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知識管理的8/2法則
    時(shí)間:2012-03-30

上世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)者「帕累托」從研究中偶然注意到英國人的財富和收益模式是一個(gè)百分數,與比他們的財富之間存在一種很妙的關(guān)系;而且趨向穩定狀態(tài)。也就是今天我們要談的80/20法則,稱(chēng)之為「不平衡原則」。

 

1、看得見(jiàn)的數據

情景:在原因和結果、投入和產(chǎn)出、以及努力和報酬之間,原本就存在一種不平衡關(guān)系;80/20法則為這種現象提供了現實(shí)的描述——

●80%的產(chǎn)出,來(lái)自于20%的投入;80%的結果,歸結于20%的起因。

●80%的成績(jì)歸納與20%的努力;20%的產(chǎn)品或20%的客戶(hù)涵蓋了企業(yè)的80%的營(yíng)業(yè)額。

●又如80%的時(shí)間里,你穿的是你所有衣服的20%等。

解讀:多數,只是能造成少數的影響;少數卻能造成主要或是重大影響。就如同以上的相關(guān)的例子。

〖學(xué)習啟示〗

事實(shí)表明:80/20法則就在我們身邊,問(wèn)題在于我們如何了解它和運用它;特別是在信息資源與數據分析上,我們可以大有用場(chǎng)。

2、抓住關(guān)鍵的少數

我們可以用20%的付出,來(lái)獲得80%的報酬;但問(wèn)題在于那20%的努力是什么?這就是關(guān)鍵的少數。我們嘗試一下——

●找出在公司起關(guān)鍵作用的部門(mén)。

●發(fā)現20%的核心產(chǎn)品。

●顧客中關(guān)鍵的20%。

●發(fā)掘出20%的可造之才。

●分解出20%的重點(diǎn)質(zhì)量問(wèn)題。

解讀:應用80/20法則應有兩組資料,總數為100。如:利潤最大(80%)的產(chǎn)品占總產(chǎn)品的20%,換言之,其它的80%的產(chǎn)品占全部利潤的20%。

〖學(xué)習啟示〗

抓住關(guān)鍵的少數是一種思路。能運用關(guān)鍵的少數,才有實(shí)際意義。在企業(yè)資源調配和使用上、在人的工作與管理上、在時(shí)間與把握上,都應把80%的投入到關(guān)鍵的少數上;方能“立竿見(jiàn)影”。

3、好鋼用在刀刃上

要了解80/20法則不難,但要掌握其精髓和善于實(shí)際運用;卻不是一件容易的事。所謂好鋼用在刀刃上,就是把企業(yè)資源(人、物、財、信息)重點(diǎn)運用在關(guān)鍵的部分。

案例:某企業(yè)為了經(jīng)營(yíng)上擁有主動(dòng)權,致力于“四面出擊”,要求產(chǎn)品“大而全”無(wú)論是品種、類(lèi)別以至型號與規格都面面俱到,別人無(wú)的,我有;別人有的,我更多;最終拿不出“響當當”的產(chǎn)品來(lái)。不但“疲于奔命”,而且造成資金鏈、管理鏈、供應鏈的失控。

解讀:80/20法則的指導思想,就是有所為,有所不為。具體來(lái)說(shuō),是要抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的事、關(guān)鍵的環(huán)節、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項目,這個(gè)道理是淺易的。正所謂點(diǎn)、線(xiàn)、面的牽動(dòng)才會(huì )有“龍頭”的作用。

〖學(xué)習啟示〗

其一,明確自己企業(yè)20%的經(jīng)營(yíng)要務(wù)是哪些?

其二,明確應采用什么措施確保好鋼用在刀刃上。

其三,如何讓優(yōu)勢得以在經(jīng)營(yíng)要務(wù)中取得更優(yōu)或突破。

4、簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的背后

例子:如果你每天都要經(jīng)過(guò)相同的路線(xiàn)去上班,就會(huì )發(fā)現:大約80%的交通擁塞通常發(fā)生在20%的路口上。交警的合理反應是,首先發(fā)現那些造成路口阻塞的20%的交通路口;然后去“疏道”指揮……

解讀:雖然在個(gè)別路段上花去更多的時(shí)間,但把一天的20%時(shí)間花在20%的關(guān)鍵地點(diǎn);卻是絕對的值得。就正如企業(yè)經(jīng)營(yíng),對于那些使用后減弱效果的資源;盡量少用。反之,多用。

〖學(xué)習啟示〗

來(lái)自80/20的杠桿作用力,正是需要管理者理性的分析、客觀(guān)的判斷和有效的應用;才能抓上手、抓到位、抓住成效。對嗎?

小結語(yǔ):

好的管理,除了有正確的思維與策略外;還應該有好的方法。而且,要善于用的人,才會(huì )事半功倍,點(diǎn)石成金也許是悟性,做企業(yè)卻是實(shí)實(shí)在在——才是真。

 

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