān)念。
一場(chǎng)徹底的變革,會(huì )引起物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層的變化,因而變革需要足夠的勇氣和卓越的眼光。
四、組織文化整合
文化整合是一種文化變?yōu)檎w的或完全的過(guò)程,或是,一種文化變?yōu)檎w的或完全的一種情態(tài)。
這種情態(tài)被理解為:在各種文化的意義中的一種邏輯的、情緒的或美感的協(xié)調;文化規范與行為的適合;不同成分的風(fēng)俗和制度之間在功能上的相互依賴(lài)。
組織文化是一個(gè)有機整體,具有一體化傾向,然而在現實(shí)中總是存在著(zhù)各種各樣的沖突,如不同利益群體間的沖突、新舊文化之間的沖突、不同民族文化間的沖突。隨著(zhù)全球化的發(fā)展,跨國公司日益增多,同一組織受到不同國家文化影響的情況非常普遍,如何正視和解決這一問(wèn)題成為組織文化研究的新熱點(diǎn)。
我國的公司主要受到中國、日本、美國三國文化的影響。中國文化重“情”,重視感情、追求和諧、謙虛謹慎、愛(ài)家敬業(yè)、重義守信;日本文化重“理”,追求功利、講求實(shí)效、生存為首、奮力競爭;美國文化重“法”,遵守法律、嚴守規則、重視契約、尊重個(gè)人、制度完善。
三種文化迥然不同,當同一組織受到不同文化影響時(shí),會(huì )相互抵觸??赡芡ㄟ^(guò)文化整合,消除沖突,并吸引各種文化的優(yōu)勢。
1、要正確認識到不同文化的差異,尊重不同的文化,發(fā)現各自的優(yōu)點(diǎn)。針對文化差異,進(jìn)行跨文化培訓,增進(jìn)相互理解,促進(jìn)溝通。
2、最為重要的是,汲取不同文化的精華,整合文化,塑造全體成員共同認可的組織文化。
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