當上領(lǐng)導后，一定要學(xué)會(huì )檢查工作

為什么有的領(lǐng)導忙得團團轉，下屬卻悠哉游哉？為什么有的領(lǐng)導能夠號令群雄，而有的領(lǐng)導卻指揮不動(dòng)下屬？為什么有的團隊如同一盤(pán)散沙，而有的團隊卻如臂使指？一個(gè)很重要的原因，就是領(lǐng)導會(huì )不會(huì )、善不善檢查工作。
作為領(lǐng)導，你或許不需要事必躬親，但檢查工作卻絕不能放松。因為，檢查是管理的重要一環(huán)，是落實(shí)工作、發(fā)現問(wèn)題、推動(dòng)執行的重要手段。
那么，如何進(jìn)行有效的檢查工作呢？以下從思維、原則、策略三個(gè)方面進(jìn)行深入探討。

一、為什么不能采取“放養”
有的管理者錯誤認為，信任下屬就應該給予充分的自由，布置任務(wù)后就該靜待佳音。然而，這種“放養式”的管理，往往只會(huì )滋養出懶散、低效的團隊文化。
檢查工作，不僅是監督，更是指導和幫助。領(lǐng)導在檢查工作時(shí)，需要樹(shù)立以下四個(gè)思維：
1.信任不等于放任
古人云：“用人不疑，疑人不用。”但信任并不等于放任自流。信任是建立在對下屬能力和品德的了解基礎上，而放任則是對工作的漠視和不負責任。
作為領(lǐng)導，你信任下屬，但也要明白，信任需要通過(guò)檢查來(lái)傳遞和強化。沒(méi)有檢查，信任就可能變成縱容，也可能成為滋養懈怠的溫床，導致工作失誤和團隊渙散。
2.布置不等于完成
很多領(lǐng)導習慣于將任務(wù)布置下去后，就等待結果。然而，布置只是工作的開(kāi)始，完成才是目標。中間的過(guò)程需要領(lǐng)導的持續關(guān)注和檢查。
沒(méi)有檢查，布置就可能變成空談，任務(wù)也可能無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)完成。
3.檢查不等于不信任
檢查是對工作的負責，也是對下屬的關(guān)心。它并不是對下屬的不信任，而是為了確保工作的順利進(jìn)行和目標的達成。
領(lǐng)導應該明確，檢查是一種管理手段，而不是對下屬的猜疑和打壓。通過(guò)檢查，可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、糾正偏差，從而確保工作的質(zhì)量和效率。
4.處罰不能代替檢查
當工作出現問(wèn)題時(shí)，一些領(lǐng)導習慣于用處罰來(lái)解決問(wèn)題。然而，處罰只是治標不治本的方法。真正的問(wèn)題往往在于工作過(guò)程中的疏漏和失誤。
因此，領(lǐng)導應該通過(guò)檢查來(lái)發(fā)現問(wèn)題、分析原因、制定措施，而不是簡(jiǎn)單地用處罰來(lái)掩蓋問(wèn)題。

二、檢查工作的五大準則
檢查不能隨心所欲，而要遵循一定的原則和方法。
1.5每：每日、每周、每月、每季、每年
檢查工作要圍繞目標進(jìn)行。領(lǐng)導應該根據工作的性質(zhì)和進(jìn)度，設定每日、每周、每月、每季、每年的檢查評估點(diǎn)。通過(guò)定期的評估，可以及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況，發(fā)現問(wèn)題并采取措施。
2.兩會(huì )：晨會(huì )布置，夕會(huì )檢查
建立有效的會(huì )議制度是檢查工作的重要保障。晨會(huì )用于布置當天的工作任務(wù)和目標，明確每個(gè)人的職責和要求；夕會(huì )則用于檢查工作的完成情況，分析存在的問(wèn)題和原因，制定改進(jìn)措施。通過(guò)兩會(huì )制度，可以確保工作的有序進(jìn)行和問(wèn)題的及時(shí)解決。
3.3對照：對照目標、對照過(guò)程、對照結果
檢查工作不是簡(jiǎn)單地看看表面現象，而是需要深入實(shí)質(zhì)。領(lǐng)導在檢查工作時(shí)，應該采用“3對照法”：對照目標看進(jìn)度是否符合預期；對照過(guò)程看方法是否得當、執行是否到位；對照結果看質(zhì)量是否達標、效果是否滿(mǎn)意。
通過(guò)3對照法，可以全面、客觀(guān)地評估工作的實(shí)際情況。
4.5定：定時(shí)、定點(diǎn)、定人、定量、定責
定時(shí)檢查，確保檢查的及時(shí)性；定點(diǎn)檢查，確保檢查的準確性；定人檢查，明確檢查的責任人；定量檢查，確保檢查的全面性；定責檢查，明確問(wèn)題的責任人和整改措施。通過(guò)5定原則，可以確保檢查工作的有序進(jìn)行和問(wèn)題的有效解決。

