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輿情公關(guān)與危機應對技能提升

課程編號:45981

課程價(jià)格:¥29000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:366

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:企業(yè)管理 

授課講師:范蓉

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
1.董事長(cháng)、總裁及其他董事會(huì )成員 2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高管 3.首席危機官(危機管理小組組長(cháng)) 4.公關(guān)部經(jīng)理 5.新聞發(fā)言人 6.其它新媒體人員管理人員

【培訓收益】
1、掌握突發(fā)事件應對的處理原則、一般程序以及應對策略。 2、理解危機,增強危機意識,認識到危機公關(guān)的重要性。 3、學(xué)會(huì )危機處理的基本原則、流程與方法 。 4、提高與媒體包括新媒體以及記者打交道的能力。 5、掌握危機下輿情管理的具體步驟及操作要點(diǎn)。

 第一模塊、突發(fā)事件概述及常見(jiàn)問(wèn)題

一、突發(fā)事件概述
突發(fā)事件的定義
人們對突發(fā)事件的認知
突發(fā)事件的構成要素
突發(fā)事件與危機

二、突發(fā)事件的性質(zhì)
突然性
社會(huì )危害的嚴重性
復雜性
難以預料性
持續性
可控性

三、突發(fā)事件的類(lèi)型
按誘因分
按危害程度分
按是否可以預測分
按是否可防可控分
按影響范圍分

四、突發(fā)事件的預防及應對常見(jiàn)的問(wèn)題
缺乏足夠的危機意識
突發(fā)事件管理沒(méi)有做到“以人為本”
缺乏科學(xué)的應對機制
一線(xiàn)管理者的能力有缺陷
缺乏對員工的教育

第二模塊、危機處理的應對原則

一、突發(fā)事件處理的一般原則
整體性原則
及時(shí)性原則
公開(kāi)性原則
靈活性原則
適度性原則

二、第一時(shí)間原則
兩個(gè)第一:第一時(shí)間、第一現場(chǎng)
兩個(gè)馬上:馬上上班、馬上處理
第一時(shí)間是多長(cháng)時(shí)間?3小時(shí)?6小時(shí)?24小時(shí)?
第一時(shí)間通過(guò)什么渠道發(fā)出自己的聲音
新聞發(fā)布會(huì )已經(jīng)過(guò)時(shí)?
應對輿情危機,態(tài)度至關(guān)重要,沒(méi)結論有態(tài)度


三、真實(shí)坦誠原則
態(tài)度決定一切?真相是最好的告知?
可以不說(shuō)但千萬(wàn)不能說(shuō)謊
危機處理的關(guān)鍵?
溫總理的“五真”特點(diǎn)
哈爾濱水危機的啟示

四、第三方原則
自己說(shuō)一萬(wàn)句不如第三方說(shuō)一句
危機中的信任排名?哪些人適合做第三方?
如何尋找組織的“第三方”?
第三方的典型特征
與第三方的溝通原則?

五、息事寧人原則
不要讓媒體興奮?給予足夠的傾聽(tīng)、面子與尊嚴
不要采取對抗的方式?溫和的語(yǔ)言遠勝于雄辯
理直氣壯在心?理直氣和在表?

六、口徑統一原則
一個(gè)出口
一個(gè)口徑
了解口徑
制定口徑
嚴格按照口徑說(shuō)話(huà)
前后一致
記住說(shuō)過(guò)的話(huà)

七、留有余地原則
話(huà)不要說(shuō)得太滿(mǎn)
速報事實(shí),慎報原因
領(lǐng)導人不要擔任新聞發(fā)言人
沒(méi)有回旋的余地
領(lǐng)導人不擔任新聞人那做什么?

第三模塊、危機處理中隔離的策略

一、時(shí)間
多久反應比較合適?對內或者對外
原因還沒(méi)調查清楚要不要對外做出回應?
如果回應,怎么回應?回應的最快渠道是什么?

二、現場(chǎng):
設置隔離帶?現場(chǎng)隔離的三大要點(diǎn)?
隔離記者?現場(chǎng)能拒絕媒體采訪(fǎng)嗎?

三、網(wǎng)絡(luò )
刪帖?
沉帖?
網(wǎng)絡(luò )分流?
網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人?
屏蔽?

