提效率創(chuàng )效能：如何高效干工作

 引言：同心聚力、高效前行

Ø 提質(zhì)增效論：高效能和高效率；

Ø 主人翁意識：想干事、會(huì )干事和干成事；

Ø 過(guò)“緊日子”思想：求生存，謀發(fā)展。

第一單元 高效做事的三板斧：定目標、拿結果和追過(guò)程

Ø 管理下沉：穩打穩扎，目標和過(guò)程兩手抓。

î 定目標：聚焦最要的目標

1. 沒(méi)有目標就沒(méi)有管理；

2. 如何制定目標？

3. 如何創(chuàng )造目標感？

4. 什么是最重要的目標？

5. 如何關(guān)注引領(lǐng)性指標。

î 拿結果：制定周詳的預算

1. 為什么計劃趕不上變化？

2. 制定計劃的步驟與工具；

3. 假定目標不易執行怎么辦；

4. 工具：PDCA、甘特圖、5W２H。

î 追過(guò)程：盯牢關(guān)鍵節點(diǎn)

1. 不相信——不是對人本身，而是對過(guò)程和結果；

2. 查核化——不檢查就等于不重視；

3. 例行化——你強調什么，你就檢查什么；

4. 督導化——即時(shí)解決問(wèn)題，不要秋后算賬；

5. 檢查與跟進(jìn)工作的討論與分享。

第二單元 精準執行的4項要素：工作重在到位

Ø 工作下沉：真抓實(shí)干，敢于擔當。

î 執行必須到位

1. 案例討論：誰(shuí)的執行力最強？

2. 何謂執行？何謂執行力？ 

Ø 結果思維

Ø 老板思維；

Ø 危機意識。

3. 為什么道理都懂，但“執行力很差”的現象很普通？

4. 何謂執行商？執行商的基礎是什么？

5. 在商業(yè)發(fā)展上，執行商（BQ）比情商和智高更重要。

î 責任必須到位

1. 問(wèn)題１：為什么人們對責任敬而遠之？

——責任能動(dòng)定律：責任勝于能力，責任培養能力；

2. 問(wèn)題２：?jiǎn)T工責任心缺失，其問(wèn)題的關(guān)鍵在哪？

——責任稀釋定律：人越多，責任越少！

3. 問(wèn)題３：為什么責任會(huì )跳來(lái)跳去？

——責任跳動(dòng)定律：指揮越多，責任越少！

4. 結論：責任心是管理出來(lái)的；

5. 責任管理機制：一對一、僵化制、回歸制、首問(wèn)制、承諾制；

6. 問(wèn)責與容錯的尺度是什么？

î 行動(dòng)必須到位

1. 到位的力度與發(fā)展的速度成正比；

2. 三個(gè)“萬(wàn)一”遠離問(wèn)題和三個(gè)“不要”減少問(wèn)題；

3. 三現主義：務(wù)實(shí)且精益地解決問(wèn)題；

4. 五個(gè)WHY：找到根本原因，逼近問(wèn)題的本質(zhì)；

5. 七個(gè)不放過(guò)：讓問(wèn)題得到徹底地解決；

6. 接力棒機制：有效協(xié)同，減少銜接的漏洞；

7. 五字方針：管理者如何快速得到想要的結果。

î 溝通必須到位

1. 溝而不通，責任在誰(shuí)？

2. 怎樣才算是溝通到位了？

3. 如何避免執行中的折中折現象？

4. 溝通的基本要求：說(shuō)清楚、問(wèn)明白、寫(xiě)下來(lái)；

5. 溝通的基本步驟：編碼、解碼和反饋；

6. 溝通的基本方法：溝通4C法、7個(gè)溝通機制、4P匯報法。

第三單元 要事第一：效益=效能X效率X勤奮

Ø 降本增效：馬上辦、準確辦和高效辦。

î 效能：提高你的時(shí)間ROI

1. 練習：你是這樣做事的嗎？

2. 嗜急成癮：緊迫指數測試

3. 要事第一：什么是最重要的事情；

4. 提升效能的方法；

Ø 8020法則；

Ø 四象限法；

Ø ABC管理法；

Ø 6點(diǎn)工作制；

Ø 德魯克的回饋分析法；

5. 案例討論：某經(jīng)理的一天；

6. 提高個(gè)人成效的三個(gè)問(wèn)題。

î 效率：提高你的時(shí)間利用率

1. 二維時(shí)間管理術(shù)：專(zhuān)注力X時(shí)間=工作量

2. 專(zhuān)注的方法：雜念排除法、番茄工作法、心流工作法；

3. 根據腦科學(xué)原理設計的完美一天

4. 效率管理的基本原則：

5. 節省時(shí)間的6個(gè)小建議；

6. 精力管理的三個(gè)關(guān)鍵和六個(gè)建議；

7. ＧＴＤ：時(shí)間管理工具實(shí)操。

• 擺正心態(tài)干工作

   

  一、人人都要“擺正心態(tài)干工作” <br />1）工作的成敗，根本取決于心態(tài) <br />2）好心態(tài)，才有好前程 <br />3）態(tài)度決定高度，高度決定人生 <br />二、關(guān)于“病態(tài)職場(chǎng)”的反思 <br />1）干這活沒(méi)意思，每..

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