運籌帷幄·謀定而動(dòng) ——高效時(shí)間管理與工作效率提升

【培訓對象】
企業(yè)總經(jīng)理，副總，部門(mén)經(jīng)理，班組長(cháng)等中層、基層

【培訓收益】
◆ 認識時(shí)間管理的重要性，清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn) ◆ 掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法，靈活運用時(shí)間管理的技巧 ◆ 找出工作中的“時(shí)間殺手”，列出管理死角針對性?xún)?yōu)化 ◆ 克服拖延癥，找到內在的原因并能行動(dòng)，戰勝恐懼提升效率 ◆ 掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具，科學(xué)的方法提升工作績(jì)效 ◆ 促使您養成良好的工作、生活習慣，讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力 ◆ 找到自己的生理節奏和工作韻律，增加有效工作時(shí)間，創(chuàng )造更大價(jià)值

培訓暖場(chǎng)：86400
第一講：事半功倍·工具培訓理念先行
一、時(shí)間管理
1. 目的：決定什么事該做，什么事不該做
2. 功能：是透過(guò)事先的規劃，作為一種提醒與指引
案例：張經(jīng)理的時(shí)間安排
二、時(shí)間管理的歷史
1. 第一代的理論著(zhù)重便條與備忘錄，在忙碌中調配時(shí)間與精力
2. 第二代強調行事歷與日程表，注意到規劃未來(lái)的重要
3. 第三代講求優(yōu)先順序，依據輕重緩急建立目標，制定計劃
4. 第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理，就是應該管事情
三、時(shí)間管理的誤區
導入：1）管得好，能不能管成25個(gè)小時(shí)？
2）管的差，會(huì )不會(huì )只剩23個(gè)小時(shí)？
誤區一：時(shí)間管理就是讓自己更快更直接的完成事情，提高效率
誤區二：時(shí)間管理就要讓自己時(shí)刻像機器一樣按照計劃行事
誤區三：只有大忙人才需要時(shí)間管理，有足夠時(shí)間就不需要
誤區四：做了時(shí)間管理在短時(shí)間內就會(huì )立竿見(jiàn)影
誤區五：時(shí)間管理是技巧，所以不需要節奏
案例：一味提升效率的惡果
四、好的工作體驗
1. 開(kāi)始有計劃
2. 結束時(shí)有儀式感
3. 中間掀起幾個(gè)巔峰體驗
案例：張經(jīng)理一天的工作安排
五、管理時(shí)間，做好這四類(lèi)工作
1. 結果有意義，過(guò)程感覺(jué)好
2. 結果沒(méi)意義，過(guò)程感覺(jué)好
3. 結果沒(méi)意義，過(guò)程感覺(jué)不好
4. 結果有意義，過(guò)程感覺(jué)不好
案例：跨越陷阱，迎接挑戰
案例：熱點(diǎn)，難點(diǎn)，痛點(diǎn)和爆點(diǎn)
六、時(shí)間管理最核心的理念
案例：時(shí)間是一種選擇

第二講：爭分奪秒·統籌時(shí)間克服拖延
一、管理基礎事件的基本方法
方法1：文檔整理，電子郵件
方法2：日程安排，專(zhuān)注工作
方法3：高效學(xué)習，碎片利用
方法4：生活以及工作的平衡
案例：張經(jīng)理的辦工作
案例：董老師的工作日程安排等
二、GTD把需要做的事情處理好
1. 收集階段——填充工作籃
2. 處理階段——清空工作籃
1）指導原則：從最上面一項開(kāi)始處理，一次只處理一件，絕不再次放回工作籃
展示：處理的步驟
3. 管理階段——建立好清單
1）愿望清單（未來(lái)也許會(huì )做）
2）等待清單（交給別人做）
3）項目清單（需要多步驟完成的）
4）執行清單（自己需要做的）
4. 檢查階段——回過(guò)頭看看
1）檢查時(shí)間
2）檢查內容
5. 行動(dòng)階段——選最佳方案
標準1：環(huán)境
標準2：時(shí)間
標準3：精力
標準4：重要性
案例：一個(gè)工作籃，四張清單和多項原則
三、要事第一，克服拖延
1. 簡(jiǎn)單的：重要緊急和不重要不緊急
2. 麻煩的：重要不緊急和緊急不重要
3. 要事第一：克服拖延的速度
4. 拖延癌的產(chǎn)生與解決方案
案例：三缺一，接機，鍛煉，學(xué)習等事件
方法：番茄工作法

