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別讓表達掩蓋成果的光芒——場(chǎng)景化的工作匯報技能

課程編號:52637

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:345

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

授課講師:張一楠

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
全員

【培訓收益】
對組織: ● 員工技力提升:提高員工思考和表達技術(shù),快速抓取問(wèn)題核心并給出答案 ● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語(yǔ)言體系,減少信息盲區,提高組織效率 ● 公司形象提升:溝通時(shí)更專(zhuān)業(yè)、更職業(yè),給客戶(hù)及合作方留下良好的印象,提升公司形象 對個(gè)人: ● 結構思考能力:理解結構化工作匯報的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考 ● 溝通表達能力:表達時(shí),重點(diǎn)突出,推理嚴密,能更有效說(shuō)服他人 ● 說(shuō)服能力提升:在短時(shí)間內找出問(wèn)題的核心支點(diǎn),形成具有說(shuō)服力的匯報材料

第一講:認知升級——認識正確的工作匯報
一、匯報的四種目的
1. 同步情況
2. 請求決策
3. 匯報挑戰
4. 爭取資源
練習:小組頭腦風(fēng)暴——匯報的目的還有哪些
二、匯報呈現5個(gè)步驟
第1步:充分準備(5步法:明確目的-提出問(wèn)題-對比數據-提出需求-尋找時(shí)機)
第2步:呈現結果
第3步:應對變化,處理異議
第4步:獲取指導
第5步:達成共識
案例:進(jìn)入一個(gè)新部門(mén),如何進(jìn)行第一次工作匯報。
三、向上匯報四大原則
1. 講清事實(shí)(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
3. 說(shuō)出想法(我對這件事情的判斷是……)
4. 問(wèn)問(wèn)如何(……,您覺(jué)得如何?)
案例:向上級匯報方案的話(huà)術(shù)邏輯
練習:向上級匯報“如何提升月銷(xiāo)售額”三個(gè)方案及各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)

第二講:受眾分析——讓對方認可你的匯報
一、上下級的思考差異
a. 五層模型(上下級思考順序的區別)
b. 4V模型(上下級思考重點(diǎn)的不同)
c. 溝通視窗(減少上下級信息差異)
工具:?jiǎn)坦镆暣澳P?br /> d. 同步模型:(發(fā)現上級需求的步驟)
練習:用“喬哈里視窗模型”確定本部門(mén)的四種信息。
二、解析受眾的性格類(lèi)型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)結果導向
I(Influence影響型)社交導向
S(Steadiness穩健型)完美導向
C(Compliance支持型)規矩導向
案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會(huì )如何安裝?
練習:用DISC模型分析一位領(lǐng)導人的性格類(lèi)型
三、常見(jiàn)的六種匯報類(lèi)型:
1. 電話(huà)匯報:穿越空間抓住注意力
2. 語(yǔ)音匯報:讓留言可以活靈活現
3. 視頻匯報:比面對面更抓住人心
4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點(diǎn)
6. 演講匯報:30分鐘保證表達全面
練習1:語(yǔ)音匯報(減少語(yǔ)氣助詞和無(wú)關(guān)內容訓練)
練習2:計時(shí)進(jìn)行1分鐘電梯匯報(三個(gè)要點(diǎn):只講1點(diǎn),突出重點(diǎn),控制篇幅)

第三講:精彩匯報——優(yōu)秀工作匯報的八大模塊
模塊一、如何講“亮點(diǎn)經(jīng)驗”
1. 成果法則:價(jià)值能夠被明確表征
2. OKR工作法:目標,關(guān)鍵結果,任務(wù)。
3. 經(jīng)驗萃?。簩⒆罴呀?jīng)驗無(wú)限擴散(5步法)
案例:出租車(chē)司機的經(jīng)驗來(lái)自哪里?
4. 模式復制:讓優(yōu)秀可以擴展傳承
知識倉庫(規范類(lèi),技術(shù)類(lèi),信息類(lèi),工具類(lèi),經(jīng)驗類(lèi),檔案類(lèi),書(shū)籍類(lèi),其他類(lèi))
練習:講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗
模塊二、如何講“工作評價(jià)”
4個(gè)維度:多(數量)、快(速度)、好(結果)、?。ㄙM用)
案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過(guò)程”
工具:STAR結構
案例:用STAR結構進(jìn)行面試
模塊四、如何講“目標周期”
6類(lèi)目標周期(小時(shí),天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類(lèi)目標
練習:制訂本崗位的季度目標
模塊五、如何講“問(wèn)題核心”
工具:魚(yú)骨圖
案例:以魚(yú)骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩定的原因
模塊六、如何講“數據分析”(4層邏輯)
1. 描述性分析(描述事實(shí),發(fā)生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)
3. 預測型分析(預測概率,可能會(huì )怎樣?)
4. 措施型分析(行動(dòng)方案,用什么措施?)
模塊七、如何講“對比分析”
1. 時(shí)間對比
2. 空間對比
3. 基準對比
模塊八、如何講“觀(guān)點(diǎn)結論”
工具:PREP結構
練習:用PREP結構表達一個(gè)職場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)

第四講:實(shí)戰訓練——8大場(chǎng)景工作匯報
一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)
1. Why(何因)-匯報目標:目標決定了匯報方向
2. When(何時(shí))-匯報時(shí)長(cháng):不超時(shí),更精煉更專(zhuān)業(yè)
3. Where(何地)-匯報環(huán)境:環(huán)境會(huì )影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關(guān)心的內容
5. What(何事)-匯報內容:重點(diǎn)突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現方式:語(yǔ)言風(fēng)格、肢體語(yǔ)言、感染力,互動(dòng)需要提前設計、多次演練
案例:年終匯報分析
練習:分組進(jìn)行述職匯報
二、八大主題場(chǎng)景
1. 日常匯報
2. 計劃匯報
3. 進(jìn)度匯報
4. 述職匯報
5. 總結匯報
6. 經(jīng)驗匯報
7. 申請匯報
8. 求助匯報
案例:說(shuō)服的5個(gè)步驟
練習:用4個(gè)步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報
三、匯報的專(zhuān)業(yè)呈現
1. 演講站姿
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動(dòng)
5. 聲音感染力
練習1:手勢的三個(gè)區位
練習2:分組進(jìn)行眼神訓練 

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