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專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、助理與行政人員技能提升

課程編號:10649   課程人氣:1555

課程價(jià)格:¥1800  課程時(shí)長(cháng):1天

行業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè) 

授課講師:藍天

課程安排:

       2013.9.14 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、部門(mén)秘書(shū)、行政人員、其他內業(yè)部門(mén)工作人員

【培訓收益】
1.深刻領(lǐng)悟角色的職責,培養良好的心理素質(zhì);
2.掌握規范服務(wù)的商務(wù)禮儀,塑造良好的職業(yè)形象;
3.掌握專(zhuān)業(yè)知識技能,提升自身的專(zhuān)業(yè)素養;
4.培養知識面廣,適應性強,反應敏捷,成熟度高的職業(yè)高級秘書(shū)。

一、行政文秘人員角色認知
1、小測驗:你有優(yōu)秀秘書(shū)的潛質(zhì)嗎?
2、知識經(jīng)濟時(shí)化秘書(shū)的自我定位與職涯發(fā)展
3、專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的工作職能與崗位職責
4、如何了解老板需求成為得力助手
 
二、保持專(zhuān)業(yè)的形象——印象心理學(xué)指導下的著(zhù)裝管理
1、個(gè)人印象管理策略
2、行政著(zhù)裝的場(chǎng)合及要素
3、女行政文秘人員的形象要求
4、男行政文秘人員的形象要求
 
三、DISC人際風(fēng)格與溝通技巧
1、人際關(guān)系由情緒管理做起
2、溝通的四個(gè)秘訣
3、四類(lèi)人際風(fēng)格的特征與溝通技巧
4、以理性與上司相處、以感性與同事相處、以熱誠與客戶(hù)相處
5、與外籍員工溝通的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
6、文化沖突管理
 
四、商務(wù)禮儀
1、行政會(huì )見(jiàn)禮儀
A、行政介紹、握手禮儀
B、行政名片禮儀
C、行政迎送禮儀
D、行政接待與拜訪(fǎng)禮儀
2、商務(wù)談判坐次禮儀
3、商務(wù)宴會(huì )禮儀
4、招待外地貴賓的禮儀
5、商務(wù)贈送禮儀
 
五、高績(jì)效的時(shí)間管理與效率提升
1、時(shí)間的觀(guān)念
2、時(shí)間管理=自我管理
3、高效時(shí)間管理的原則
4、運用時(shí)間管理工具,提高時(shí)間管理能力
5、秘書(shū)的時(shí)間陷阱與解決辦法
 
六、商務(wù)電話(huà)應對技巧
1、如何正確接聽(tīng)、撥打、轉接、掛斷電話(huà)
2、移動(dòng)電話(huà)禮儀
3、避免電話(huà)溝通中常見(jiàn)的失禮行
4、如何處理投訴電話(huà)
 
七、信息時(shí)代的辦公室事務(wù)管理
1、行政文秘人員辦公室事務(wù)管理
2、幫助上司節省時(shí)間的文案處理辦法
3、工作檔案體系的建立
4、檔案管理的電子輔助工具運用(EXCEL,ACCESS)
 
八、會(huì )議差旅的規劃與安排
1、商務(wù)活動(dòng)規劃
2、主管行程安排
3、各種商務(wù)會(huì )議的籌備原則
4、如何應對會(huì )議中的各種突發(fā)問(wèn)題
 
九、專(zhuān)業(yè)演示文稿與主持技巧
1、企劃案撰寫(xiě)與公文寫(xiě)作
2、傳真 ---- 傳遞公司的形象與信息
3、商務(wù)公函的書(shū)面要求與寫(xiě)作禮儀(邀請函、商洽信、推薦信、聘任信、慶賀信、感謝信等)
4、專(zhuān)業(yè)演示技巧訓練
5、會(huì )議、展示活動(dòng)主持技能訓練
 
十、職場(chǎng)EQ管理與壓力抒解
1、對事業(yè)的熱忱--成功者最重要的品質(zhì)
2、使命感的帶來(lái)的無(wú)限快樂(lè )
3、職業(yè)壓力指標及對壓力的應變之道
4、NLP+瑜伽自我情緒梳理方法
5、保持巔峰狀態(tài)的秘訣
6、秘書(shū)寶典十招
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