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使命必達——高效能目標達成和時(shí)間管理

課程編號:59421

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:148

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:段良芳

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企業(yè)各級管理者/儲備干部/高潛員工

【培訓收益】
● 理解并認同目標管理的核心理念與原則,形成科學(xué)的目標管理理念 ● 掌握并運用目標制定與分解的方法,制定出清晰的目標 ● 學(xué)會(huì )制定目標執行計劃的步驟方法和跟進(jìn)措施,確保目標按計劃推進(jìn) ● 理解時(shí)間管理核心理念,樹(shù)立正確的時(shí)間管理觀(guān) ● 認同以終為始要事第一的原則,聚焦最重要目標的達成 ● 掌握IPA計劃清單管理法,合理安排每天的事務(wù)和時(shí)間 ● 建立高效能團隊文化,提升團隊績(jì)效

第一部分:高效目標達成
導入案例:《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身
導出結論:高效的目標管理和時(shí)間管理,缺一不可
小組討論:職場(chǎng)中目標達成和時(shí)間管理的痛點(diǎn)和原因分析
第一講:目標達成和時(shí)間管理的重要價(jià)值
引用:彼得德魯克《卓有成效的管理者》五大修煉
——時(shí)間管理、專(zhuān)注貢獻、要事優(yōu)先、用人所長(cháng)、有效決策
一、目標管理的概念與重要性
1. 目標管理對個(gè)人與組織的意義
2. 對目標管理的正確理解
1)用目標來(lái)管理
2)主動(dòng)的管理
3)結果導向的管理
3. 目標管理的起源與發(fā)展
利弊分析活動(dòng):做目標管理的好處VS不做目標管理的危害
二、目標管理的特征及障礙
1. 目標管理的兩個(gè)核心目的:激勵和控制
2. 目標管理的八大要素
——目標是什么、做到什么程度、由誰(shuí)來(lái)完成、何時(shí)完成、如何完成如何保證完成、是否達成目標、怎么對待目標完成情況
3. 目標管理的三個(gè)痛點(diǎn)
1)目標設定不明確或不切實(shí)際
2)目標追蹤和執行效率低
3)目標與組織戰略不一致
角色扮演:目標管理之痛
三、目標管理與職業(yè)發(fā)展
案例:哈佛大學(xué)關(guān)于目標的調研
視覺(jué)呈現:我的職業(yè)目標
四、目標管理三板斧
1. 目標制定與分解
2. 計劃制定與追蹤
3. 績(jì)效評估與復盤(pán)

第二講:目標制定與分解
案例分析:日本馬拉松冠軍做對了什么
一、目標制定----鎖定目標,瞄準靶心
1. 目標制定的SMART原則
2. 目標設定的過(guò)程:共同制定、共同反饋、共同控制
3. 目標描述的簡(jiǎn)潔公式:2W1H
練習1:判斷目標正誤并改寫(xiě)
練習2:設定個(gè)人和團隊目標
二、目標分解----聚焦路徑,利于執行
1. 工作目標體系
2. 目標分解的三個(gè)誤區
1)忽視員工參與和溝通
2)缺乏具體性和可操作性
3)忽視長(cháng)期目標與短期目標的平衡
3. 目標分解五步驟:說(shuō)明目標、草擬目標、審核目標、溝通目標、確認目標
角色扮演:目標溝通的過(guò)程
4. 目標分解的兩個(gè)常用方法
1)洋蔥分解法:由大至小分解、由遠至近分解
2)目標分解方法:OKR關(guān)鍵指標法
練習1:洋蔥分解法分解目標
練習2:OKR關(guān)鍵指標法分解目標

