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企業(yè)訓前案例整理23
時(shí)間：2021-12-10
案例
存在問(wèn)題：
隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展，信息化也緊跟著(zhù)發(fā)展。
公司會(huì )計信息化也隨之發(fā)展起來(lái)，從EAP系統的使用開(kāi)始，EAP銷(xiāo)售臺賬的使用在到按揭軟件系統的啟用，從智能POS機的使用在到憑證的自動(dòng)生成及浪潮付款。
使用過(guò)程中也產(chǎn)生一些新問(wèn)題，主要是信息數據的準確性和信息數據的來(lái)源問(wèn)題。針對這些問(wèn)題也展開(kāi)了一系列的改進(jìn)和措施。
改進(jìn)措施：
1.為了盡快使用線(xiàn)上的銷(xiāo)售臺賬，保證之后數據的準確性，強制暫停線(xiàn)下的開(kāi)票，全部使用線(xiàn)上開(kāi)票工作。
對于EAP銷(xiāo)售臺賬歷史數據遺留的問(wèn)題，存在著(zhù)姓名，面積，金額，總價(jià)一系列的問(wèn)題，我們財務(wù)人員每個(gè)分配項目核對銷(xiāo)售臺賬，每月每月的核，將每次核對出來(lái)有問(wèn)題的進(jìn)行整理，反饋給銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行更正。
2.在開(kāi)票過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題，剛開(kāi)始由于新接觸這個(gè)功能，如何操作等問(wèn)題，以及之后遇到的問(wèn)題，逐一的記錄問(wèn)題反饋給研發(fā)部門(mén)。
財務(wù)部門(mén)與集團信息部及EAP系統研發(fā)人員進(jìn)行多次視頻通話(huà)會(huì )議的討論，線(xiàn)下指導培訓，解決相關(guān)問(wèn)題。
3.對于EAP開(kāi)票數據及按揭軟件系統數據多次未錄入的情況，在反饋情況無(wú)作用的情況下，經(jīng)過(guò)自己部門(mén)進(jìn)行多次商榷措施，制定“懲”的措施來(lái)約定相關(guān)人員，并且有技術(shù)人員對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。從目前的情況下，已經(jīng)可以保證數據入錄的及時(shí)性和準確性。
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