WPS文檔制作與企業(yè)公文寫(xiě)作

【培訓對象】
需要提升辦公技巧和公文寫(xiě)作水平的職場(chǎng)人士。

【培訓收益】
深入了解WPS文檔的各個(gè)功能，顛覆對WPS文檔的理解，小功能解決工作中大問(wèn)題； 掌握長(cháng)篇文檔正確排版流程，將復雜問(wèn)題流程化，再將流程熟練應用使之系統化； 掌握現代公文文書(shū)寫(xiě)作新理念，新思維，樹(shù)立公文文書(shū)溝通理念和正確的寫(xiě)作思維； 掌握公文寫(xiě)作的基礎知識、規范和寫(xiě)作的流程； 掌握現代公文的分類(lèi)、文種、特點(diǎn)和行文規范規則，自覺(jué)規范公文和文書(shū)寫(xiě)作；

第一部分 WPS文檔商務(wù)排版 （3小時(shí)）
第一篇開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類(lèi)別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
第二篇文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵，讓表格調整可以這么玩
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng )建編號
WPS文檔表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
第三篇商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)WPS文檔就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類(lèi)似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題的順序和級別
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳

注：學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習。
第二部分 公文寫(xiě)作 （3小時(shí)）
第一篇認識公文
課程導入：一起來(lái)找茬——這篇通知錯了嗎？
1.什么是公文
（1）公文的概念
（2）公文特點(diǎn)
（3）語(yǔ)言要求
2.2 公文種類(lèi)
（1）法定種類(lèi) 15種
（2）行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
（3）事物類(lèi)文書(shū) 計劃類(lèi)/總結類(lèi)……
第二篇格式解析
1.格式總述
（1）行政公文完整格式
（2）企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫(xiě)
3.主體怎么寫(xiě)
（1）標題
−標題三要素：發(fā)文機關(guān)+事由+文種
−標題寫(xiě)作要求
（2）主送機關(guān)
−全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)統稱(chēng)字號字體
（3）正文
−字體字號
−結構層次
（4）附件說(shuō)明
（5）發(fā)文機關(guān)及成文日期
（6）印章
−一般用印方法
−聯(lián)合行文用印
4.版記怎么寫(xiě)
（1）版記樣式
（2）抄送機關(guān)/印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
課堂練習：
（1）自動(dòng)動(dòng)手設置公文的頁(yè)面設置
（2）練習標注公文的格式要素名稱(chēng)
第三篇內功修煉
1.掌握結構 五步成文
（1）公文的三段式結構
（2）公文的內在結構
2.積累素材 把握內容
（1）素材收集的渠道有那些？
（2）常見(jiàn)公文的內容構成是什么？
3.概括標題 錘煉語(yǔ)言
（1）標題
標題原則
完整式標題與省略式標題
主副標題
標題的寫(xiě)作要求
小標題的結構層級
（2）語(yǔ)言
公文常用語(yǔ)——稱(chēng)謂、敬請、表態(tài)
公文常用語(yǔ)——介詞結構、專(zhuān)用詞匯
公文數字的使用——阿拉伯數字、中文數字
4.開(kāi)頭/結尾/過(guò)渡
（1）開(kāi)頭
導語(yǔ)/引敘/表態(tài)
（2）結尾
概括總結/號召激勵/要求建議/專(zhuān)用詞語(yǔ)
（3）過(guò)渡
選用過(guò)渡詞/使用過(guò)渡句/插入過(guò)渡段
課堂練習：
（4）易混詞匯
（5）詞匯修煉
第四篇應用實(shí)戰
1.通知
（1）通知的類(lèi)型
（2）通知寫(xiě)作注意事項
（3）通知的構成要素
−標題
−正文
−緣由
（根據……，為了……，擬舉辦（召開(kāi)）……活動(dòng)（會(huì )議），現將有關(guān)事宜通知如下：）
−要求
（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹防缺漏）
課堂練習
−公司擬組織一次**活動(dòng)
−公司擬舉辦一次**比賽
2.報告
（1）分類(lèi)
−工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
（2）報告寫(xiě)作注意事項
−何時(shí)寫(xiě)——寫(xiě)給誰(shuí)——為何寫(xiě)——寫(xiě)完后——寫(xiě)多少
（3）報告的構成要素
−標題
−正文
事由——事項——結語(yǔ)
課堂練習
−報告上月重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況
−建議上級領(lǐng)導組織技能大比武的報告
3.請示
（1）請示的類(lèi)型
−請求指示VS請求批準
（2）請示寫(xiě)作注意事項
−何時(shí)寫(xiě)——寫(xiě)給誰(shuí)——為何寫(xiě)——寫(xiě)完后——寫(xiě)多少
（3）請示的構成要素
−標題
−正文
第一段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結束語(yǔ)（妥否，請批復）
課堂練習
−擬購買(mǎi)筆記本電腦
−擬組織外出旅游
注：建議每組備一臺電腦，用于課堂練習。如條件限制，可不備電腦。 

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》 

• 公文寫(xiě)作

   

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