四、受害人
危機一開(kāi)始向受害人道歉?道歉意味著(zhù)什么?不道歉怎么表達?
對受害者不承諾?過(guò)度承諾?要不要拿錢(qián)出來(lái)
足夠的傾聽(tīng)?給尊嚴給臺階。即使有理也要打官司?
合作而非對抗?關(guān)愛(ài)弱者?先示弱后逞強?擒賊先擒王?各個(gè)擊破?

五、責任人
處理責任人的步驟?臨時(shí)工?編外人員?
問(wèn)責?放大抓???戴罪立功?

六、原因
內因隔成外因?大事化小小事化了?及時(shí)主動(dòng)告知

七、信息
謠言止于什么?公開(kāi)?智者?
了解媒體的需求?媒體在傳播中堅持的價(jià)值排序
媒體最關(guān)心的問(wèn)題

八、產(chǎn)品
對問(wèn)題產(chǎn)品下架召回
產(chǎn)品召回的原則?產(chǎn)品召回的要點(diǎn)?
產(chǎn)品召回中如何與利益相關(guān)人溝通?

第四模塊、危機處理的實(shí)施步驟

一、突發(fā)事件處置的一般程序
啟動(dòng)應急機制和應對系統
確認突發(fā)事件的狀態(tài)
適時(shí)公布公布事件的真相
查明事件的真實(shí)原因
制定應對突發(fā)事件的具體方案
突發(fā)事件應對方案的實(shí)施
實(shí)施情況的評估及策略的調整

二、危機處理的步驟與策略
危機處理的五種錯誤心理
危機管理的六大原則
視頻:秦大士的危機公關(guān)
視頻:?jiǎn)讨掠沟奈C應對
危機處理的兩個(gè)核心問(wèn)題
危機處理的兩個(gè)維度
危機溝通的三大原則

三、危機處理的五個(gè)步驟
1、分析判斷
危機是什么?所處的階段?
涉及到的利益相關(guān)者有哪些?
可能的發(fā)展方向及對企業(yè)的危害
2、制定目標
定量分析?
定性分析?
3、制定策略
潛伏期:大事化???
爆發(fā)期:引導輿論、有效疏導?
持續期:控制局面、轉移視線(xiàn)?
終止期:形象重塑?
4、組織策劃三步驟
成立危機處理小組
組織企業(yè)資源
形成具體行動(dòng)方案
5、管理實(shí)施
五個(gè)原則
兩種機制
四個(gè)注意
6、與客戶(hù)溝通的三個(gè)層面
態(tài)度層面
行為層面
行動(dòng)層面

第五模塊、媒體應對策略與新聞發(fā)布技巧

一、新聞的標準
什么容易頭版頭條?
硬新聞?軟新聞?
如何尋找新聞?
二、媒體的人員特征
基層?
中層?
高層?

三、記者圈五大潛規則

四、成功的媒體關(guān)系十要

五、面對媒體的大忌
保持沉默?掩蓋事實(shí)?推諉他人?對記者反唇相譏?
態(tài)度不慍不火,漠不關(guān)心?沒(méi)有統一的信息源頭?

六、危機公關(guān)通用的五大目標

七、危機期間實(shí)現對媒體有效傳播的通用準則

八、危機公關(guān)應避免的一些陷阱

九、危機中媒體公關(guān)的具體路徑
泄洪模式-信息加工-新聞發(fā)言人
實(shí)施泄洪模式應注意的五大問(wèn)題
信息如何加工?應遵循什么原則?
有效的傳播:言之有物?言之有情?言之有方?
亞里士多德的建議:信息傳播從人性出發(fā)?人性的特點(diǎn)?
危機信息的四大發(fā)布形式?新聞發(fā)布會(huì )的基本程序?