第三講:計劃制定與執行
視頻討論:房似錦是如何做目標執行的
一、計劃制訂----分解任務(wù),逐項推進(jìn)
1. 計劃的目的:保證目標按時(shí)、按質(zhì)、按量完成
2. 計劃的組成:目標+行動(dòng)
1)把工作目標變成具體的事情(執行什么)
2)把每一件事落實(shí)到每個(gè)人(誰(shuí)去執行)
3)把每一件事落實(shí)到每一天(何時(shí)執行)
3. 制定目標計劃單的四步驟
1)分析目標和現狀
2)明確關(guān)鍵行動(dòng)策略
3)建立溝通機制
4)形成時(shí)間表
工具一:從戰略到執行的OGSM計劃表
工具二:目標計劃清單
小組練習1:制定OGSM目標計劃表
小練練習2:制定目標計劃清單
二、任務(wù)下達----清晰傳達,明確標準
課堂討論:工作中的返工現象是如何造成的
1. 任務(wù)下達的五個(gè)痛點(diǎn)分析
——任務(wù)目標不明確、缺乏詳細計劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調整
2. 任務(wù)下達六步法
——明確任務(wù)、交付標準、回報要求、詢(xún)問(wèn)疑問(wèn)、全面復述、探尋方案
3. 布置任務(wù)時(shí)實(shí)操要點(diǎn)
1)布置任務(wù)時(shí)的常提的8個(gè)問(wèn)題
2)布置任務(wù)時(shí)確保下屬明白任務(wù)意圖的2個(gè)技巧
3)布置任務(wù)時(shí)提醒下屬注意的3個(gè)方面
案例分析:日本人布置任務(wù)的方法
角色扮演:工作任務(wù)布置
三、計劃執行----追蹤過(guò)程,及時(shí)糾偏
1. 計劃追蹤的四大目的
1)曬目標追進(jìn)度,保證完成
2)發(fā)現執行過(guò)程中的偏差,及時(shí)糾正
3)以考核的方式來(lái)激發(fā)員工的熱情
4)靈動(dòng)的調整目標,確保執行力
2. 計劃執行四原則
原則一:聚焦最重要目標
原則二:抓住關(guān)鍵指標
原則三:堅持激勵性看板
原則四:實(shí)施規律性例會(huì )
3. 目標例會(huì )的組織五個(gè)成果性問(wèn)題
1)工作進(jìn)度與完成情況
2)問(wèn)題討論與解決方案
3)經(jīng)驗分享與知識傳遞
4)下周工作計劃與目標
5)會(huì )議決議與行動(dòng)方案
模擬演練:目標例會(huì )的召開(kāi)

第四講:績(jì)效管理與復盤(pán)
一、績(jì)效管理----提升績(jì)效,激勵團隊
1. 了解績(jì)效管理核心要點(diǎn)
1)績(jì)效管理的原則:科學(xué)性的目標、公正的過(guò)程、剛性的評估
2)績(jì)效管理的流程:績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效評估、績(jì)效反饋、獎懲激勵、員工發(fā)展
2. 員工正向反饋:BIA肯定、BID發(fā)展
3. 做好員工激勵
1)激勵的原則:因人而異、因時(shí)而異
2)激勵模型:馬斯洛和雙因素
3)10種非經(jīng)濟型激勵方式
4. 輔導員工個(gè)人IDP發(fā)展計劃實(shí)施
魚(yú)缸會(huì )議:個(gè)人IDP發(fā)展計劃模擬演練
二、目標復盤(pán)----總結規律,學(xué)習提升
1. 目標復盤(pán)的價(jià)值
2. REAS復盤(pán)四步法
1)Recall Objectives 回顧目標
2)Evaluate Results 評估結果
3)Analyze Causes 分析原因
4)Summarize Lessons 總結規律
小組練習:團隊目標復盤(pán)

課程回顧總結:ORID
O(Objective)事實(shí)
R(Reflective)感受
I(Interpretive)意義
D(Decisional)行動(dòng)

第二部分:高效時(shí)間管理
第一講:正確的時(shí)間管理觀(guān)念
一、時(shí)間管理的本質(zhì)
1. 時(shí)間管理的重要性
1)時(shí)間的特性:公平性、不可再生性、不可儲存
2)管理者在時(shí)間管理上的特殊挑戰
2. 職場(chǎng)時(shí)間管理“七宗罪”
3. 時(shí)間管理的本質(zhì):實(shí)現目標
4. 時(shí)間管理的關(guān)鍵:效能提升
5. 效能的公式:效能=價(jià)值*效率*積累
案例分析:英國自行車(chē)隊的成功
二、我的時(shí)間管理現狀評估
體驗活動(dòng):我的時(shí)間還剩多少
1. 個(gè)人時(shí)間管理現狀
工具:教練平衡輪
2. 時(shí)間不夠用的5大原因
案例分析:馬經(jīng)理的一天,分析馬經(jīng)理的時(shí)間管理有什么問(wèn)題?
三、正確的時(shí)間管理觀(guān)念
1. 傳統的時(shí)間管理方法
2. 第四代時(shí)間管理法
3. 正確的時(shí)間管理觀(guān)念:自我管理,效能提升
問(wèn)題收集活動(dòng):我的時(shí)間管理問(wèn)題(共性問(wèn)題投票)

