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一個(gè)人的管理能力行不行,看他開(kāi)會(huì )就知道了
開(kāi)會(huì ),是職場(chǎng)中不可或缺的一環(huán),也是領(lǐng)導展現其管理能力的重要手段。
一場(chǎng)會(huì )議,就像一面鏡子,能照出領(lǐng)導的真實(shí)面貌。
會(huì )開(kāi)會(huì )的領(lǐng)導,往往能帶出一支高效團隊;而不會(huì )開(kāi)會(huì )的領(lǐng)導,則可能讓團隊陷入混亂和低效。
為什么這樣說(shuō)呢?今天我們來(lái)談一談。
01, 這樣開(kāi)會(huì )最無(wú)效
說(shuō)起開(kāi)會(huì ),這可是個(gè)技術(shù)活。
會(huì )開(kāi)得好不好,直接反映出領(lǐng)導的能力和水平。
但遺憾的是,有些領(lǐng)導的開(kāi)會(huì )方式,簡(jiǎn)直是讓人無(wú)語(yǔ)至極,堪稱(chēng)無(wú)效開(kāi)會(huì )的典范。
(1) 無(wú)準備
有些領(lǐng)導,一旦踏入會(huì )議室,便仿佛成了啞巴。
要么一言不發(fā),像尊佛似的坐在那里,讓人捉摸不透其心思。
要么含糊其辭,讓人摸不清頭腦,不知他到底想要表達什么。
這類(lèi)領(lǐng)導,往往缺乏準備,無(wú)法為團隊指明方向、提供有效指導。
他們因懼怕暴露自己的無(wú)知與軟弱,而選擇沉默。
然而,這種沉默卻如同迷霧,讓團隊更加迷茫與不安。
下屬們無(wú)從知曉領(lǐng)導的真實(shí)想法,對團隊的方向感到困惑,如同無(wú)頭蒼蠅般四處亂撞,無(wú)法形成真正的合力。
如此開(kāi)會(huì ),不僅浪費了時(shí)間,更消磨了團隊的凝聚力和執行力。
作為管理者,會(huì )議前的充分準備是基本的職業(yè)素養,而這種毫無(wú)準備的行為,無(wú)疑是對團隊和工作的極度不負責任。
(2) 踢皮球
有的領(lǐng)導,開(kāi)會(huì )時(shí)喜歡推卸責任。
一遇到問(wèn)題就開(kāi)始踢皮球,想著(zhù)如何去躲,卻從不主動(dòng)承擔,總會(huì )馬后炮地說(shuō):“我不是和你說(shuō)過(guò)……”
顯然,這樣的領(lǐng)導缺乏擔當和勇氣,無(wú)法成為團隊的堅強后盾。
在工作中,他們也只是關(guān)心自己的利益,不顧團隊死活。
在他們眼中,團隊只是一個(gè)可以利用的工具,而不是一個(gè)需要關(guān)心和呵護的集體。
更可惡的是,這種踢皮球的領(lǐng)導還缺乏解決問(wèn)題的能力和方法。
他們不愿意面對問(wèn)題,也不愿意尋求解決方案。
每當遇到問(wèn)題時(shí),總是把責任推給別人,自己則躲得遠遠的。
這樣一來(lái),團隊成員就會(huì )感到無(wú)助和失望,無(wú)法對領(lǐng)導產(chǎn)生信任和尊重。
(3) 走形式
有的領(lǐng)導,缺乏實(shí)干精神和創(chuàng )新意識,喜歡做表面文章,搞一些華而不實(shí)的東西。
在他們看來(lái),開(kāi)會(huì )就是為了走形式、完成任務(wù)。
至于會(huì )議是否解決了實(shí)際問(wèn)題、是否對團隊有幫助,他們則毫不關(guān)心。
更嚴重的是,這種重形式輕實(shí)質(zhì)的領(lǐng)導,他們只關(guān)注我要得結果如何?