十、新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人不是人?
新聞發(fā)言人不是一個(gè)人?
新聞發(fā)言人不僅僅發(fā)布信息?
新聞發(fā)言人發(fā)布的是新聞?
新聞發(fā)言人需具備的素養?
新聞發(fā)言人應具備的技巧?
新聞發(fā)言人說(shuō)出重點(diǎn)的十一個(gè)步驟?
新聞發(fā)言人的授權體系?
新聞發(fā)言人的口徑原則?
新聞發(fā)言人工作驗收單?
新聞發(fā)言人應對不同類(lèi)型記者的技巧?
媒體公關(guān)策略與輿情管理
媒體與新聞運作的基本規則
十一、如何組織新聞發(fā)布會(huì )
十二、如何應對記者采訪(fǎng)提問(wèn)
十三、模擬新聞發(fā)布會(huì )現場(chǎng)演練
十四、媒體與新聞運作的基本規則
媒體的功能和基本運作方式
媒體組織類(lèi)別及運作特點(diǎn)
正確把握與記者的關(guān)系
如何維護與記者的關(guān)系

十五、如何接受采訪(fǎng)以及專(zhuān)訪(fǎng)中的注意點(diǎn)
接受記者采訪(fǎng)前的準備
采訪(fǎng)中的注意事項
采訪(fǎng)后的后續工作
采訪(fǎng)方式的選擇
專(zhuān)訪(fǎng)的四個(gè)注意點(diǎn)
底線(xiàn)法則
專(zhuān)訪(fǎng)中的陷阱
專(zhuān)訪(fǎng)的四種形式
電視鏡頭前的身體語(yǔ)言

十六、與記者的溝通法則
與媒體溝通的要點(diǎn)
與記者溝通的原則把握
記者溝通法則

十七、如何應對不同類(lèi)型的記者
“百事通”型及對策
“旁敲側擊”型及對策
“機關(guān)槍”型及對策
“偷換概念”型及對策
“飛鏢投手”型及對策
“迫不及待”型及對策
“套近乎”型及對策
“幽默搞笑”型及對策
“沉默寡言”型及對策
“故作糊涂”型及對策

第六模塊、危機應對實(shí)戰演練

練習一:危機應對策略演練——全體學(xué)員 (分組進(jìn)行)
考察學(xué)員在具體危機下的反應,包括策略的制定,團隊的任務(wù)分配及講師點(diǎn)評
新型冠狀病毒肺炎之后,被手機媒體迅速轉載,國家領(lǐng)導人如何應對,迅速制定策略。模擬過(guò)程中學(xué)員將學(xué)習如何在輿論壓力下做出決策、如何與其他部門(mén)進(jìn)行溝通、如何在充滿(mǎn)變數的輿論環(huán)境中制定正確策略等。

練習二:模擬新聞發(fā)布會(huì )——全體學(xué)員 (分組進(jìn)行)
模擬新聞發(fā)布會(huì ),包括短時(shí)間的準備,記者招待會(huì )及講師點(diǎn)評
在危機處理的后期,學(xué)員代表將共同出席一個(gè)模擬新聞發(fā)布會(huì ),他們將推舉一個(gè)新聞發(fā)言人對此次危機事件做出正式聲明。另外,他們還將接受媒體采訪(fǎng),并隨時(shí)準備回答各類(lèi)問(wèn)題,力爭變被動(dòng)為主動(dòng),利用危機事件傳遞企業(yè)的正面信息。

練習三: 模擬鐵道部7.23溫州動(dòng)車(chē)事故新聞發(fā)布會(huì )(分組進(jìn)行)
模擬新聞發(fā)布會(huì ),包括短時(shí)間的準備,情況通報會(huì )
7.23溫州發(fā)生動(dòng)車(chē)追尾事故,作為鐵道部的發(fā)言人需要在第一時(shí)間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )對外發(fā)布信息以及回應媒體記者提出的各類(lèi)問(wèn)題??疾煨侣劙l(fā)言人如何在復雜多變的環(huán)境下隨機應變,為鐵道部挽回形象。

練習四::模擬銀行營(yíng)業(yè)廳聚眾鬧事(分組進(jìn)行)
模擬危機管理中的媒體溝通策略
因為收費問(wèn)題引起了廣泛投訴,顧客在利益受損后到營(yíng)業(yè)廳聚眾鬧事,并與營(yíng)業(yè)廳工作人員發(fā)生了沖突。此事引起了媒體的廣泛報道,之后被全國媒體迅速轉載形成了對形象與市場(chǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)生較大沖擊的危機事件。危機管理小組需要迅速制定媒體溝通策略。模擬過(guò)程中學(xué)員將學(xué)習如何在輿論壓力下做出決策、如何與其他部門(mén)進(jìn)行溝通、如何在充滿(mǎn)變數的輿論環(huán)境中制定正確策略等

