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成功的采購項目管理

課程編號:43054

課程價(jià)格:¥0/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:576

行業(yè)類(lèi)別:通信郵政     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:中層管理 

授課講師:陳老師

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
采購專(zhuān)家、采購經(jīng)理、采購工程師、項目采購及采購行業(yè)的職場(chǎng)新人

【培訓收益】
● 掌握采購項目的管理流程——啟動(dòng)、規劃、執行與監控、收尾
● 提升采購團隊項目管理的能力,加強采購過(guò)程的可控性、可視性
● 提升采購管理中的溝通能力,改善利益相關(guān)方對采購工作的滿(mǎn)意度
● 提升采購過(guò)程的風(fēng)險預測及應對能力,滿(mǎn)足采購周期的要求
● 改善采購的議價(jià)談判能力,提升采購工作對組織的商業(yè)價(jià)值
● 改善招標過(guò)程管理,提升合同管理能力

課程大綱

第一講:采購是項目

一、采購業(yè)務(wù)流程

討論:企業(yè)的采購工作與流程

討論:企業(yè)的采購團隊組成

二、采購是一個(gè)項目

1. 什么是項目?

2. 為什么采購是一個(gè)項目

3. 采購項目 VS 采購業(yè)務(wù)流程

三、采購項目管理

1. 項目管理過(guò)程組

討論:典型的采購過(guò)程

案例:購買(mǎi)汽車(chē)

 

第二講:?jiǎn)?dòng)采購

一、識別需求——采購申請書(shū)

1. 采購什么?

2. 是簽訂新合同還是續簽現有合同?

3. 是競爭性采購還是單一來(lái)源采購?

4. 是傳統的建議邀請書(shū)還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣(mài)?

5. 是基于成本還是價(jià)值做決策?

二、確認標準——工作說(shuō)明書(shū)

1. 識別主要利益相關(guān)方

2. 訪(fǎng)談主要利益相關(guān)方

1)采購目的

2)采購范圍

3)采購可交付成果

4)假設條件和協(xié)議

5)制約因素

3. 完善采購章程——工作說(shuō)明書(shū)

案例:采購清潔服務(wù)

 

第三講:規劃采購

一、創(chuàng )建工作分解結構(WBS)

1. 自上而下分解與自下而上聚合

2. 編輯任務(wù)清單

3. 識別里程碑

二、設計采購進(jìn)度基準

1. 繪制網(wǎng)絡(luò )圖

2. 指定責任人——RACI矩陣

3. 估算任務(wù)的工時(shí)

4. 估算任務(wù)持續時(shí)間

5. 關(guān)鍵路徑分析

6. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化

7. 創(chuàng )建甘特圖 / 里程碑計劃

案例:采購清潔服務(wù)

三、編制采購成本預算

1. 成本類(lèi)型

2. 編制預算

1)估算每項任務(wù)的成本

2)合并直接成本和間接成本

3)匯總所有任務(wù)的成本估算

4)確定應急儲備

5)提交預算

案例:采購清潔服務(wù)

四、設計采購溝通計劃

1. 溝通的通道

2. 溝通的類(lèi)型

3. 溝通的頻率

工具模板:溝通管理計劃

五、辨識采購項目風(fēng)險

1. 風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險評估

3. 風(fēng)險應對

工具模板:風(fēng)險管理計劃

 

第四講:執行與監控采購

一、建立團隊責任機制

1. 定期責任匯報機制的特性和作用

2. 團隊責任例會(huì )

3. 發(fā)布采購項目狀態(tài)報告

工具模板:團隊例會(huì )及會(huì )議紀要

二、采購談判

1. 談判策略

2. 談判技術(shù)

案例:購買(mǎi)汽車(chē)

三、實(shí)施變更控制

1. RAPID控制流程

工具模板:變更控制日志

四、溝通解決沖突

1. 采購項目沖突來(lái)源

2. 沖突處理策略

3. 溝通與反饋

4. 三元六步處理沖突

五、實(shí)施動(dòng)態(tài)風(fēng)險管理

1. 風(fēng)險審計

2. 定期審查風(fēng)險日志

3. 技術(shù)績(jì)效審查

4. 重新規劃風(fēng)險應對

 

第五講:結束采購

一、簽訂合同

1. 合同結構

2. 審閱合同

3. 合同簽字與生效

二、采購項目收尾

1. 通知未中標供應商

2. 總結經(jīng)驗教訓

三、合同管理

1. 考核供應商績(jì)效

2. 考核成本節約值

3. 編寫(xiě)對合同的修訂或補遺

4. 監督合同到期日

5. 必要時(shí)提前終止合同

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