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基于項目群的多項目管理最佳實(shí)踐

課程編號:36263

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:454

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:楊可觀(guān)

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
項目群經(jīng)理,項目總監、大項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、公司中高層管理者

【培訓收益】
1、課程系統介紹項目群管理方法論基礎,包括項目群管理七個(gè)成功原則、項目群九大治理主題、項目群變革六大流程等內容。通過(guò)系統學(xué)習,幫助學(xué)員了解和掌握項目群基礎知識和先進(jìn)理念,提升項目群認知段位,如通過(guò)項目群組織整合利益相關(guān)者資源,落實(shí)各方責權利,通過(guò)項目群愿景號召利益相關(guān)者參與項目群事務(wù)等。進(jìn)而從認知層面大幅增強項目群管理能力。 2、課程結合項目群實(shí)戰案例與演練,幫助學(xué)員系統性的了解和掌握戰略執行落地的項目群方法和工具,構建并優(yōu)化工作結構,明確各方工作職責,打通管理流程,提高戰略執行的項目群管理能力。 3、課程講透多項目管理的理論與實(shí)踐。在項目群的基礎上理清多項目管理思路,分析多項目管理痛點(diǎn)問(wèn)題,掌握多項目管理常見(jiàn)情景,切實(shí)提升多項目管控能力。 4、項目管理部門(mén)(PMO)可參考課程的項目群方法論實(shí)踐優(yōu)化完善公司項目群治理管理體系。公司中高層參考課程明確項目群相關(guān)的崗位職能和角色,準確有效支持項目群的交付,為未來(lái)組織大型項目群管理交付找出明確的實(shí)施路徑。

第一篇 項目群管理理論構建
模塊一:搞清楚項目、項目群和多項目
1、什么是項目群?一堆項目就是項目群?jiǎn)幔?br /> 2、什么是項目群管理?
3、為什么要用項目群管理?
4、項目群管理的環(huán)境與類(lèi)型
5、項目(Project)與戰略項目或項目集群 (Program) 的區別
6、項目群、多項目、大項目之間有什么區別和聯(lián)系?
課堂研討:各小組的課堂練習案例基本信息的展示與點(diǎn)評
模塊二: 項目群管理最佳實(shí)踐方法論
1、成功項目群管理全景圖
2、成功項目群治理遵循的七大原則
1)始終保持與戰略相一致
2)引領(lǐng)變革
3)展示與傳遞美好的未來(lái)
4)關(guān)注收益和風(fēng)險
5)增值
6)設計與交付的連貫能力
7)汲取經(jīng)驗
課堂研討:各小組討論“為什么遵循各項原則?”、項目群經(jīng)驗教訓分享
2、項目群的九大治理主題
1)組織
2)愿景
3)領(lǐng)導力與利益關(guān)系者參與
4)收益實(shí)現管理
5)藍圖設計與交付
6)計劃與控制
7)商業(yè)論證
8)風(fēng)險與問(wèn)題管理
9)質(zhì)量管理
3、項目群的六大變革流程
1)識別項目群
2)定義項目群
3)實(shí)現收益
4)交付能力
5)項目群分期管理
6)結束項目群

第二篇 項目群管理實(shí)戰
模塊三:從單項目受控抓起,構建多項目的統籌和受控機制
1、統一任命項目經(jīng)理;
2、定義標準化的項目組織結構;
3、建立統一的立項和結項流程;
4、建立項目的階段評審機制
5、建立項目的變更管理機制
6、建立項目的定期匯報和溝通機制
7、建立項目的重大問(wèn)題和風(fēng)險的匯報和升級機制
8、建立項目的評價(jià)和考核機制
9、建立項目的知識管理機制
案例:某世界500強企業(yè)項目群管理轉型實(shí)踐案例分析
模塊四:項目群目標與藍圖——如何展開(kāi)組織戰略目標?
1、“不忘初心,牢記群命”,如何確保始終與戰略對齊原則?
2、如何從收益終點(diǎn)反向策劃確保項目群的成功?
3、 如何為企業(yè)的項目群設計藍圖?
4、識別現狀與差距分析
5、設計未來(lái)的藍圖
6、確定藍圖交付的路徑
相關(guān)工具:通過(guò)POTI設計戰略項目的藍圖;
模塊五:以戰略和資源為支點(diǎn)構建強有力項目群管理組織
1、項目群組織結構的構成
2、1號角色:項目群決策委員會(huì )
3、2號角色:項目群的資深負責人
4、 3號角色:成果轉化負責人
5、 4號角色:流程設計負責人
6、5號角色:項目群專(zhuān)屬的專(zhuān)業(yè)支持團隊
相關(guān)工具:項目集群組織結構設計;
7、 領(lǐng)導力與利益相關(guān)方管理
課堂練習:項目群組織設計與利益相關(guān)方分析
模塊五:項目群規劃技術(shù)——規劃出來(lái)的項目群受控
1、梳理項目群端到端業(yè)務(wù)過(guò)程
2、設計分層分級的項目群計劃框架
3、明確每個(gè)子項目的定位和目標
4、定義子項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系
5、根據項目群分期確定每期的交付物
6、關(guān)注項目到運營(yíng)的過(guò)渡計劃
7、建立對項目關(guān)鍵利益相關(guān)方滿(mǎn)意度的評價(jià)確保項目的成功
項目工具:項目依賴(lài)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )圖
模塊六:建立項目群的質(zhì)量、風(fēng)險與問(wèn)題管理機制
1、項目群的質(zhì)量管理
2、項目群的保證管理
3、超越項目的項目群風(fēng)險管理要點(diǎn)
4、項目群的問(wèn)題管理
5、項目群的變更控制機制
項目工具:學(xué)會(huì )用風(fēng)險管理登記冊搞定項目群風(fēng)險
模塊七: 項目群從愿景到收益的六大轉化流程
1、項目群的全球最佳實(shí)踐框架
2、識別項目群
3、定義項目群
4、項目群整合
5、項目群分期管理
6、能力建設和收益實(shí)現
7、項目群收尾
課堂練習:各小組畫(huà)項目群轉化流程圖
模塊八:多項目資源協(xié)調培育與績(jì)效達成
1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環(huán)境下協(xié)調資源?
2、如何培育資源為項目群賦能?
3、如何運用績(jì)效管理達成項目群的KPI?
4、如何塑造項目群學(xué)習與互助文化?
案例分析:為什么資源總是在他的項目群聚集? 

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