第三講：要事第一·熱難痛點(diǎn)注重流程
一、要事第一，找到工作中熱點(diǎn)
1. 20%：緊急重要：馬上去做
2. 20%：不重要不緊急：不做
3. 20%：緊急不重要：授權別人
4. 80%：重要不緊急：制定計劃去做
案例：工作你的計劃，計劃你的工作
案例：1-3-5，事件驅動(dòng)法則
二、QFD分析，找到工作中難點(diǎn)
分析：顧客購買(mǎi)的是產(chǎn)品的功能，關(guān)注的又是產(chǎn)品的性能
難點(diǎn)：生產(chǎn)產(chǎn)品的流程
案例：農夫山泉的廣告詞
1. QFD的基本概念的操作方法
練習：將你的產(chǎn)品（服務(wù)）賣(mài)給董老師
三、FMEA，找到工作中痛點(diǎn)
1. FMEA理論：不怕錯，怕錯了又錯
2. FMEA的方法和思路
1）記錄所有錯過(guò)或者預感要出錯的事
2）分析這個(gè)事情造成或可能造成的后果
3）探究產(chǎn)生錯誤的原因和機理
4）找到能預防或者控制的方法
5）給出建議措施，做好預防
3. 根據緊急、重要的程度，給出量化指標，找到痛點(diǎn)
案例：張經(jīng)理今天應該優(yōu)先解決的事
四、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)綜合解決方案
1. 糾正，糾正措施，預防措施
2. 標準化工作思路：流程化
3. 標準化工作方法：PDCA、SDCA
4. 一招制敵：烏龜圖
案例：亡羊補牢，糾錯的方案
練習：張經(jīng)理工作烏龜圖 

 化學(xué)工程學(xué)士、工商管理碩士（MBA），國際職業(yè)訓練協(xié)會(huì )（IPTA）授證培訓師，著(zhù)名MTP管理、職業(yè)化素養培訓師及生產(chǎn)、生產(chǎn)質(zhì)量管理培訓專(zhuān)家。董玉川先生被評為2010年度全球50強企業(yè)管理華人講師，并被業(yè)界喻為中國百位最具競爭力培訓講師之一。國內數十家知名管理咨詢(xún)與管理培訓機構特聘講師。
董玉川先生先后在國內外知名制造業(yè)、快銷(xiāo)品企業(yè)中擔任過(guò)企業(yè)管理經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、生產(chǎn)質(zhì)量總監等職務(wù)，從事過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、質(zhì)量管理等工作，積累了豐富的企業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗。

• 生產(chǎn)現場(chǎng)效率提升與低成本改善

   

  精益生產(chǎn)是當前制造業(yè)公認為最佳的一種生產(chǎn)管理體系和方式；而工業(yè)工程則是完成精益生產(chǎn)方式的工程基礎。對于制造性企業(yè)而言，生產(chǎn)力水平的高低將直接影響著(zhù)企業(yè)的競爭實(shí)力。誰(shuí)能夠有效的挖掘生產(chǎn)過(guò)程中的潛力，提高生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期，誰(shuí)將就在未來(lái)競爭中取得優(yōu)勢地位。 IE（IndustrialEngineering）工業(yè)工程技術(shù)，系統調查所有影響生產(chǎn)效率的因素..

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• 運籌帷幄：戰略決策沙盤(pán)模擬演練

   

  大戰略框架  1. 企業(yè)所處行業(yè)結構及競爭態(tài)勢分析2. 評估內部資源與外部環(huán)境的匹配程度3. 平衡長(cháng)期目標與中短期策略的關(guān)系4. 了解核心專(zhuān)長(cháng)，塑造整體競爭優(yōu)勢技術(shù)創(chuàng )新與產(chǎn)能策略  1. 產(chǎn)能規模的擴張或緊縮決策2. 產(chǎn)品組合決策及新產(chǎn)品研發(fā)規劃3. 產(chǎn)品和市場(chǎng)競爭戰略匹配程度4..

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• 民營(yíng)企業(yè)管控和經(jīng)營(yíng)效率提升

   

  課程提綱： 一、公司管控的本質(zhì) 二、公司管控模式選擇 財務(wù)導向型 戰略導向型 運營(yíng)導向型 三、公司戰略管控 戰略審計 戰略制定 戰略控制 戰略評估 架構優(yōu)化 四、公司人才管控 人才理念 人才戰略 人才結構 老板與經(jīng)理人 經(jīng)理人遺產(chǎn) 五、公司財務(wù)管控 大財務(wù)觀(guān) 財務(wù)組織控制 ..

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• 目標管理與工作效率提升

   

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