練習五:模擬新聞發(fā)布會(huì )(分組進(jìn)行)
在危機處理的后期,學(xué)員代表將共同出席一個(gè)模擬新聞發(fā)布會(huì ),他們將推舉一個(gè)新聞發(fā)言人對此次危機事件做出正式聲明。另外,他們還將接受媒體采訪(fǎng),并隨時(shí)準備回答各類(lèi)問(wèn)題,力爭變被動(dòng)為主動(dòng),利用危機事件傳遞的正面信息。
示范指導、模擬演練 就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評

第七模塊、危機處理中的網(wǎng)絡(luò )輿情管理

一、網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,危機頻出
1.網(wǎng)絡(luò )危機事件展示(一系列網(wǎng)絡(luò )危機事件展示)
2.危機的三重效應
3.網(wǎng)絡(luò )文章引發(fā)的危機分析
4.網(wǎng)絡(luò )時(shí)代輿情管理的重要性

二、網(wǎng)絡(luò )時(shí)代讓企業(yè)處于高危狀態(tài)
1.社會(huì )失衡成為公共危機頻發(fā)的土壤
2.槍手、推手和水軍的推波助瀾
3.信息少過(guò)濾,公共危機發(fā)生率高
4.傳播快、覆蓋廣,緩沖時(shí)間少
5.公眾參與、情緒煽動(dòng)加劇公共危機
6.公共危機病毒式復制,后遺癥多

三.網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的公眾分析(案例分析、互動(dòng)研討)
1.網(wǎng)絡(luò )危機發(fā)生后,公眾最關(guān)心什么
2.網(wǎng)絡(luò )危機發(fā)生后,以最快的速度與公眾接觸
3.如何把握公眾的情緒
4.組織化、串聯(lián)化趨勢漸強

四.網(wǎng)絡(luò )時(shí)代需要認識網(wǎng)絡(luò )媒體(案例分析、互動(dòng)研討)
1.網(wǎng)絡(luò )媒體是誰(shuí)
2.重視網(wǎng)絡(luò )媒體
3.如何主動(dòng)建立與網(wǎng)絡(luò )媒體的良好關(guān)系
4.與網(wǎng)絡(luò )記者打交道的技巧
5.如何處理網(wǎng)絡(luò )媒體的錯誤報道
6.如何應對網(wǎng)絡(luò )媒體引發(fā)的突發(fā)事件

五.網(wǎng)絡(luò )時(shí)代媒體的應對策略(案例分析、互動(dòng)研討)
1.“鴕鳥(niǎo)政策”行嗎?
2.媒介是把雙刃劍
3.第一時(shí)間通過(guò)媒體發(fā)布消息
4.日常雙贏(yíng)關(guān)系的建立
5.正確對待曝光的報道或失實(shí)的報道
6.信息時(shí)代(Web2.0)的網(wǎng)絡(luò )衍生危機管理

六.網(wǎng)絡(luò )危機中的內部輿情管理(案例分析、互動(dòng)研討)
1.居安思危,培養全員危機意識
2.防范未然,建立危機預警系統
3.未雨綢繆,及早進(jìn)行危機培訓
4.防微杜漸,第一時(shí)間排除險情
5.彌補過(guò)失,勇于承擔事故責任
6.總結經(jīng)驗,謹防危機事件重演

七.網(wǎng)絡(luò )危機中的外部輿情管理(案例分析、互動(dòng)研討)
1.關(guān)心政策,積極配合主管部門(mén)
2.統一口徑,策略應對媒體質(zhì)疑
3.誠心溝通,盡力贏(yíng)得各方諒解
4.低調處理,暫避對抗雪上加霜
5.轉危為安,尋找契機重獲市場(chǎng)
6.積極公益,重塑良好社會(huì )形象

