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給培訓專(zhuān)員一個(gè)舞臺,我們將撬動(dòng)整個(gè)公司
    時(shí)間:2015-04-23

一、培訓專(zhuān)員到底值多少錢(qián)?

       我的上司是一個(gè)非常和藹、好脾氣的Y先生,據說(shuō)我這個(gè)職位也招了很長(cháng)時(shí)間,但是老板和公司要求很高,看了很多人都不太合適。當看到我投來(lái)的簡(jiǎn)歷,Y先生直接電話(huà)了我,第一次去公司就直接面了老板,然后立即決定錄用我,當時(shí)的我雖然已經(jīng)離職,但是因為寶寶剛才2個(gè)多月,所以我提出1個(gè)月后,等寶寶三個(gè)月了我入職。

       整個(gè)求職過(guò)程異常順利,因為我和現在的上司Y先生曾經(jīng)在校園宣講會(huì )上認識,整個(gè)行業(yè)的信息都是相通的,包括人力資源,所以整個(gè)面試過(guò)程很順利,但是我的老板們只有一個(gè)問(wèn)題:我的穩定性。

       “你之前的職位都是部門(mén)經(jīng)理,做這個(gè)職位會(huì )不會(huì )覺(jué)得太屈才?”Y先生問(wèn)我。


       “ 不會(huì ),相比我之前的公司,貴公司是業(yè)界公認的一流企業(yè),我相信我在這里能得到更大的發(fā)展,而且我以前對培訓這塊不是特別專(zhuān),所以我相信在這我能提升自己多方面的能力”。

       一個(gè)月后我入職了,某一天和同事們閑聊起,一個(gè)同事X小姐(財務(wù))對我說(shuō):“你可是你們部門(mén)除了部門(mén)經(jīng)理以外,工資最高的??!”我感到相當震驚和差異,不是奇怪我的工資為什么是除了部門(mén)經(jīng)理最高的,而是財務(wù)部門(mén)的X小姐竟然對我們公司的人員工資這么了解。我很平靜的笑笑“你怎么知道?薪資可是我們HR的保密工作啊”,X小姐不以為然的說(shuō)道:“得了吧,保密啥啊,這都不是秘密啊。”因為剛入職不久,對人事各方方面我都不熟悉,但是我知道言多必失的道理,這個(gè)話(huà)題被我轉移了。

       但是我也清楚,大家對我這個(gè)新來(lái)的培訓專(zhuān)員很是好奇,為什么拿那么高的薪資(和一般公司的部門(mén)經(jīng)理的薪資差不多吧),不就是組織組織培訓活動(dòng)嗎,有什么難的?值那么多錢(qián)嗎?

      Of Course,我會(huì )讓你們知道,I deserve it.


二、培訓雞肋or熊掌

       初來(lái)這家世界500強企業(yè),似乎和一般外企的Style有些畫(huà)風(fēng)不同,公司成立20多年了,老員工比較多,所以工作節奏比起一般外企偏慢,員工積極性偏低。培訓在很多老員工眼里都是雞肋。


1、培訓流程

       拿到該年度的培訓計劃,我問(wèn)L小姐(負責招聘,原培訓專(zhuān)員走后,兼任了培訓工作)“培訓計劃是怎么來(lái)的?”回答“原則上是通過(guò)年度考核針對不足/后期的發(fā)展做出行動(dòng)計劃,但是實(shí)際上很多經(jīng)理讓下面的員工自己填然后報給HR匯總。”OK,把HR當成了文員使了。集團對于培訓工作的流程是有的,很專(zhuān)業(yè)很詳細,但是全英文的,大多數員工看不懂,也不會(huì )花時(shí)間好好看。OK,第一步,整流程,根據集團要求+公司現狀,整了一份《培訓管理流程》+培訓各種表格,得到上下的好評:專(zhuān)業(yè)!


2、培訓積極性

       有了流程就好辦了啊,按照流程來(lái)啊,這就是大公司應該有的風(fēng)范,但是問(wèn)題又來(lái)了-積極性怎么調動(dòng)?培訓調查表不配合,催促再三,就那么幾個(gè)人積極提交,培訓遲到早退的,上面老師講課,下面抱著(zhù)電腦工作等等。OK,還是照著(zhù)規矩來(lái),首先給公司培訓的要么是中國區或者是集團的專(zhuān)家,要么是市場(chǎng)上一線(xiàn)培訓公司的專(zhuān)職講師,很貴的,不能浪費資源。

       我做了一個(gè)各部門(mén)培訓完成率調查、培訓需求調查,每次培訓記錄(到場(chǎng)情況、完成課前、課后作業(yè)情況)作為跟蹤指標,并在年度表彰大會(huì )上設置了最佳學(xué)習團隊獎,學(xué)習積極性高的愿意分享學(xué)習資源/經(jīng)歷的多給外出培訓機會(huì ),加強培訓期間管理,包括做好后勤服務(wù)(課間茶歇等),培訓積極性上去了。

       后續的培訓追蹤、培訓后感謝投稿、設置讀書(shū)獎勵等等徹底調動(dòng)了大家的積極性。


3、內部培訓師激勵

       光依賴(lài)外部講師可不行啊,其實(shí)公司內部的有很多資深專(zhuān)家,可是一直沒(méi)有激勵政策,OK,馬上整出一套《內部培訓師管理方案》,從人員選拔-培養-激勵-考核一系列制度開(kāi)始,從無(wú)償培訓,到有償課時(shí)費補,包括給予外出培訓、購買(mǎi)資料保險,年度獎勵等措施,調動(dòng)了各專(zhuān)家的積極性,受到大家好評,一致決定好好將公司打造成學(xué)習型企業(yè)。


       給我一個(gè)舞臺,我將撬動(dòng)整個(gè)公司

       培訓就像一場(chǎng)戲,而培訓負責人就應該是兼導演、主演、配角、觀(guān)眾為一體的多方位的人才。制定了行之有效的培訓政策,擔任包括人力資源類(lèi),通用管理類(lèi)(溝通、演講、職場(chǎng)禮儀)等課程的講師,大家對我的目光也從懷疑過(guò)度到欽佩。

       公司每年有2-3次的全員溝通大會(huì )/年度尾牙會(huì )議等,之前是由工會(huì )主導,HR助理,后來(lái)由于老板對之前的會(huì )議安排有很多新的要求,將主導權放給了HR部門(mén),Y上司和藹但不善言辭,不喜歡拋頭露面,把這個(gè)任務(wù)交給我,當然我的職責現在也不完全是培訓了,包括員工發(fā)展、員工溝通等等,所以辦好這些員工大會(huì )必然是我的工作了。

       從來(lái)不缺少創(chuàng )意、只要給我一個(gè)舞臺,我將給你一個(gè)驚喜,從之前冗長(cháng)的會(huì )議開(kāi)始做改革,挖空心思想出各種獎項、節目、包括自拍各部門(mén)介紹、管理團隊講話(huà)的VCR,各種絢麗的PPT,和供應商無(wú)數次溝通舞臺搭建,我既是導演,又是主演(擔任主持人)。

       當一次次獲得領(lǐng)導及員工的認可,告訴我,之前的這些晚會(huì )都是老樣子,沒(méi)新意,現在你把它整成了奧斯卡的感覺(jué),真是高大上啊,我相信我是成功了。

       感謝培訓這個(gè)舞臺,讓我撬動(dòng)了整個(gè)公司的企業(yè)文化、人員積極性,從來(lái)不缺乏機會(huì ),只是在機會(huì )來(lái)的時(shí)候,我們準備好了嗎?

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