卻從不關(guān)心團隊成員的真實(shí)需求和感受,也不了解團隊的實(shí)際工作能力。
這樣一來(lái),下屬就會(huì )感到不被重視,無(wú)法真正融入到團隊中來(lái)。
這樣的領(lǐng)導,也無(wú)法帶領(lǐng)團隊走出困境、實(shí)現突破,只會(huì )讓團隊陷入無(wú)盡的瑣事和形式主義之中,無(wú)法真正發(fā)揮出應有的戰斗力,感到壓抑和無(wú)奈。
02, 這樣開(kāi)會(huì )最有效
開(kāi)會(huì ),作為團隊溝通與協(xié)作的重要方式,效率與效果直接影響著(zhù)團隊的工作進(jìn)展和成果。
優(yōu)秀的領(lǐng)導懂得如何開(kāi)會(huì ),通過(guò)有效的策略,確保會(huì )議既能解決問(wèn)題,又能激發(fā)團隊潛力。
(1)凡是會(huì )議,必解決問(wèn)題
優(yōu)秀的領(lǐng)導開(kāi)會(huì ),總是先把問(wèn)題擺在桌面上,讓大家一起面對和解決。
他們從不會(huì )隱瞞和掩飾,更不會(huì )暗中搞小動(dòng)作。
這類(lèi)領(lǐng)導,讓下屬信服和尊重,因為他們敢于直面問(wèn)題,一是一,二是二,勇于去承擔自己的責任。
在他們看來(lái),開(kāi)會(huì )就是為了解決問(wèn)題,而不是為了掩蓋問(wèn)題的存在或想法推卸責任。
所以,一旦遇到問(wèn)題就把所有的問(wèn)題都攤開(kāi)來(lái),讓大家一起分析、討論,直到找到最佳的解決方案。
(2)凡是會(huì )議,必集體討論
有效的會(huì )議,不是領(lǐng)導一個(gè)人的獨角戲,而是團隊共同參與、商討的過(guò)程。
優(yōu)秀的領(lǐng)導懂得,遇事先傾聽(tīng)團隊成員的意見(jiàn),鼓勵大家積極發(fā)言,共同尋找解決問(wèn)題的方案。
在這樣的會(huì )議氛圍中,每個(gè)人都有機會(huì )發(fā)言,去充分表達自己的想法和觀(guān)點(diǎn)。
從而激發(fā)團隊的創(chuàng )造力和凝聚力,形成共識和行動(dòng)力。
畢竟,團隊的力量是無(wú)窮的,只有集思廣益,才能找到最好的解決方案。
(3)凡是會(huì )議,必有不同聲音
真正有能力的領(lǐng)導,不怕聽(tīng)到不同的聲音,更不怕自己被質(zhì)疑和挑戰。
在會(huì )議中,他們歡迎下屬提出不同的觀(guān)點(diǎn)和看法,甚至鼓勵團隊成員之間進(jìn)行辯論和討論,以此激發(fā)團隊的創(chuàng )新思維。
因為只有這樣才能夠從多維度去分析和看待問(wèn)題,進(jìn)一步引領(lǐng)大家思考。
這樣的領(lǐng)導,具有開(kāi)放和包容的心態(tài),能夠帶領(lǐng)團隊不斷前進(jìn)和發(fā)展。
他們知道,只有敢于面對不同的聲音,才能找到更好的方向和方法。
(4)凡是會(huì )議,必輸出方案
開(kāi)會(huì )不是目的,解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。
優(yōu)秀的領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )時(shí),會(huì )制定具體、可行的行動(dòng)方案,這些方案不僅涵蓋了解決問(wèn)題的詳細步驟,還明確了每個(gè)步驟的責任人和執行時(shí)間,以確保方案能夠得到有效執行。
同時(shí),他們注重細化步驟,將大問(wèn)題或目標拆分成一系列小的、具體的步驟,便于理解和執行。
每個(gè)步驟都會(huì )指定明確的責任人,以確保有人負責并能在出現問(wèn)題時(shí)迅速調整。
此外,這些領(lǐng)導還會(huì )設定執行時(shí)間,創(chuàng )造緊迫感,激發(fā)團隊的執行力和工作效率。
在制定行動(dòng)方案時(shí),他們還會(huì )考慮多種可能性,并為每種可能性制定備選的行動(dòng)方案,以確保工作的連續性和穩定性。
(5)凡是會(huì )議,必跟進(jìn)落實(shí)
會(huì )議結束后,并不意味著(zhù)事情就結束了。
優(yōu)秀的領(lǐng)導會(huì )密切關(guān)注行動(dòng)方案的執行情況,及時(shí)跟進(jìn)并給予反饋。
他們知道,只有執行到位,過(guò)程可控,結果才能可期。
這樣的領(lǐng)導,具有強大的執行力和責任心,不僅關(guān)注結果,更關(guān)注過(guò)程。
他們注重每一個(gè)細節和每一個(gè)環(huán)節的執行情況,會(huì )定期檢查進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行調整,以確保團隊能夠按照計劃順利前進(jìn),最終達成目標。
寫(xiě)在最后:
開(kāi)會(huì ),不僅是職場(chǎng)中的常規活動(dòng),更是展現領(lǐng)導管理能力的關(guān)鍵時(shí)刻。
優(yōu)秀的領(lǐng)導懂得如何通過(guò)有效的開(kāi)會(huì )策略,激發(fā)團隊潛力,確保問(wèn)題得到解決。
而那些在開(kāi)會(huì )中表現不佳的領(lǐng)導,則可能讓團隊陷入混亂和低效。
所以,觀(guān)察一個(gè)領(lǐng)導開(kāi)會(huì )的方式,就能大致判斷出其管理能力的高低。
你認為呢?
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