八.網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,輿情危機管理的整體框架(案例分析、互動(dòng)研討)
1.信息收集、危機識別、發(fā)出警示、建立預案
2.調查分析、安撫客戶(hù)、聯(lián)絡(luò )媒介、控制蔓延
3.落實(shí)方法、提出方案、做出行動(dòng)、傳播溝通
4.落實(shí)整改、消除影響、修補關(guān)系、矯正形象

九.如何應對網(wǎng)絡(luò )危機(案例分析、互動(dòng)研討)
1、做好網(wǎng)絡(luò )信息預警
2、制造焦點(diǎn),轉移危機話(huà)題加強日常監測

十、加強日常監測并上升為制度層面
應有專(zhuān)門(mén)部門(mén)或者專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負責
鎖定監測的主要渠道
思考:有哪些渠道?最重要的渠道是什么
與輿情內容進(jìn)行分類(lèi)
網(wǎng)民輿論
媒體輿論
網(wǎng)絡(luò )輿情的監測周期
常規監測
非常規監測
輿情閱評工作
定時(shí)定點(diǎn)收集
及時(shí)向領(lǐng)導匯報
敏感問(wèn)題重點(diǎn)查辦
思考:什么叫三不分原則
組建網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人隊伍
網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人的責任與要求
網(wǎng)絡(luò )輿情評論員的任務(wù)
網(wǎng)絡(luò )輿情疏導的四種方法
網(wǎng)絡(luò )輿情疏導的具體步驟
尋求意見(jiàn)領(lǐng)袖
意見(jiàn)領(lǐng)袖的作用
意見(jiàn)領(lǐng)袖的特征
意見(jiàn)領(lǐng)袖的確定標準
意見(jiàn)領(lǐng)袖言論操作的細節
加大與網(wǎng)民的溝通
通過(guò)各種方式加大與網(wǎng)民的溝通
對網(wǎng)民反映的問(wèn)題要及時(shí)回應
對網(wǎng)民提出的建議進(jìn)行梳理

第八模塊、突發(fā)事件的預防及應對策略

一、突發(fā)事件預防體系的建立
培養突發(fā)事件防范意識
建立突發(fā)事件預警系統
健全突發(fā)事件應對機制
建立突發(fā)事件應急預案
成立突發(fā)事件應對機構
儲備足夠的后勤保障
組織必要的訓練與演習
預警機制建立的內部架構設計
媒體關(guān)系的建立與維護

二、危機處理最常見(jiàn)的問(wèn)題
危機出現后應在多長(cháng)時(shí)間做出反應?越快越好嗎?
當還不知道事實(shí)真相的情況下,應該怎么辦?
危機發(fā)生后,態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少?
危機出現后,應急團隊的負責人要不要在第一時(shí)間站出來(lái)?
危機出現后,最重要的處理策略是?
危機出現后,如何對待受害者的“情緒高漲”?
如果危機是對污蔑,是大事化小小事化了還是用法律手段?
如果危機沒(méi)有及時(shí)處理,被媒體曝光了,怎么辦?
危機處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
如何與危機中的受害者商談賠償金額?
如果受害者要挾你,怎么辦?
如何保證危機發(fā)生后整個(gè)應急團隊的口徑統一?
危機發(fā)生后,網(wǎng)絡(luò )渠道上的各種信息如何應對?
如何理解并運用危機處理中的“隔離”策略?
危機中的受害者“獅子大開(kāi)口”我們無(wú)法滿(mǎn)足,怎么辦?

三、常見(jiàn)的突發(fā)事件及應對流程
1、發(fā)生盜搶事件的應對流程與方法
2、發(fā)生火災事件的應對流程與方法
3、打架鬧事的應對流程與方法
4、遇特殊顧客來(lái)訪(fǎng)(政協(xié)、人大、警察、城管)等的應對流程與方法
5、明訪(fǎng)記者的應對流程與方法
6、暗訪(fǎng)記者的應對流程與方法
7、業(yè)務(wù)系統突發(fā)故障的應對流程與方法
第八模塊、課程回顧與總結
1、課程重點(diǎn)知識回顧
2、互動(dòng):?jiǎn)?wèn)與答
3、學(xué)員:學(xué)習總結
4、制定課后行動(dòng)計劃

 

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