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《高效會(huì )議管理》行動(dòng)學(xué)習工作坊

課程編號:45644

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:419

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:代志杰

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
管理層、培訓師、HR、會(huì )議主持人

【培訓收益】
運用“聚焦式會(huì )話(huà)法”對組織當前的會(huì )議現狀梳理,聚焦亟需改善的點(diǎn); 運用“團隊共創(chuàng )法”共識出低效會(huì )議的核心原因; 運用“世界咖啡法”針對低效會(huì )議的核心原因進(jìn)行研討,形成解決策略; 運用“聚焦式會(huì )話(huà)法”設計并輸出不同場(chǎng)景的會(huì )議設計流程方案; 學(xué)習并掌握3種促動(dòng)技術(shù)應用于高效會(huì )議及問(wèn)題解決; 促進(jìn)參與者之間的情感連接、智慧碰撞,提升團隊協(xié)作力。

 第1天
一、當前組織會(huì )議現狀交流
當前組織會(huì )議現狀的交流:
1、會(huì )議的現實(shí)狀況是怎樣的?
經(jīng)常參加的會(huì )議有哪些?通常作為什么身份參加?
分享一個(gè)近期參與過(guò)的令你印象深刻的會(huì )議?
你經(jīng)常組織的會(huì )議有哪些?
哪些會(huì )議是必須召開(kāi)的?有哪些會(huì )議是可以不必召開(kāi)的?
2、參加/組織會(huì )議的心情及經(jīng)歷?
以往在參加會(huì )議時(shí)的心情是怎樣的?為什么?
在你組織的會(huì )議中你的心情是怎樣的?與會(huì )者呢?你認為他們應該經(jīng)歷怎樣的情緒體驗呢?
分享一個(gè)你參與過(guò)或組織過(guò)令你感覺(jué)良好并且很成功的會(huì )議經(jīng)歷?再分享一個(gè)感覺(jué)糟糕并且很失敗的會(huì )議經(jīng)歷?
3、關(guān)于會(huì )議的思考及啟發(fā)?
一次成功的會(huì )議對個(gè)人、團隊、組織的意義和價(jià)值是什么?
一次失敗的會(huì )議對個(gè)人、團隊、組織的損失和傷害是什么?
當前在我們的組織中你所參與/組織的會(huì )議中值得肯定的是什么?還不夠盡如人意的是什么?
4、會(huì )議改善的決定是什么?
經(jīng)過(guò)以上信息的共享和交流,當前的會(huì )議亟需改善的是什么?

ORID聚焦式會(huì )話(huà)法
通過(guò)信息共享、情緒共享、思維共享到?jīng)Q定共享層層聚焦,最大限度地搜集與會(huì )者關(guān)注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實(shí)施的行動(dòng)。


二、共識低效會(huì )議的原因 共識“低效會(huì )議的原因”
聚焦問(wèn)題:低效會(huì )議的原因是什么?
頭腦風(fēng)暴:導致低效會(huì )議的可能原因
分類(lèi)排列:將頭腦風(fēng)暴獲得的想法進(jìn)行分類(lèi)別整理
提取中心詞:將每列整理后的想法提取中心詞
圖示化賦予意義:用圖示呈現各中心詞之間的關(guān)系
團隊共創(chuàng )法
團隊共識出低效會(huì )議的核心原因

 

第2天
三、低效會(huì )議原因解決研討
針對團隊共識出的低效會(huì )議的核心原因進(jìn)行解決研討
問(wèn)題澄清:現狀分析、嘗試改變、困難挑戰、結果期望
頭腦風(fēng)暴:運用頭腦風(fēng)暴法激發(fā)創(chuàng )意
異花授粉:小蜜蜂異花授粉、旅行采蜜
成果共創(chuàng ):篩選問(wèn)題解決的金點(diǎn)子

世界咖啡法
鏈接多元觀(guān)點(diǎn),激蕩群體智慧,產(chǎn)出問(wèn)題解決的金點(diǎn)子

四、高效會(huì )議設計
ORID聚焦式會(huì )話(huà)法介紹
ORID聚焦式會(huì )話(huà)法如何應用于會(huì )議設計
運用ORID設計一個(gè)××會(huì )議流程
小組成果展示及反饋

ORID聚焦式會(huì )話(huà)法
各小組輸出不同應用場(chǎng)景的會(huì )議流程

五、回顧總結 回復、反思、啟發(fā)、行動(dòng)
ORID聚焦式會(huì )話(huà)法
對學(xué)習成果進(jìn)行鞏固、強化,激發(fā)行動(dòng)

 

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