第二講:高效能時(shí)間管理的四項修煉
案例分析:普通人小王、高效率人小李、高價(jià)值人小張
導出小張的特征:積極主動(dòng)、以終為始,要事優(yōu)先,習慣致勝
一、主動(dòng)積極,掌控情緒
——熟悉主動(dòng)積極的表現與要點(diǎn)
1)行為態(tài)度與行為表現
2)對個(gè)人情緒與心態(tài)的積極影響
3)自由選擇:刺激與反應之間,用四大天賦做出回應
4)情緒ABC理論:我是一切的根源
工具:4F情緒日記
5)影響圈與關(guān)注圈(擴大影響圈)
視頻討論:《穿PRADA的女王》,安迪積極主動(dòng)的表現
練習1:寫(xiě)4F情緒日志(重構問(wèn)題)
練習2:體驗活動(dòng)--積極心理學(xué)彩虹卡
二、以終為始,個(gè)人目標管理
體驗活動(dòng):100個(gè)人生愿望
1. 正確理解“以終為始”:管理現在始于管理未來(lái)
教練工具:6L邏輯層次——找到人生的意義
教練工具:個(gè)人使命宣言——個(gè)人使命宣言制定步驟、個(gè)人使命宣言模板
2. 合理利用“ORA目標管理系統”:三步制定個(gè)人ORA目標
案例剖析:未來(lái)5年目標規劃:斯坦福人生設計課奧德賽計劃
練習1:個(gè)人使命宣言制定
練習2:個(gè)人目標制訂(奧德賽計劃)
三、要事優(yōu)先,平衡人生
1.要事優(yōu)先的帕累托法則(80/20法則)
——80/20法則在工作中的運用
2. 艾森豪威爾時(shí)間管理的四象限原則
——效能(重要不緊急)象限六大內容
3. 時(shí)間管理終極原則:授權
——警惕猴子法則
小組討論:效能象限六大內容
四、掌控習慣,積累復利
1. 了解習慣的力量
2. 掌控習慣的關(guān)鍵:好習慣替代壞習慣
3. 養成好習慣的福格行為模型:B=MAP
1)提升動(dòng)機的策略
2)增強能力的方法
3)設計有效的觸發(fā)機制
小組討論:分組討論各自的習慣養成經(jīng)歷,分享心得與體會(huì )
練習:用福格行為模型,設計習慣

第三講:基于目標的年/月/周/日計劃管理
案例:王健林的一天,高效能人士的時(shí)間管理秘訣
一、樹(shù)立計劃意識
1. 計劃/總結的價(jià)值和意義
2. 目標分解的兩種路徑
1)從長(cháng)期目標到短期目標
2)從宏觀(guān)目標到微觀(guān)目標
二、年度計劃制定
1. 年度目標制定三要素
1)系統平衡:結合公司戰略與個(gè)人發(fā)展
2)有畫(huà)面感:年度視覺(jué)圖及關(guān)鍵詞
3)清晰明確:設定明確、可衡量的年度目標
2. 年度計劃制定兩要素
1)任務(wù)分解與時(shí)間分配
2)風(fēng)險評估與應對措施
教練工具演練:年度計劃表
三、月度計劃的制定
1. 月度目標制定兩原則
1)根據年度計劃調整月度目標
2)考慮季節性因素與突發(fā)事件
2. 月度計劃細化兩步驟
1)具體任務(wù)與時(shí)間表
2)資源分配與優(yōu)先級排序
教練工具演練:月度計劃表
四、周度計劃制定
1. 周計劃的價(jià)值
工具:IPA周計劃法
2. 周計劃回顧:周會(huì )四問(wèn)法
教練工具演練:下周計劃制定、上周工作回顧(運用四問(wèn)法)
五、日計劃制定
1. IPA周-日計劃法:收集—分類(lèi)—行動(dòng)
2. ABC任務(wù)分類(lèi)法
3. 青蛙、土豆、番茄工作法
練習:IPA日工作計劃制定及執行

第四講:時(shí)間管理的實(shí)用方法、工具
經(jīng)典案例:大神的時(shí)間記錄法——柳比歇夫
一、高效時(shí)間管理的“加減乘除”原則
1. 加:增加效能
2. 減:減少外界干擾
3. 乘:培養習慣,積累復利
4. 除:排除內在干擾
二、符合大腦科學(xué)的精英時(shí)間管理法
1. 精英時(shí)間管理法核心:善用三類(lèi)時(shí)間(日常時(shí)間、黃金時(shí)間、碎片時(shí)間)
2. 遵循大腦的科學(xué):四類(lèi)物質(zhì)—血清素、腎上腺素、催產(chǎn)素、褪黑素
3. 上午、午后、晚間重啟術(shù)
4. 空余時(shí)間管理術(shù)
三、對抗突發(fā)狀況的SOP工作法
1. 標準作業(yè)流程SOP的價(jià)值
2. 建立SOP的步驟
3. SOP應用場(chǎng)景及案例、模板
四、對抗拖延的方法
1. 拖延的原因
2. 拖延的認知:積極拖延、消極拖延
3. 戰勝拖延的方法:if……then……
偷點(diǎn)子游戲:我最想應用的方法

內容回顧總結:圖畫(huà)制作
個(gè)人行動(dòng)計劃制定:531行動(dòng)計劃表
備注:此大綱為通用版本,可根據實(shí)際培訓需求調整訂制
 

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