三、如何針對性地檢查工作
檢查工作不僅需要遵循一定的原則和方法，還需要根據實(shí)際情況靈活運用不同的策略。以下是檢查工作的八個(gè)有效策略：
1.假裝積極者，問(wèn)進(jìn)度
對于那些看似積極卻進(jìn)度緩慢的下屬，領(lǐng)導可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)進(jìn)度來(lái)檢查其工作情況。
這樣既可以了解工作的實(shí)際進(jìn)展，又可以提醒下屬加快工作節奏。同時(shí)，這也是對下屬的一種鞭策和激勵。
2.效率低下者，問(wèn)方法
面對效率低下的下屬，領(lǐng)導應該關(guān)注其工作方法是否得當。
通過(guò)詢(xún)問(wèn)方法，可以幫助下屬發(fā)現工作中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)而指導其改進(jìn)工作方法、提高工作效率。這也是對下屬的一種關(guān)心和幫助。
3.得過(guò)且過(guò)者，問(wèn)責任
對于那些得過(guò)且過(guò)、缺乏責任心的下屬，領(lǐng)導需要通過(guò)詢(xún)問(wèn)責任來(lái)喚醒其工作意識。
明確每個(gè)人的職責和要求，讓下屬意識到自己的工作對于團隊和組織的重要性。這樣既可以增強下屬的責任感，又可以推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
4.盲目求快者，問(wèn)質(zhì)量
在工作中，有些下屬為了追求速度而忽視了質(zhì)量。對于這類(lèi)下屬，領(lǐng)導需要特別關(guān)注其工作質(zhì)量。
通過(guò)詢(xún)問(wèn)質(zhì)量，可以引導下屬樹(shù)立正確的質(zhì)量觀(guān)念，確保工作的準確性和可靠性。同時(shí)，也是對下屬的一種提醒和警示。
5.爭功諉過(guò)者，問(wèn)格局
對于那些喜歡爭功諉過(guò)的下屬，領(lǐng)導需要通過(guò)詢(xún)問(wèn)格局來(lái)引導其樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)。通過(guò)詢(xún)問(wèn)“你覺(jué)得團隊的成功和個(gè)人的成功哪個(gè)更重要？”來(lái)促使下屬反思其行為對團隊的影響，培養其大局觀(guān)。
讓下屬明白，團隊的成功才是每個(gè)人的成功，個(gè)人的得失應該服從團隊的利益。這樣既可以增強團隊的凝聚力，又可以培養下屬的大局意識。
6.粗心大意者，問(wèn)細節
細節決定成敗。對于那些粗心大意的下屬，領(lǐng)導需要通過(guò)詢(xún)問(wèn)細節來(lái)培養其嚴謹的工作態(tài)度。通過(guò)詢(xún)問(wèn)“這個(gè)部分你是怎么處理的？”來(lái)引導下屬注意并改進(jìn)其細節處理的能力。讓下屬明白，工作中的每一個(gè)細節都可能影響到最終的結果。因此，必須認真對待每一個(gè)細節，確保工作的完美無(wú)瑕。
7.敷衍了事者，問(wèn)后果
敷衍了事是一種不負責任的工作態(tài)度。對于這類(lèi)下屬，領(lǐng)導需要通過(guò)詢(xún)問(wèn)后果來(lái)讓其意識到自己的工作對于團隊和組織的影響。通過(guò)詢(xún)問(wèn)“你知道如果這項工作沒(méi)做好會(huì )有什么影響嗎？”來(lái)增強下屬的責任感和緊迫感。讓下屬明白，敷衍了事不僅會(huì )影響自己的職業(yè)發(fā)展，還會(huì )給團隊和組織帶來(lái)不可估量的損失。
8.夸夸其談?wù)?，?wèn)落實(shí)
有些下屬喜歡夸夸其談，卻缺乏實(shí)際行動(dòng)。對于這類(lèi)下屬，領(lǐng)導需要通過(guò)詢(xún)問(wèn)落實(shí)來(lái)檢驗其工作成果。通過(guò)詢(xún)問(wèn)“你說(shuō)的那些計劃都落實(shí)了嗎？”來(lái)促使下屬將言語(yǔ)轉化為行動(dòng)。讓下屬明白，只有實(shí)際行動(dòng)才能帶來(lái)真正的成果，空談?wù)`事、實(shí)干興邦。

寫(xiě)在最后：
檢查工作并不是一件輕松的事情。它需要你付出時(shí)間和精力，需要你具備敏銳的洞察力和判斷力。但正是這些付出和努力，才能讓你和你的團隊更加出色、更加成功。