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適合做管理的人,有3項重要能力
在職場(chǎng)中,管理崗位看似風(fēng)光無(wú)限,實(shí)則如履薄冰。
管理,不是一場(chǎng)“你好我好大家好”的過(guò)家家游戲,更不是一群人圍著(zhù)老板唱贊歌的虛假繁榮。
卡斯特在《組織與管理:系統與權變的方法》這本書(shū)里提到:管理者需不斷地分析、綜合,不斷地行動(dòng)、反思。
歸根結底,其實(shí)就是要具備三點(diǎn)關(guān)鍵能力:管人、管事、管協(xié)同。
01、 會(huì )看人,懂人性
管理的本質(zhì),是讓平凡的人做出不平凡的事。
1、 知人與善用
唐太宗李世民有句名言:“用人如器,各取所長(cháng)。”
但傳統管理中,很多管理者卻不明白這個(gè)道理,總是只盯著(zhù)員工的短板,恨不得把每個(gè)人改造成六邊形戰士。
但現實(shí)是,每個(gè)人都有自己的獨特之處,就像一塊玉石,管理者要做的是把它雕琢得更漂亮,而不是強行改變形狀,拼命磨合可能反倒落得兩敗俱傷的下場(chǎng)。
團隊不是木桶,而是拼圖——用A的長(cháng)板補B的短板,用C的斜杠能力打開(kāi)新機會(huì )。
比如通過(guò)DISC分析法進(jìn)行“人才畫(huà)像”,梳理下屬的性格、優(yōu)勢、劣勢和特點(diǎn)。
把“補短板”改成“造長(cháng)板”讓擅長(cháng)溝通的人去談客戶(hù),讓數據敏感的人去做分析,讓愛(ài)折騰的人去搞創(chuàng )新。
2、 賦權與放權
管理不是管理者一個(gè)人的“獨角戲”,而是整個(gè)團隊的“大合唱”。
有的領(lǐng)導,什么都愛(ài)自己來(lái)管,不放心讓其他人做,小到日報格式,大到項目審批,事必躬親。
結果呢,下屬邁不開(kāi)步子,工作流程冗雜得像一團亂麻,領(lǐng)導自己也被瑣碎小事纏得脫不開(kāi)身,大事沒(méi)空管,水平難發(fā)揮。
所以,管理者要懂得賦權與放權,讓員工有機會(huì )在舞臺上盡情展現自己的才華。
不放權,你永遠不知道下屬的潛力有多大;不放權,你永遠在救火,團隊永遠長(cháng)不大。
實(shí)操建議:
初級:告知式放權(將具體的任務(wù)、明確的工作步驟和標準要求詳細地告知下屬,讓他們照著(zhù)做);
中級:引導式授權(向下屬說(shuō)明工作目標、要求和約束條件,引導下屬自己思考并提出方案);
高級:創(chuàng )業(yè)式賦權(給下屬高度的自主權和決策權,同時(shí)提供必要的資源支持,包括資金、人力、技術(shù)等)。
當然,放權并不意味著(zhù)管理者可以當“甩手掌柜”,而是要在合理的范圍內,給員工足夠的自主空間。
就像放風(fēng)箏一樣,管理者要緊緊握住手中的線(xiàn),但也要讓風(fēng)箏能夠在天空中自由飛翔。
研究顯示,某制造業(yè)高管推行"3D授權法":決策權(Decide)、執行權(Do)、擔責權(Dare)逐步下放,次年人效提升45%。
3、 驅動(dòng)而非管控
人都有惰性,職場(chǎng)里不乏催一步走一步的員工,有些管理者像一個(gè)嚴格的監工,盯著(zhù)員工的一舉一動(dòng)才能推進(jìn),可這樣員工心里也不痛快,工作也沒(méi)積極性。
難道就沒(méi)辦法改變這種局面了嗎?不是的。
最有效的管理,是點(diǎn)燃員工內心的火焰,調動(dòng)他們的積極性,驅動(dòng)員工行動(dòng)。
讓員工從“要我做”到“我要做”。
怎么點(diǎn)燃呢?靠這三個(gè)支點(diǎn):
• 意義感:讓員工明白工作的價(jià)值,以及他們的職責在工作流程中的重要性。就像讓士兵知道自己為什么而戰,他們才會(huì )奮勇殺敵。
• 即時(shí)反饋:用OKR替代KPI,強調過(guò)程而非結果,讓員工每完成一個(gè)關(guān)鍵成果,都能獲得成就感和成長(cháng)。
• 成長(cháng)空間:建立清晰的晉升通道和培訓體系,讓員工看到自己的未來(lái),他們才會(huì )死心塌地地跟著(zhù)你干。
在這樣的氛圍之下,不僅不用愁員工不做事,還能獲得一個(gè)充滿(mǎn)活力和戰斗力的健康團隊。
02、 能成事,會(huì )復盤(pán)
會(huì )看人、會(huì )放權就夠了嗎?錯!
