體驗Word文檔辦公美學(xué)

【培訓對象】
● 很少使用WORD的辦公人員 ● 只會(huì )打字排版的辦公人員 ● 對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員 ● 對制作專(zhuān)業(yè)文檔沒(méi)有信心的辦公人員 ● 想系統學(xué)習WORD的辦公人員

【培訓收益】
● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧 ● 學(xué)會(huì )怎樣利用圖文表編排出專(zhuān)業(yè)的文檔 ● 掌握如何制作令老板滿(mǎn)意的各類(lèi)文檔 ● 學(xué)會(huì )運用樣式制作長(cháng)文檔 ● 使用WORD的協(xié)同功能跟蹤文檔變化

第一講：體驗WORD文檔制作——為新文檔準備工作環(huán)境
1. 文檔的基本設置與視圖管理
2. 根據原有文檔副本創(chuàng )建新文檔
3. 使用模板創(chuàng )建新文檔
4. 提高文字輸入效率的快捷方法
5. 文字編輯的基本技巧

第二講：制作專(zhuān)業(yè)WORD文檔
1. 公文制作規范與標準
2. 在正式文檔中正確使用字體和字號
3. 使用字體特效格式
4. 段落的格式設置
5. 首字下沉效果
6. 編號和項目符號應用規范和技巧
7. 設置文檔邊框和底紋
8. 為文檔進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)分欄
9. 文檔的背景和水印設置
10. 保存WORD文檔時(shí)的注意事項
11. 打印WORD文檔時(shí)的操作技巧

第三講：使用WORD工具
1. 語(yǔ)法和拼寫(xiě)檢查
2. 文本的查找和替換
3. 刪除或更改自動(dòng)更正詞條
4. 字數統計
5. 繁體中文與簡(jiǎn)體中文的轉換
6. 中英文互譯
7. 中文版式創(chuàng )建特殊效果
8. 英文大小寫(xiě)轉換
9. 插入頁(yè)碼和日期
10. 將其他文件對象打包到WORD中

第四講：創(chuàng )建圖文表混排文檔
1. 創(chuàng )建表格：新建表格的三種方法
2. 插入/刪除表格行/列
3. 調整表格：快捷鍵使用技巧
4. 公式計算：排序、合計、設置公式
5. 圖形插入、設置、混排
6. 文本框、藝術(shù)字、自選圖形
實(shí)例：繪制與美化生產(chǎn)流程圖

第五講：協(xié)同工作
1. 批注的使用/發(fā)送給同事或工作伙伴
2. 保護文檔/多人修訂文檔
3. 超級鏈接：建立書(shū)簽、創(chuàng )建超級鏈接
4. 保護文檔、修訂的應用
5. 統一文體風(fēng)格的訣竅