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有效溝通對于職場(chǎng)人士尤為重要,不僅能極大提高工作效率,更能避免不必要的麻煩?,F如今,科技日新月異,人們的溝通工具也愈加廣泛。人們可以借助電子通訊和網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行交流和溝通。但最有效、最快捷的方式還是面對面、零距離的溝通。因為不論短袖還是郵件,都僅僅只是一個(gè)信息的傳遞。
而面對面的溝通從某一方面來(lái)說(shuō)是一個(gè)討論甚至是辯論的過(guò)程,在實(shí)際工作中,培養員工的參與意識也是幫助管理者更好的了解團員的想法,包括怎么幫助他們更好的成長(cháng)?如何增加他們獨立工作的自信?這些工作都需要員工之間保持一個(gè)良好的有效溝通為前提。因為無(wú)溝通無(wú)交流,員工之間的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)解決,甚至會(huì )嚴重影響企業(yè)利益。因此,管理者必須要做好這一工作,積極找出合適的方法,激發(fā)員工之間的表達意愿,形成有效的溝通。具體說(shuō)來(lái),有以下方式:
一、要重視領(lǐng)頭羊的作用
只有團隊中有一個(gè)引領(lǐng)者,才能帶動(dòng)全員朝著(zhù)既定的方向前進(jìn),所以管理者不妨篩選最健談的團隊成員:由于性格的原因,隨著(zhù)彼此的了解加深,組員慢慢也會(huì )愿意與上司分享他們想法,有的甚至是一些負面的問(wèn)題,像是受挫,誤解甚至反駁上司的觀(guān)點(diǎn),為此,管理者雖然不能保證使每一個(gè)人都滿(mǎn)意,但至少表明了自己的態(tài)度:即他對這些即便是負面的意見(jiàn)也秉持一個(gè)開(kāi)放的態(tài)度。
二、建立信任基礎
不管組內交流,還是上下級之間的溝通,信任都是建立這一切的基礎。舉個(gè)例子,員工有時(shí)候會(huì )說(shuō)“這個(gè)項目不會(huì )成功”“我們真的很不喜歡這個(gè)提案”等等,通過(guò)這些“小提示”,管理者可以從中了解到團隊中存在的某些問(wèn)題,通過(guò)解決這些問(wèn)題,管理者與團隊之間就逐步建立起了信任的基礎,組員們也會(huì )了解到說(shuō)出自己的想法并不會(huì )對自己有什么壞的影響,反而可以幫助他們更好的完成工作,也容易從工作中得到成就感,當然,員工的執行能力也得到了增強。領(lǐng)導者要有包容心和開(kāi)放的姿態(tài),一個(gè)企業(yè)不能只有一家之言。全員能平等對話(huà),沒(méi)有后顧之憂(yōu)才是正確的企業(yè)氛圍。這樣管理者能了解員工的真正心理,員工也能提出自己最真實(shí)、符合企業(yè)現階段情況的建議。
溝通看似簡(jiǎn)單的事情,真正要做到有效并非易事。并不是每一次溝通都是有所價(jià)值的,有意義的溝通能促使企業(yè)成員間相互協(xié)作,有價(jià)值的溝通更能讓企業(yè)管理者認清企業(yè)存在的問(wèn)題和隱患。
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