管理者的本質(zhì)是把事辦成——但辦成事不是靠運氣,而是靠把目標當靶子,把復盤(pán)當子彈的狠勁。
說(shuō)白了,就是心里要有章程,能夠順利推進(jìn)項目落地,獲得成果,事后還會(huì )總結經(jīng)驗,進(jìn)行優(yōu)化與復盤(pán)。
1、 直達目標
想要順利達成目標,首先要有一個(gè)清晰高效可執行的做事思維,能夠把項目分解成具體的任務(wù)和指標,確保每個(gè)成員都清楚自己的工作方向和重點(diǎn)。
根據SMART原則:目標具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(Attainable)、相關(guān)聯(lián)(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound),快速整理,然后落實(shí)到團隊成員身上,進(jìn)行推進(jìn)。
比如,某電商公司為實(shí)現“年銷(xiāo)售額增長(cháng)20%”的目標,拆解為流量獲取、轉化率提升、客單價(jià)提高三個(gè)關(guān)鍵路徑,再細化為SEO優(yōu)化、促銷(xiāo)活動(dòng)、會(huì )員體系等具體動(dòng)作,形成清晰的行動(dòng)路線(xiàn)圖,最后順利達成目標。
推進(jìn)時(shí),管理者也要關(guān)注目標的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行調整。
各方面心里有桿秤的情況下,才能少走彎路。
2、 總結復盤(pán)
事成之后,不能光顧著(zhù)慶祝,還需要對工作推進(jìn)情況進(jìn)行評估和優(yōu)化,去除繁瑣的環(huán)節,提高工作效率,為下一輪的工作提供經(jīng)驗。
一定要常常問(wèn)一問(wèn)自己:當初為什么定這個(gè)目標?實(shí)際發(fā)生了什么?為什么會(huì )出現偏差?下次如何做得更好?
在這里,可以參考KISS模型總結:
Keep(保持):識別并記錄項目中做得好的地方。
Improve(改進(jìn)):分析執行中的低效環(huán)節并改進(jìn)。
Stop(停止):終止無(wú)效或負面影響的做法。
Start(開(kāi)始):引入新策略或實(shí)踐。
正如稻盛和夫的觀(guān)點(diǎn):不懂復盤(pán),再努力都是低水平勤奮。要想提升,要想進(jìn)步,就得多優(yōu)化,勤復盤(pán)。
03、敢沖突,促融合
有了好的團隊,能夠順利落地項目,還需要會(huì )管協(xié)同。
好多企業(yè)里,部門(mén)之間就像隔著(zhù)一堵無(wú)形的高墻,老死不相往來(lái)。你抱怨我產(chǎn)品更新慢,跟不上市場(chǎng)需求;我吐槽你反饋的信息不準確,做出來(lái)的產(chǎn)品沒(méi)人買(mǎi)。
部門(mén)之間信息不流通,就像瞎子摸象,只看到局部,看不到整體。
這就好比一場(chǎng)足球賽,前鋒、中場(chǎng)、后衛各踢各的,不傳球、不配合,能贏(yíng)球才怪!
而管好協(xié)同,就相當于潤滑劑和催化劑,能夠打破部門(mén)壁壘,帶來(lái)“1+1>2”的效果。
1、沖突管理
團隊里有點(diǎn)沖突,那是再正常不過(guò)的事。
畢竟每個(gè)人都有自己的想法和利益,難免會(huì )有磕磕碰碰。
這時(shí)候,就需要管理者進(jìn)行協(xié)調,化解團隊成員間的矛盾沖突,緩解工作帶來(lái)的高壓和緊張氛圍,推動(dòng)工作的進(jìn)行。
面對沖突,有的管理者會(huì )覺(jué)得多一事不如少一事,能躲就躲。
“拖字訣”過(guò)后,沖突的根源依舊存在,日后還可能成為一個(gè)炸彈,在某一時(shí)刻突然就爆發(fā)了。
現實(shí)中,因為團隊內訌或糾紛受影響的企業(yè)并不在少數,新東方、真功夫等企業(yè)就是例子。
正確的做法,是把沖突視為一次改進(jìn)的契機,主動(dòng)介入。
適度的沖突能夠激發(fā)團隊成員的深度思考,不同的觀(guān)點(diǎn)碰撞可能催生出更具創(chuàng )新性的解決方案。
2、打破壁壘
團隊最大的內耗,是“部門(mén)墻”太厚。要想打破壁壘,可以通過(guò)三個(gè)抓手:
• 目標對齊:別讓各部門(mén)在自己的小圈子里自?shī)首詷?lè ),把他們拉到一個(gè)項目里,通過(guò)OKR讓各部門(mén)目標與公司戰略同步,全程參與和協(xié)作。
• 信息共享:搭建數字化平臺,實(shí)現數據實(shí)時(shí)流通,有啥事隨時(shí)交流,別藏著(zhù)掖著(zhù)。
• 培養全局意識:通過(guò)培訓、案例分享等方式,讓員工了解企業(yè)的整體戰略和各部門(mén)的工作,眾人拾柴,才能火焰高。
3、資源整合
真正的協(xié)同,是資源的化學(xué)反應。
某創(chuàng )業(yè)公司為拓展市場(chǎng),與行業(yè)頭部企業(yè)達成合作:頭部企業(yè)提供品牌背書(shū)和渠道資源,創(chuàng )業(yè)公司提供技術(shù)和產(chǎn)品。結果,創(chuàng )業(yè)公司銷(xiāo)售額增長(cháng)200%,頭部企業(yè)也借此進(jìn)入新領(lǐng)域。這種“生態(tài)合作”比單純的競爭更具生命力。
資源整合也可以經(jīng)歷從內部到外部的過(guò)程。
從建立內部人才庫和知識庫,讓閑置資源流動(dòng)起來(lái),到通過(guò)戰略合作、并購重組等方式,獲取稀缺資源。
就好像把資金、技術(shù)、人才,等散沙,捏成一個(gè)“拳頭”,打出更大的力量。
寫(xiě)在最后:
管理者,從來(lái)不是舞臺中心的明星,而是舞臺的搭建者,幕后的操控者。
團隊得以運行的背后,是管理者在默默承受著(zhù)重擔——
管理之道,終歸是“成人達己”的修行。
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